{"id":30301,"date":"2021-12-06T14:37:07","date_gmt":"2021-12-06T13:37:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/?p=30301"},"modified":"2024-09-25T14:34:04","modified_gmt":"2024-09-25T12:34:04","slug":"despesas-de-viagem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/pt\/despesas-de-viagem\/","title":{"rendered":"Despesas de viagem profissional: como contabilizar e cobrar do cliente?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>As viagens a trabalho s\u00e3o uma realidade dos profissionais das mais diversas \u00e1reas. Visitar um cliente, participar de um semin\u00e1rio importante, ter que se deslocar para coletar informa\u00e7\u00f5es, enfim, n\u00e3o faltam exemplos em variados setores de atua\u00e7\u00e3o que exigem contabilizar as despesas de viagem e cobrar. Isso n\u00e3o \u00e9 diferente para freelancers. Mesmo sem um v\u00ednculo empregat\u00edcio tradicional com uma empresa, freelancers tamb\u00e9m precisam se deslocar para realizar seus trabalhos da melhor forma e tamb\u00e9m podem <\/strong><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/pt\/como-cobrar-um-cliente\/\"><strong>cobrar de seus clientes<\/strong><\/a><strong>.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#despesas\">Despesas de viagem<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#provar\">Como provar as despesas de viagem<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#diferencas\">Diferen\u00e7as entre di\u00e1rias, ajuda de custo e reembolso<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cobrar\">Cobrar despesas de viagem ao cliente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"despesas\">O que s\u00e3o as despesas de viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tem que viajar para algum lugar para exercer sua profiss\u00e3o, os custos que voc\u00ea incorrer\u00e1 s\u00e3o as chamadas <strong>despesas de viagem<\/strong>. Eles podem ser visitas a clientes, cursos de forma\u00e7\u00e3o ou feiras de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#b1c3b7\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"has-text-align-center has-background\" style=\"background-color:#b1c3b7;font-size:18px\">Junte-se \u00e0 nossa comunidade de freelancers hoje mesmo!<br>Crie seu perfil em apenas 2 minutos e comece a atrair novos clientes.<\/p>\n\n\n<div class=\"su-button-center\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/registration?ref=blog-pt-despesas-de-viagem-profissional\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#222222;background-color:#FCF2DB;border-color:#cac2b0;border-radius:20px\" target=\"_self\"><span style=\"color:#222222;padding:0px 20px;font-size:16px;line-height:32px;border-color:#fdf6e6;border-radius:20px;text-shadow:none\"> <strong>Inscreva-se gratuitamente<\/strong><\/span><\/a><\/div><\/br><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Quais s\u00e3o as despesas de viagem mais comuns?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Deslocamento<\/li>\n\n\n\n<li>Hospedagem<\/li>\n\n\n\n<li>Alimenta\u00e7ao<\/li>\n\n\n\n<li>Outros tipos de despesas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/kx4-5mtZ9f1wvES0NsJqosStqjG-m1BTPY0trqMlL72CAGOEKtybMiEQt4rgGj9HHC3c7rzdv56ALHhgNy59TqQsgEjbo0w66MpLZoLluY_6hPI_ZwE7bvtypFVxHr7pxGcYD-x2\" alt=\"Tipos de despesas de viagem\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Deslocamentos<\/h3>\n\n\n\n<p>O deslocamento \u00e9 uma das despesas de viagem primordiais para serem ressarcidas, afinal \u00e9 poss\u00edvel que uma viagem n\u00e3o obrigue se hospedar em algum lugar ou at\u00e9 a alimenta\u00e7\u00e3o, mas ter\u00e1 um deslocamento pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Pedir o reembolso n\u00e3o depende do meio escolhido. Se for transporte p\u00fablico, carro pr\u00f3prio (custo com gasolina, ped\u00e1gio, estacionamento), \u00f4nibus ou avi\u00e3o (passagens).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hospedagem<\/h3>\n\n\n\n<p>Falaremos abaixo sobre a necessidade de uma boa comunica\u00e7\u00e3o com o cliente para evitar discord\u00e2ncias. No caso da hospedagem \u00e9 o item mais claro a se conversar pela variedade de op\u00e7\u00f5es, necessidades e custos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso pernoitar no local? A op\u00e7\u00e3o a ser escolhida \u00e9 um hotel, Airbnb, flat? Qual o or\u00e7amento para a escolha da di\u00e1ria? Tudo isso precisa ser conversado, j\u00e1 que os valores podem variar bastante, especialmente se o evento for grande e a cidade estiver cheia de visitantes e a procura inflar os pre\u00e7os. Pesquisar com antecipa\u00e7\u00e3o pode garantir melhores op\u00e7\u00f5es e pre\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Alimenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como no caso da hospedagem n\u00e3o faltam op\u00e7\u00f5es de alimenta\u00e7\u00e3o e a import\u00e2ncia de se conversar sobre o or\u00e7amento destacado para esse item b\u00e1sico tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum o estabelecimento de uma di\u00e1ria que engloba todas as refei\u00e7\u00f5es e necessidades, cabendo ao profissional tomar suas decis\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Outros tipos de despesa<\/h3>\n\n\n\n<p>Dependendo do tipo de viagem, dist\u00e2ncia, tempo de perman\u00eancia e natureza do trabalho \u00e9 poss\u00edvel ter que pensar em outros tipos de despesa e acertar elas com o cliente. Ao propor e planejar a viagem \u00e9 importante que o freelancer pense nesses extras para comunicar ao cliente e todos ficarem cientes das necessidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O pagamento de uma loca\u00e7\u00e3o para um fot\u00f3grafo, por exemplo, ou de impress\u00f5es de alta qualidade para um arquiteto, de acesso a internet no hotel para um programador, enfim, n\u00e3o faltam exemplos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Despesas de viagem no Brasil e em Portugal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As despesas de viagem no Brasil e em Portugal seguem basicamente a mesma ideia. Entretanto, pelos diferentes contextos, \u00e9 poss\u00edvel incluir alguns extras em cada um:<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Brasil<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Portugal<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Viagem de avi\u00e3o, carro ou \u00f4nibus, hospedagem, ped\u00e1gios (no caso de viagem de carro), estacionamento, uber, alimenta\u00e7\u00e3o (com 10% incluso). <br><br><strong>Valor pode ser inclu\u00eddo na nota fiscal.<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Basicamente igual, incluindo transporte p\u00fablico, compras necess\u00e1rias (com IVA). <br><br><br><br><strong>Valor pode ser inclu\u00eddo no recibo verde<\/strong>.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"provar\">Como provar as suas despesas de viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 pr\u00e1tica comum ter que <strong>provar as suas despesas de viagem<\/strong> para receber uma dedu\u00e7\u00e3o de impostos ou um reembolso posterior. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que a empresa pague uma di\u00e1ria, uma antecipa\u00e7\u00e3o dessas despesas, para que o profissional n\u00e3o precise tirar do seu bolso no primeiro momento, mesmo que depois seja ressarcido. Caso n\u00e3o tenha essa antecipa\u00e7\u00e3o, quais s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es para receber uma dedu\u00e7\u00e3o das despesas de viagem?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Provar o que foi <strong>gasto para a realiza\u00e7\u00e3o de seu trabalho<\/strong>. Por isso \u00e9 fundamental incluir e justificar apenas as despesas estritamente relacionadas com o seu neg\u00f3cio freelancer e necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa demandada. N\u00e3o tente deduzir despesas pessoais ou de outro tipo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Guardar todas as notas fiscais e comprovantes<\/strong> de suas despesas de viagem. Como freelancer, voc\u00ea \u00e9 respons\u00e1vel por garantir que suas despesas sejam devidamente documentadas e faturadas na sua contabilidade. \u00c9 muito importante manter um registro detalhado e preciso de todas as faturas (originais) relacionadas \u00e0 viagem. Nesse caso, um bilhete ou um ingresso n\u00e3o \u00e9 suficiente. Al\u00e9m disso, n\u00e3o se esque\u00e7a de guardar qualquer prova de que voc\u00ea fez aquela viagem a trabalho (como um e-mail ou uma incita\u00e7\u00e3o para uma feira).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferencas\">Quais as diferen\u00e7as entre di\u00e1rias, ajuda de custo e reembolso?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para a contabilidade de qualquer empresa h\u00e1 diferen\u00e7as consider\u00e1veis entre<strong> di\u00e1rias, ajuda de custo e reembolso<\/strong>, mesmo que todas elas sejam despesas de viagem feitas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As <strong>di\u00e1rias <\/strong>s\u00e3o um valor pago de forma antecipada para as despesas b\u00e1sicas que n\u00e3o exige comprova\u00e7\u00e3o de onde foram gastas.<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e1 o <strong>reembolso <\/strong>\u00e9 um pagamento pelas despesas na viagem que a empresa, ap\u00f3s ter a comprova\u00e7\u00e3o dos gastos, efetua.<\/li>\n\n\n\n<li>J\u00e1 a <strong>ajuda de custo<\/strong> \u00e9 um valor que n\u00e3o necessariamente est\u00e1 ligada a uma viagem e que funciona como uma compensa\u00e7\u00e3o por algum esfor\u00e7o que o funcion\u00e1rio tenha feito.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode perceber, todas elas s\u00e3o relacionadas a funcion\u00e1rios que t\u00eam liga\u00e7\u00f5es formais com a empresa, como, por exemplo, ter carteira assinada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cobrar\">Como cobrar os clientes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s despesas de viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea viajar para realizar o projeto profissional para o qual voc\u00ea foi contratado, poder\u00e1 cobrar as despesas associadas a ele. No entanto, \u00e9 importante que voc\u00ea fique acertado as condi\u00e7\u00f5es para um reembolso e quais despesas ser\u00e3o cobertas pelo cliente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O custo do deslocamento (seja de avi\u00e3o, \u00f4nibus ou carro), hospedagem e alimenta\u00e7\u00e3o s\u00e3o os principais a serem considerados.<\/li>\n\n\n\n<li>A conversa com o cliente antes do deslocamento deve resolver qual \u00e9 o or\u00e7amento da viagem. A partir disso \u00e9 poss\u00edvel escolher hot\u00e9is, meio de transporte e outras necessidades de acordo com os custos.<\/li>\n\n\n\n<li>Tente separar o que \u00e9 fundamental para a realiza\u00e7\u00e3o de seu trabalho e o que s\u00e3o gastos n\u00e3o-fundamentais e tenha ci\u00eancia que o mau uso dos recursos que a empresa t\u00eam pode ser punido com a perda de oportunidades futuras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se ele concordar em cobrir os custos incorridos, voc\u00ea deve decidir sobre um <strong>m\u00e9todo de faturamento adequado<\/strong>. Por exemplo, um fot\u00f3grafo que tem que cobrir um evento de moda em outra cidade pode e deve cobrar do seu cliente as despesas de viagem para participar do evento. H\u00e1 duas formas de fazer isso:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incluir despesas de viagem no or\u00e7amento inicial<\/strong> com um custo j\u00e1 embutido no <a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/pt\/calcular-valor-hora-projeto-freelancer\/\">valor total de seu trabalho<\/a>. Neste caso, as despesas totais da viagem s\u00e3o calculadas antecipadamente e est\u00e3o inclu\u00eddas no pre\u00e7o do servi\u00e7o que ir\u00e1 oferecer ao cliente. \u00c9 importante listar os custos adicionais de forma transparente e justific\u00e1-los para o cliente.<br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f3f3f3\">\ud83d\udca1 Defina os custos com uma certa margem para que no final todas as despesas sejam cobertas e voc\u00ea n\u00e3o tenha que renegociar.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode parecer mais caro no final, mas tamb\u00e9m significa muito menos papelada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. <strong>Cobrar separadamente<\/strong> pelo seu trabalho &#8211; seja por todo o pacote, di\u00e1rias, horas, enfim &#8211; e tamb\u00e9m faturar o custo dos deslocamentos ao final do trabalho. Nesse caso, voc\u00ea vai adiantar o dinheiro e depois dever\u00e1 preparar uma nova fatura para o cliente. <\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, para resumir passo a passo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ao ficar decidido que \u00e9 preciso fazer uma viagem para um cliente, o freelancer deve pensar quais despesas de viagem ser\u00e3o necess\u00e1rias<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9 preciso conversar com o cliente e decidir qual ser\u00e1 a forma de cobran\u00e7a: incluir tudo em um pacote ou guardar todos os recibos e ser reembolsado posteriormente. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ter uma antecipa\u00e7\u00e3o para n\u00e3o ter que arcar com os custos do pr\u00f3prio bolso.<\/li>\n\n\n\n<li>Ter um bom controle das despesas, mesmo que o cliente n\u00e3o exija as faturas posteriormente. Assim \u00e9 poss\u00edvel ter uma ideia em viagens futuras<\/li>\n\n\n\n<li>Efetuar o seu trabalho, retornar e documentar os gastos, inclusive se for necess\u00e1rio para quest\u00f5es relacionadas a impostos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f3f3f3\">\ud83d\udcda Tamb\u00e9m pode interessar: <a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/pt\/carta-de-cobranca-freelance\/\">Carta de cobran\u00e7a Freelance \u2013 Dicas e Modelos<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><em>Lembre-se: a \u00fanica maneira de se beneficiar de privil\u00e9gios relacionados a despesas de viagem \u00e9 registrar e documentar totalmente todos os custos. Voc\u00ea costuma viajar como freelancer? Em caso afirmativo, esperamos que voc\u00ea gostou de este artigo!<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/registration?ref=blog-pt-despesas-de-viagem-profissional\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"297\" data-src=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/cta-blog-portuguese-freelancermap-sign-up.png\" alt=\"Procurando trabalho como freelancer? Inscreva-se GRATUITAMENTE e consiga projetos SEM pagar COMISS\u00d5ES. 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