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Anonymous profile , Projektmanagerin from Stuttgart

Profileimage by Anonymous profile, Projektmanagerin
Anonymous profile

Projektmanagerin

70567 StuttgartFreelancer in Germany
 
 
 

available
Hourly-/Daily rates: k.A.
Last update: 12.01.2017 09:04

Attachments
- none -
Language skills
German (first language)English (business fluent)

Abilities, knowledge, experiences:

Expertise:
  • Projektmanagement
  • Projektkoordination
  • Interkulturelle Koordination
  • (Forschungs-)Assistenz
  • Editorium
  • Korrektorat
  • Marketing
  • Unternehmenskommunikation
  • Öffentlichkeitsarbeit/ PR
  • Veranstaltungsmanagement
  • (Web-)Redaktion
  • Social Media
  • Übersetzung

Qualifikation:
 
  • MS Office-Programme      
  • CMS - RedDot, Typo3, WordPress, Joomla
  • Social Media - Facebook, Twitter, Blogs, Google +, YouTube, Flickr & Management (Hootsuite, Tweetdeck)
  • Podcast Systeme - ULCC, Humbox UK
  • Datenbank - Ungerboeck EBMS (Event Business Management Software)



References:

08.2015 – heute
Projektmanagement/ Bereichsassistenz
Branche: Finanzinformatik
 
Projektbeschreibung:
Als Teil des Projektmanagement Offices und als Assistentin arbeite ich für vier verschiedene Bereiche (Risiko & Compliance, Auslandsgeschäft & Auslands-zahlungsverkehr, elektronischer Zahlungsverkehr für Firmenkunden und Auslandsgeschäft & SWIFT). Die Aufgaben sind ein Mix aus Projektmanagement, Organisation, Kommunikation und Koordination. Obgleich ich hauptsächlich Dinge für die Abteilung Risiko & Compliance erledige, stehe ich für alle MitarbeiterInnen zur Verfügung, um Termine zu organisieren, Dokumente zu übersetzen oder Meetings zu protokollieren. Vor anstehenden Releases gehöre ich zum Testteam, welches das OSPlus System der Sparkassen testet. Meine Rolle kann am ehesten als Allrounder beschrieben werden. 
 
06.2015 - 08.2015
Profile Management
Branche: IT-Dienstleistung  
 
Projektbeschreibung:
Aufgrund verschiedener Umstrukturierungen und Erneuerungen werden die Lebensläufe und Profile umformatiert/ umstrukturiert und ins Englische übersetzt. Dieser Aufgabe habe ich mich bis zum nächsten Projekteinsatz angenommen.
 
02.2015 - 06.2015
Project Services
Branche: IT-Dienstleistung
 
Projektbeschreibung:
Ein IT-Team von aSBS arbeitet daran, die IT-Services von IBM zu übernehmen; Kunde ist Rheinmetall. Sämtliche Services, die bisher von IBM geleistet wurden, sollen ab Mitte des Jahres 2015 an aSBS übergehen, wobei eine Herausforderung ist, dass gleichzeitig ein neues System eingeführt wird (IPCenter) und zahlreiche Mitarbeiter von IBM nach aSBS wechseln. Da aSBS eine junge GmbH ist, fehlen noch Prozesse und deren Beschreibungen, was das Projekt ebenso erschwert, wie die Tatsache der vorhandenen, mangelhaften Dokumentation über die noch aktuellen Services. Security steht an erster Stelle, da Rheinmetall nicht nur für die Sparte Automotive, sondern auch für Defense tätig ist.
Das aSBS-Team ist technisch genauso gefordert wie politisch, da es zwischen IBM und dem Kunden Rheinmetall manövriert.
 
Tätigkeit:
  • Administrative PMO-Arbeit (Protokolle, Organisation von Meetings)
  • Aktualisierung der Teilprojektstatus-Berichte (PowerPoint)
  • Risikomanagement (Tracking-Liste)
  • Bearbeitung und Tracken der offenen Punkte
  • Regelabstimmungen mit Kunde und Dienstleister
  • Kommunikation innerhalb des Projektteams (Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teilprojekten)
  • Projektbegleitung und Planung
  • Moderation der Status-Meetings mit dem Dienstleister, sowie der Lenkungsausschüsse mit Kunde und Management


11.2014 – 01.2015
Projektassistenz
Branche: Automobil
 
Projektbeschreibung:
Das Programm Service Arbeitsplatz beinhaltet mehrere Projekte, die die IT gemeinsam mit dem Fachbereich bearbeiten. Eines davon ist der Rollout des Systems ElsaPro. ElsaPro soll Autohändlern ermöglichen, zentralisierten Service leisten zu können, während sie online Updates, Infos, etc. erhalten. Somit löst es das vorherige Offline-System ab. Ein weiteres System innerhalb des Service Arbeitsplatzes ist OPET. Hier steht ein Security-Check aus, um festzustellen, dass mit OPET alle erforderlichen Richtlinien eingehalten wurden.
 
Tätigkeit:
  • Kommunikationskonzept inkl. Stakeholder Management
  • Protokollierung und Organisation von Meetings
  • Überprüfung der Sicherheitsdokumentation des Systems OPET, wenn notwendig Ergänzung der vorhandenen Dokumente
  • Projektbegleitung und Planung


01.2014 – 10.2014
Projektassistenz
Branche: Wirtschaftsprüfung
 
Projektbeschreibung:
Für das globale Kollaborationsprojekt kamen PwC Mitarbeiter und Externe aus der ganzen Welt zusammen. Ziel ist es, eine Plattform zu bauen, die zukünftig globales Business vereinfachen und vereinheitlichen soll. Hierfür arbeitet PwC eng mit Microsoft zusammen, da die Plattform auf SharePoint mit Ave Point-Elementen aufbaut. Ziel ist es, den Kern der Plattform bereits im Oktober dieses Jahres anbieten zu können.
 
Tätigkeit:
  • Koordination der verschiedenen Workstreams
  • Protokollierung und Übersetzung der Dokumentation
  • Organisation der Meetings und Workshops
  • Kommunikation als Schnittstelle zwischen Teilprojektleitern, Projektleiter und Teammitgliedern
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Projektbegleitung und Planung


07.2013 – 12.2013
Projektassistenz
Branche: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
 
Projektbeschreibung:
Im Rahmen des DC Migration Projects werden verschiedene Applikationen und Services vom Datenzentrum der PwC Niederlande in Oude Meer nach Frankfurt migriert. Ziel ist es, in der Zukunft als eine Organisation europaweit zu agieren. 
Für das Cloud Collaboration Project wurden global drei Anbieter ausgesucht, deren Cloud/on Premise-Lösungen getestet wurden. 2014 wird sich PwC global für einen der drei Anbieter entscheiden und Daten/ Services in die Cloud bringen. Ziel ist es, Speicherraum einzusparen und neue Technologielösungen effizient für PwC zu nutzen.
 
Tätigkeit:
  • Koordination der Projektteams
  • Organisation von Workshops/ Meetings
  • Kommunikation als Schnittstelle zwischen Projektmanager und involvierten Parteien (Team, Stakeholders, Kunde)
  • Projektbegleitung und Planung
  • Durchführung von PoCs (Proof of Concepts) 
 
Umfeld / Fertigkeiten und Methoden:
Phasenmodell (Projektplan, Meilensteine, Risikoanalyse, Ressourcen-planung, Stakeholder Management, Quality Gates, etc.), ITIL, ITS Standardmethoden
 

09.2012 – 04.2013
Projektkoordinatorin/ Projektassistentin
Branche: Marketing und Werbung

 
Tätigkeit:
  • Organisation, Koordination und Kommunikation mit Agenturen und Verlagen
  • Steuerung einer geplanten Publikation und Marktstudie
  • Bearbeitung der Datenbank
  • Recherche von Veranstaltungen im Jahr 2012


01.2012 – 09.2012
Projektassistentin
Branche: Marketing und Werbung

 
Tätigkeit:
  • Assistenz (Bearbeitung der Datenbank, Kommunikation mit Kunden/ Partnern/ Sponsoren)
  • Internet (Aufbau der neuen Homepage, Aktualisierung der Einträge)
  • Social Media (Facebook, Twitter, Blog)
  • Presse (Erstellen und Editieren von Pressemeldungen)


Bei Interesse schicke ich Ihnen auch weitere Projekte zu!



 


Other information:

Zertifizierungen:
Scrum: SCRUM Master I, 01.05.2016
GPM: Zertifizierte Projektmanagerin Level C gemäß IPMA Richtlinien, 26.09.2014
Lean Six Sigma: Yellow Belt, 07.05.2014
SharePoint: SharePoint Designer Kurs, 27. – 28.08.2013