{"id":3639,"date":"2022-05-06T14:00:00","date_gmt":"2022-05-06T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/c-mo-escribir-una-factura-como-freelancer-consejos-y-plantillas\/"},"modified":"2024-11-05T11:14:48","modified_gmt":"2024-11-05T10:14:48","slug":"c-mo-escribir-una-factura-como-freelancer-consejos-y-plantillas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/c-mo-escribir-una-factura-como-freelancer-consejos-y-plantillas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo escribir una factura freelance \u2013 Consejos y plantillas"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-post-date__modified-date wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-11-05T11:14:48+01:00\">November 5, 2024<\/time><\/div>\n\n\n<p><strong>Aprender a escribir una factura es imprescindible para cada freelancer. No recibir la cantidad correcta o no recibir el dinero a tiempo es un problema al que muchos tienen que hacer frente. A veces la soluci\u00f3n a estos problemas se encuentra en escribir la factura correctamente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una<strong> factura es un documento<\/strong> en el que un individuo o empresa informa a su cliente sobre la tarifa ocurrida en base de un<strong> contrato de compra o por unos servicios prestados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas deben emitirse en<strong> papel<\/strong> o, si el destinatario est\u00e1 de acuerdo y la legislaci\u00f3n del pa\u00eds as\u00ed lo acepta, electr\u00f3nicamente (las conocidas <strong>facturas electr\u00f3nicas<\/strong>). Pero en ambos casos la factura surge por la entrega de unos servicios o productos y debe contener toda la informaci\u00f3n importante sobre el producto o servicio entregado, el pago, el vendedor y el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Si trabaja como freelance, se deber\u00e1<strong> facturar al cliente por cada pedido o proyecto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de las facturas, tambi\u00e9n es posible emitir un recibo cuando se trabaja directamente con un individuo. Es un documento simple pero menos formal en el que tambi\u00e9n se detalla el servicio prestado, retenciones, descuentos, etc. y el cliente deber\u00e1 firmar la copia de este recibo. No te olvides de consultar la legislaci\u00f3n de tu pa\u00eds o env\u00eda una duda a el ministerio de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#b1c3b7\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"has-text-align-center has-background\" style=\"background-color:#b1c3b7;font-size:18px\">\u00a1\u00danete a nuestra red de freelancers! <br>Perfil gratuito y 0% de comisiones sobre los proyectos.<\/p>\n\n\n<div class=\"su-button-center\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/registration?ref=blog-es-escribir-una-factura\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#222222;background-color:#FCF2DB;border-color:#cac2b0;border-radius:20px\" target=\"_self\"><span style=\"color:#222222;padding:0px 20px;font-size:16px;line-height:32px;border-color:#fdf6e6;border-radius:20px;text-shadow:none\"> <strong>Reg\u00edstrate ahora<\/strong><\/span><\/a><\/div><\/br><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>En el siguiente art\u00edculo nos centraremos en consejos para hacer facturas, contestaremos algunas preguntas b\u00e1sicas y te regalamos unas plantillas de factura gratuitas que podr\u00e1s adaptar a tu negocio.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-resized\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/freelancermap.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/channel_incl1\/c-mo-escribir-una-factura-como-freelancer---consejos-y-plantillas-3639.jpg\" alt=\"\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Los elementos m\u00e1s importantes de una factura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Empecemos nombrando los detalles imprescindibles dentro de una factura. Por supuesto, debe contener el <strong>nombre de empresa<\/strong> y el <strong>logo<\/strong> (si tienes uno). De esta manera el cliente sabr\u00e1 de un vistazo de qui\u00e9n es la factura. <\/p>\n\n\n\n<p>Segundo, tendr\u00e1s que introducir tus <strong>datos personales<\/strong>: correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono, direcci\u00f3n y el resto de datos que tu cliente necesite si tuviera un problema con la factura. Tu tambi\u00e9n querr\u00e1s tener a mano los datos del cliente, as\u00ed que a\u00f1\u00e1delos tambi\u00e9n. <\/p>\n\n\n\n<p>Comprueba que env\u00edas la factura al cliente correcto, sobre todo si trabajas con grandes empresas. Las facturas pueden perderse f\u00e1cilmente y t\u00fa quieres cobrarla, as\u00ed que aseg\u00farate que est\u00e1 bien dirigida.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo siguiente, a\u00f1ade la <strong>fecha<\/strong> y <strong>n\u00famero de factura<\/strong>. La numeraci\u00f3n es fundamental y te ser\u00e1 \u00fatil en el futuro si tuvieras que hacer referencia a la misma y adem\u00e1s os ayudar\u00e1 a ti y a tu cliente con vuestra organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Aseg\u00farate que el <strong>n\u00famero es \u00fanico y consecutivo<\/strong> con el resto de facturas que has emitido. Una manera f\u00e1cil de mantener un orden, es numerar las facturas por a\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: 202408 ser\u00e1 la octava factura del a\u00f1o 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra manera alternativa para hacerlo, ser\u00eda por nombre de proyecto o por n\u00famero de cliente. Lo importante es elegir un sistema y utilizarlo siempre. Esto te ahorrar\u00e1 mucho tiempo y frustraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El siguiente paso ser\u00e1 escribir la factura en si misma describiendo <strong>que hiciste<\/strong> y el <strong>importe que se debe por ello<\/strong>. Se concreto, porque a nadie le gusta pagar por algo que no sabe exactamente que es. <\/p>\n\n\n\n<p>Explica al cliente exactamente lo que les has dado y especifica tu tarifa como freelance por esos servicios. <\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, mant\u00e9n la sencillez de manera que tanto t\u00fa como el cliente sep\u00e1is lo que se ha realizado y cu\u00e1nto cuesta. A\u00f1ade tambi\u00e9n si el servicio se paga por hora o por trabajo realizado. Una vez que hayas a\u00f1adido todos los servicios y\/o productos incluye el <strong>importe total<\/strong> pendiente de recibir.<\/p>\n\n\n\n<p>No te olvides de incluir una <strong>fecha l\u00edmite<\/strong> de pago y las<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/los-3-m-todos-de-pago-m-s-populares-entre-los-freelance-ventajas-y-desventajas\/\"><strong>modalidades de pago<\/strong><\/a>. Normalmente ya habr\u00e1s discutido la forma de pago con el cliente, pero si no incluye tantos como sea posible: cheque, transferencia o incluso PayPal.<\/p>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta los costes por transferencia y aseg\u00farate de incluir todos los detalles que el cliente deber\u00e1 pagarte finalmente. <\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, no te olvides de tus t\u00e9rminos. \u00bfQu\u00e9 pasa si el cliente no paga a tiempo o <a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/como-afrontar-y-manejar-los-pagos-tard-os-siendo-freelancer\/\">si no te paga<\/a>? Dejar todo claro desde el principio es una buena forma de asegurarte de que recibir\u00e1s tu dinero a tiempo o de que recibir\u00e1s intereses si se retrasan en el pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes incluir m\u00e1s detalles en la factura, pero estos son los aspectos esenciales. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\">\n    <img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/freelance-invoice-free-template-mandatory-info.png\" \n         alt=\"Informaci\u00f3n a incluir en una factura freelance\" \n         class=\"wp-image-44695 lazyload\" \n         style=\"--smush-placeholder-width: 620px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 620\/874;width:470px;height:auto;box-shadow: 10px 10px 15px rgba(0, 0, 0, 0.4);border-radius: 15px;\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" \/>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p> <strong>Informaci\u00f3n imprescindible a incluir en la factura:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre y direcci\u00f3n de quien expide la factura (el freelancer)<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre y direcci\u00f3n del cliente<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de cliente y n\u00famero de factura<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de factura<\/li>\n\n\n\n<li>Incluye visible la palabra FACTURAe<\/li>\n\n\n\n<li>Describe con detalle los servicios prestados<\/li>\n\n\n\n<li>Precio antes de impuestos<\/li>\n\n\n\n<li>Impuestos y descuentos si se aplican<\/li>\n\n\n\n<li>Importe total pendiente<\/li>\n\n\n\n<li>Detalle de las condiciones de pago<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n para realizar el pago<\/li>\n\n\n\n<li>Opcionall: Una nota personal<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfDebo siempre enviar una factura? \u00bfPuedo facturar sin ser aut\u00f3nomo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>SI, siempre deber\u00edas emitir una factura<\/strong> si prestas tus servicios como freelancer.<\/p>\n\n\n\n<p>Y <strong>NO, no puedes facturar sin ser aut\u00f3nomo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por lo menos si quieres evitar tener problemas con hacienda en alg\u00fan momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta segunda pregunta es muy frecuente en Espa\u00f1a, un pa\u00eds donde la cuota a la seguridad social es muy alta y es fija independientemente de los ingresos que se tengan.<\/p>\n\n\n\n<p>La cuota de aut\u00f3nomos en 2024 es de 230,15 \u20ac al mes (230 \u20ac en 2023). Es por esto que muchos nuevos empresarios, o aquellos que se suman a la tendencia de trabajar como freelancers por su cuenta se preguntan si es posible facturar sin ser oficialmente un aut\u00f3nomo.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque es cierto que existe un peque\u00f1o vac\u00edo legal que podr\u00eda dar a entender que para unos ingresos no muy altos y puntuales se podr\u00eda evitar pagar esta cuota, nosotros recomendamos no correr el riesgo, ya que por supuesto, la opci\u00f3n de ser penalizado est\u00e1 ah\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consejos generales para hacer tu factura<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No tengas miedo a facturar.<\/strong> Si un amigo te pide que dise\u00f1es un logo o desarrolles na web no creas que siempre tienes que regalar tu tiempo. Puedes hacerles un descuento pero no te olvides de tu negocio y del valor que ofreces.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Env\u00eda la factura lo antes posible<\/strong>. El pago final llega muchas veces al finalizar el proyecto, as\u00ed que env\u00eda la factura tan pronto como lo termines. Cuanto m\u00e1s tarde lo env\u00edes m\u00e1s tarde recibir\u00e1s el pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Revisa antes de enviar. <\/strong>Crea tu propia checklist de cosas a revisar antes de enviar este documento tan importante: Los errores de contenido o gramaticales no deben existir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Guarda el trabajo hasta que el cliente haga el pago<\/strong>. Esto puede funcionar solo en algunos nichos, pero por ejemplo puedes dar acceso a una web cuando recibas el dinero de la misma.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se agradecido<\/strong>. Siempre puedes a\u00f1adir una nota personal agradeciendo la confianza. Sobre todo si la relaci\u00f3n fue buena y el trabajo agradable, cuida a ese cliente ya que podr\u00eda convertirse en una relaci\u00f3n de negocio duradera.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilita el pago<\/strong>. Ofrece tantas formas de pago como sea posible, para que el cliente encuentre la suya ideal. No te limites solo a la transferencia bancaria. Mira nuevas opciones disponibles como <strong><a aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/wise.com\/es\/?clickref=1100ljho7L4E&amp;partnerID=1101l59647&amp;utm_medium=affiliate&amp;utm_campaign=0&amp;adref=&amp;utm_source=freelancermap&amp;partnerizecampaignID=1101l644\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TransferWise<\/a><\/strong>, con su cuenta sin fronteras podr\u00e1s recibir pagos de clientes en todo el mundo como si se tratara de un pago en moneda local, sin comisiones y al tipo de cambio real. Lee m\u00e1s sobre su cuenta para freelancers <a aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/wise.com\/es\/business\/freelancer?clickref=1011lji9ortU&amp;partnerID=1101l59647&amp;utm_medium=affiliate&amp;utm_campaign=0&amp;adref=&amp;utm_source=freelancermap&amp;partnerizecampaignID=1101l644\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aqu\u00ed<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No te olvides de los impuestos<\/strong>. Dependiendo de d\u00f3nde se encuentre el cliente, deber\u00e1 cobrar un IVA. Aseg\u00farate de obtener este del cliente, de lo contrario tendr\u00e1s que pagarlo de tu propio bolsillo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plantillas de factura para freelancers<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#ededed\"><strong>Plantilla de factura para freelancers en Word, PDF o PowerPoint<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-2 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\">\n    <img decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/modelo-plantilla-factura-freelancer-pdf-screenshot-1.png\" \n         alt=\"Plantilla gratis - Factura freelance\" \n         class=\"wp-image-44695 lazyload\" \n         style=\"--smush-placeholder-width: 484px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 484\/686;width:470px;height:auto;box-shadow: 10px 10px 15px rgba(0, 0, 0, 0.4);border-radius: 15px;\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" \/>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\"><div class=\"su-button-center\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Modelo-plantilla-factura-freelancer-Word-1.docx\" class=\"su-button su-button-style-default su-button-wide\" style=\"color:#222222;background-color:#B1C3B7;border-color:#8e9c93;border-radius:15px\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color:#222222;padding:0px 20px;font-size:16px;line-height:32px;border-color:#c9d5cd;border-radius:15px;text-shadow:none\"> <strong>Descarga plantilla Word<\/strong><\/span><\/a><\/div>\n\n\n<div class=\"su-button-center\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/modelo-plantilla-factura-freelancer-pdf-1.pdf\" class=\"su-button su-button-style-default su-button-wide\" style=\"color:#222222;background-color:#B1C3B7;border-color:#8e9c93;border-radius:15px\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color:#222222;padding:0px 20px;font-size:16px;line-height:32px;border-color:#c9d5cd;border-radius:15px;text-shadow:none\"> <strong>Descarga plantilla PDF<\/strong><\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Consulta otras plantillas para freelancers disponibles:<\/strong> &nbsp;&nbsp;<br><br>&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/consejos-para-escribir-tus-candidaturas-como-freelance\/\">Plantilla propuesta freelance<\/a><\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/carta-confirmacion-pedido-plantilla\/\">Plantilla carta confirmaci\u00f3n de pedido<\/a><\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/es\/como-afrontar-y-manejar-los-pagos-tard-os-siendo-freelancer\/\">Plantilla recordatorios de pago<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Google Docs ofrece tambi\u00e9n unas plantillas que puedes utilizar de forma gratuita y que tambi\u00e9n puedes editar.<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde que una factura no solo se trata de tener en claro lo que hizo y del dinero que esperas a cambio, sino tambi\u00e9n de mantener una imagen profesional y conseguir una relaci\u00f3n estable con los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora que tienes tu plantilla de factura lista, \u00a1adelante, a buscar nuevos clientes en nuestra bolsa de trabajo!<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:14px\"><em>* NOTA: El personal de freelancermap no pretende ser un especialista en finanzas o impuestos. Por eso, si tienes dudas sobre fiscalidad, te recomendamos contacta con un profesional en la materia.*<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/registration?ref=blog-es-escribir-una-factura\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"297\" data-src=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up.png\" alt=\"\u00bfBuscas proyectos como freelance? Inscr\u00edbete de forma gratuita y consigue proyectos sin pagar comisiones\" class=\"wp-image-43081 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up.png 1024w, https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up-300x87.png 300w, https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up-768x223.png 768w, https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up-720x209.png 720w, https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up-580x168.png 580w, https:\/\/www.freelancermap.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cta-blog-spanish-freelancermap-sign-up-320x93.png 320w\" data-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/297;\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprender a escribir una factura es imprescindible para cada freelancer. 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