Nosso artigo de hoje \u00e9 exatamente sobre organiza\u00e7\u00e3o. Se este tema lhe causa preocupa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa conhecer o Trello. Leia as informa\u00e7\u00f5es abaixo para entender as fun\u00e7\u00f5es desta ferramenta e como ela pode ajudar o seu neg\u00f3cio freelancer.<\/p>\n\n\n\n
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- Trello, o que \u00e9?<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Como o Trello ajuda os freelancers?<\/a>\n
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- Todas as suas anota\u00e7\u00f5es ficam em um \u00fanico lugar<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo para facilitar as suas colabora\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n\n\n\n
- E pode utiliz\u00e1-lo sozinho, tamb\u00e9m!<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
- Dicas \u00fateis para o uso do Trello<\/a>\n
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- #1 Visualiza\u00e7\u00e3o: imagens e cores<\/a><\/li>\n\n\n\n
- #2 Utilize intera\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/a><\/li>\n\n\n\n
- #3 Permita-se ser inspirado pelos outros: templates do Trello \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n\n\n\n
- #4 Usando os power-ups Trello<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Exemplos de como usar Trello como um freelancer<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Alternativas ao Trello para a gest\u00e3o de projetos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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Basicamente, as fun\u00e7\u00f5es do Trello<\/a> permitem que voc\u00ea guarde, em um s\u00f3 lugar, as suas listas, tarefas e notas. Uma boa maneira de descrev\u00ea-lo \u00e9 como uma \u201clista de listas\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Por que n\u00e3o utilizar um caderninho ou uma agenda, voc\u00ea deve ter pensado. Bem, porque o Trello \u00e9 uma agenda digital e muito mais pr\u00e1tica, que permite que voc\u00ea procure, filtre, compartilhe e programe alarmes<\/strong>, al\u00e9m de criar a sua lista de tarefas di\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
A principal infraestrutura do Trello \u00e9 chamada de quadro \u2013 \u00e9 como um quadro negro, onde voc\u00ea escreve tudo o que precisa. Todas as listas possuem um n\u00famero de itens, que podem conter imagens, anexos, checklists, prazos e muito mais. Eles s\u00e3o facilmente edit\u00e1veis e toda a navega\u00e7\u00e3o \u00e9 muito intuitiva.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e3o os quadros que tornam o Trello <\/strong>uma ferramenta t\u00e3o interessante para gest\u00e3o de projetos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
E agora, a cerejinha no topo: a vers\u00e3o b\u00e1sica do Trello \u00e9 completamente gratuita<\/strong>! Ela possui a maior parte das funcionalidades, mas se voc\u00ea precisar de algo muito mais completo, os planos premium s\u00e3o bem em conta.<\/p>\n\n\n\n
Como o Trello ajuda os freelancers?<\/h2>\n\n\n\n
#1 Todas as suas anota\u00e7\u00f5es ficam em um \u00fanico lugar<\/h3>\n\n\n\n
A primeira raz\u00e3o pela qual deve aprender como usar o Trello \u00e9 aquela que mencionamos no in\u00edcio deste artigo. Esta \u00e9 uma ferramenta que pode auxili\u00e1-lo a arrumar tudo: os seus projetos, prazos ou metas de vida podem ser colocados por l\u00e1. <\/p>\n\n\n\n
Deixar todas essas informa\u00e7\u00f5es em uma \u00fanica plataforma permite que voc\u00ea guarde detalhes importantes, n\u00fameros de telefone, relat\u00f3rios de performance e muito mais.<\/p>\n\n\n\n
#2 Voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo para facilitar as suas colabora\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Colaborar com outros freelancers ou mesmo com uma equipe se torna muito mais simples com o Trello. Por isso \u00e9 que o Trello \u00e9 t\u00e3o usado para gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n
Imagine poder compartilhar todos os detalhes de seu projeto<\/strong>, determinar quem \u00e9 respons\u00e1vel por qual parte do job e trabalhar em um espa\u00e7o seguro, onde cada membro do time est\u00e1 ciente do que est\u00e1 acontecendo e de todas as atualiza\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Espera, voc\u00ea n\u00e3o precisa imaginar: isso tudo pode ser real \u2013 basta adotar a plataforma do Trello! Por ser uma ferramenta muit\u00edssimo popular, convencer outras pessoas a test\u00e1-lo n\u00e3o \u00e9 algo t\u00e3o dif\u00edcil assim. E normalmente, quem utiliza uma vez depressa percebe o potencial desta ferramenta para organizar seus projetos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
#3 E pode utiliz\u00e1-lo sozinho, tamb\u00e9m!<\/h3>\n\n\n\n
Trabalhar com outras pessoas \u00e9 uma das maiores vantagens do Trello, mas esta incr\u00edvel ferramenta vai al\u00e9m. Voc\u00ea sempre pode utiliz\u00e1-la sozinho, para gerenciar os seus pr\u00f3prios projetos. Por conta de sua funcionalidade gratuita<\/strong>, o Trello \u00e9 excelente para freelancers que trabalham para clientes diversos e precisam estar sempre atentos a deadlines e afins. <\/p>\n\n\n\n
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#1 Visualiza\u00e7\u00e3o: imagens e cores<\/h3>\n\n\n\n
Um dos maiores pontos positivos do Trello \u00e9 o fato de que ele permite que voc\u00ea visualize as coisas em vez de contar simplesmente com relatos e palavras. Voc\u00ea pode, por exemplo, colorir posts mais urgentes ou utilizar cores espec\u00edficas para projetos espec\u00edficos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Aos poucos, voc\u00ea come\u00e7ar\u00e1 a associar cores a clientes ou a temas de trabalho e conseguir\u00e1 organizar-se de forma muito mais intuitiva e r\u00e1pida. Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar refer\u00eancias visuais aos seus trabalhos.<\/p>\n\n\n\n
Esta facilidade que as cores e as refer\u00eancias visuais oferecem simplifica muito a miss\u00e3o de quem est\u00e1 a aprender como usar o Trello para organizar seus projetos. <\/p>\n\n\n\n
#2 Utilize intera\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/h3>\n\n\n\n
O Trello tamb\u00e9m permite que voc\u00ea compartilhe o seu trabalho com o mundo. Ao tornar o seu projeto p\u00fablico, todos podem v\u00ea-lo e oferecer feedback. <\/p>\n\n\n\n
Isto \u00e9 muito \u00fatil para freelancers que gostam de trabalhar com question\u00e1rios, por exemplo, mas tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lido para informar \u00e0s pessoas o que voc\u00ea tem feito, profissionalmente falando. Isso faz com que voc\u00ea motive outras pessoas e prove que \u00e9 um trabalhador criativo e ativo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
#3 Permita-se ser inspirado pelos outros: templates do Trello \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Listas p\u00fablicas s\u00e3o uma via de m\u00e3o dupla. Mesmo que voc\u00ea n\u00e3o compartilhe as suas, voc\u00ea pode olhar as listas alheias e ficar por dentro do que pessoas que voc\u00ea admira est\u00e3o fazendo. H\u00e1 uma se\u00e7\u00e3o de inspira\u00e7\u00f5es<\/a> na p\u00e1gina do Trello e, por l\u00e1, voc\u00ea pode encontrar dicas preciosas para melhorar o seu trabalho e desenvolver a sua motiva\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Aprenda tamb\u00e9m com pessoas que t\u00eam utilizado a plataforma h\u00e1 muito tempo, fa\u00e7a contatos com poss\u00edveis clientes ou usufrua dos templates dispon\u00edveis aqui<\/a>!<\/p>\n\n\n\n
Ao terminar de se organizar, voc\u00ea pode come\u00e7ar a trabalhar na sua produtividade.Por exemplo, pode come\u00e7ar a automatizar algumas tarefas para aumentar a sua produtividade. Estes artigos podem ser \u00fateis para esse objetivo:<\/p>\n\n\n\n
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- Como automatizar a sua gest\u00e3o de clientes: dicas para freelancers<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Freelancer, automatize o seu neg\u00f3cio com IFTTT<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
#4 Usando os power-ups Trello<\/h3>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode ativar v\u00e1rios power-ups em suas pranchas Trello de acordo com suas necessidades. Estes acrescentam novas funcionalidades e caracter\u00edsticas \u00e0s suas placas e cart\u00f5es e ajudam a usar suas placas de forma mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Observe que se voc\u00ea usar a conta gratuita, voc\u00ea s\u00f3 poder\u00e1 ativar um power-up em cada placa.<\/p>\n\n\n\n
Calend\u00e1rio <\/strong>– Este power-up permite que voc\u00ea veja todas as suas datas de vencimento em um calend\u00e1rio. Portanto, ele \u00e9 ideal para pain\u00e9is de gerenciamento de conte\u00fado, pois ajuda a programar suas tarefas e conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n
Repetidor de cart\u00f5es<\/strong> – Automatiza a cria\u00e7\u00e3o de tarefas repetidas. Este power-up \u00e9 \u00fatil para obter um processo de tarefa semanal\/mensal. Os cart\u00f5es ser\u00e3o copiados para uma lista espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n
Placas conectadas e sincronizadas com Unito<\/strong> – O Unito power-up permite sincronizar informa\u00e7\u00f5es de placas, listas ou placas com outras placas Trello. Este power-up \u00e9 perfeito para criar fluxos de trabalho e aumentar a colabora\u00e7\u00e3o e a produtividade. \u00c9 especialmente \u00fatil quando se atribui tarefas de um painel de computador a um painel de controle pessoal.<\/p>\n\n\n\n
Campos personalizados <\/strong>– Permite que voc\u00ea adicione campos adicionais a seus cart\u00f5es Trello. Isto inclui dropdowns, campos de data, caixas de sele\u00e7\u00e3o ou campos de texto. Este aprimorador pode ser \u00fatil para seu CRM e para rastrear clientes potenciais. Alguns campos que voc\u00ea pode usar s\u00e3o: nome do contato, e-mail, prioridade, \u00faltimo contato, valor de oportunidade, fonte de chumbo.<\/p>\n\n\n\n
Google Drive<\/strong> – Este aprimorador adiciona seus arquivos e pastas Drive aos seus cart\u00f5es Trello para que voc\u00ea possa ver as visualiza\u00e7\u00f5es em tempo real. Com esta pot\u00eancia Trello voc\u00ea tamb\u00e9m pode transformar um cart\u00e3o Trello em um slideshow do Google.<\/p>\n\n\n\n
Exemplos de como usar o Trello como freelancer<\/h2>\n\n\n\n
H\u00e1 diferentes maneiras de organizar suas tarefas e projetos no Trello. Os freelancers frequentemente designam um quadro para cada novo cliente com quem trabalham e criam listas e tarefas que definem o que eles precisar\u00e3o completar para aquele projeto em particular.<\/p>\n\n\n\n
Embora voc\u00ea possa usar o Trello com sua pr\u00f3pria metodologia<\/strong>, Trello foi criado com a ideia de usar a metodologia Kanban. <\/p>\n\n\n\n
Em Kanban voc\u00ea tem pelo menos 3 etapas no processo: Fazer > Em andamento > Feito, mas voc\u00ea pode adaptar o processo de conclus\u00e3o da tarefa de acordo com suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, voc\u00ea poderia usar um fluxo de trabalho mais completo como este:<\/p>\n\n\n\n
Ideias > A Fazer > Em Progresso > Em Revis\u00e3o > Aprovado > Conclu\u00eddo<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"como](\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\")
<\/figure>\n\n\n\nSe voc\u00ea est\u00e1 pensando em como se organizar no trabalho, voc\u00ea pode usar Trello de diferentes maneiras para suas tarefas e projetos. Que tarefas? Administra\u00e7\u00e3o e fluxo de trabalho (como no exemplo acima), pain\u00e9is dedicados ao cliente, pain\u00e9is de projetos, pain\u00e9is de acompanhamento de faturas, e\/ou gerenciamento de tempo.<\/p>\n\n\n\n
As op\u00e7\u00f5es s\u00e3o infinitas e podem ser personalizadas com base em suas necessidades. Vamos ver alguns exemplos de pain\u00e9is que mostram como usar Trello<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o do tempo e o faturamento<\/strong> \u00e9 um aspecto importante da vida do freelancer. Criar um painel de controle para registrar suas horas de trabalho e acompanhar as faturas \u00e9 uma \u00f3tima maneira de organizar suas horas dentro de um projeto. Voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo usar um power-up para registrar o tempo diretamente usando seu painel de instrumentos. <\/p>\n\n\n\n
Isto o ajudar\u00e1 a emitir suas faturas mais rapidamente. Neste exemplo Trello voc\u00ea v\u00ea como gerenciar projetos que est\u00e3o em andamento, atrasados, pagos<\/strong> ou que t\u00eam algo pendente: <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nO Trello tamb\u00e9m pode ser \u00fatil para tarefas como gest\u00e3o de clientes e aquisi\u00e7\u00e3o de projetos. Partilhamos outro exemplo de como usar o Trello como seu CRM<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nAlternativas ao Trello para a gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n
Ao longo do tempo, outras ferramentas e programas<\/strong> surgiram para a gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o de projetos. O Trello agora tem muitos concorrentes que tamb\u00e9m podem ser grandes alternativas a considerar quando se pensa em como organizar seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Trazemos para voc\u00ea uma lista de concorrentes Trello que oferecem um servi\u00e7o muito semelhante:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Airtable (vers\u00e3o gratuita, paga a partir de $10\/m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Monday (teste gratuito, a partir de $7,80\/m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Proofhub (teste gratuito, a partir de $45 por m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- ClickUp (vers\u00e3o gratuita, paga a partir de $9\/m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Asana (vers\u00e3o gratuita, paga a partir de US$ 10,99 por m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Podio (vers\u00e3o gratuita, paga a partir de $9 por m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Kanbanize (teste gratuito, ou $99 por m\u00eas)<\/li>\n\n\n\n
- Basecamp ($99 por m\u00eas)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n
- Freelancer, automatize o seu neg\u00f3cio com IFTTT<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- #2 Utilize intera\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo para facilitar as suas colabora\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Como o Trello ajuda os freelancers?<\/a>\n
![\"como](\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/como-usar-trello-quadro.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"exemplo](\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/como-usar-trello-gestao-tempo-exemplo.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"usar](\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/usar-trello-crm.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Procura-trabalho-como-freelancer-1024x127.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Procurando](\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/cta-blog-portuguese-freelancermap-sign-up.png\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"