Para que tu negocio freelance siga creciendo llegará un punto en el que necesitarás contratar nuevas personas. Es común querer contratar a familiares, pero ¿conocemos la legalidad y si debemos hacer esto?
Aunque habrá gente que esté en contra del nepotismo (que no es más que la preferencia de parientes en los empleos), contratar familiares puede ser también muy beneficioso para tu negocio.
Se trata de personas que llevan toda la vida oyendo hablar del negocio y además, económicamente será beneficioso porque lo que les pagues se quedará en casa.
Para cubrir este caso el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) tiene una figura llamada autónomo colaborador.
En este artículo veremos que implicaciones tiene contratar a este autónomo colaborador y también cuales son los pros y contras de contratar a un familiar:
- Ventajas e inconvenientes de contratar a un familiar
- Autónomo colaborador: Cómo contratar familiares directos
- ¿Que ocurre si el familiar solo ayuda puntualmente?
¿Cómo puede afectar contratar a un familiar para tu negocio freelancer?
Contratar a un familiar en tu negocio autónomo sin tener en cuenta el talento o mérito de estos familiares pueden en ocasiones perjudicar al negocio.
¿Qué consecuencias negativas puede tener para el negocio?
- Reduce la calidad del trabajo (si no tienen experiencia)
- Un exceso de confianza puede dar lugar a malentendidos
- El vínculo familiar puede comprometer las políticas de la empresa
- Difícil separar el trabajo de la vida familiar (problemas para la familia o para el negocio)
Sin embargo, contratar familiares también tiene sus ventajas en tu negocio freelance o autónomo:
- Buena forma de asegurar la continuidad del negocio
- Puedes formar a los familiares para que realicen varias tareas a la vez; por ejemplo, contratar a tu cónyuge para gestionar la relación con clientes y cuentas de negocio así como redes sociales
- La familia se queda con en las buenas y en las malas – algo que todo autónomo necesita, especialmente cuando los tiempos son difíciles y el negocio se ralentiza
- Conoces de verdad la valía de la persona
- Más abiertos a pedirles un poco más de trabajo si es necesario
- Acceder a ventajas fiscales y bonificaciones
Dicho esto, si bien la contratación de familiares no debe ser un tabú o estar prohibido, los dueños de negocios deben crear un ambiente donde el mérito sea recompensado, no simplemente la relación familiar.
Autónomo colaborador: Cómo contratar familiares directos
¿Qué es un autónomo colaborador?
Cuando pensamos en contratar un familiar, frecuentemente se piensa en el marido o la mujer y/o los hijos. En este caso, cuando se es autónomo como persona física, el familiar deberá ser contratado y cotizar como autónomo colaborador.
Es decir, el autónomo colaborador es un familiar directo del autónomo titular del negocio (freelancer) que trabaja para él.
Cuidado: Si no eres persona física y tienes una sociedad mercantil (S.L) el familiar NO será autónomo colaborador. Tendrá que ser contratado en el régimen general de trabajadores.
¿Cuáles son los requisitos para dar de alta un autónomo colaborador?
- Ser familiar directo de primer o segundo grado.
- Trabajar de forma estable. No vale si solo son colaboraciones puntuales.
- Familiar no trabaja por cuenta ajena.
- Convivencia en el mismo domicilio.
- Edad legal para trabajar. Es decir, es mayor de 16 años.
Inscripción como autónomo colaborador
Para inscribir al familiar deberá presentarse el modelo TA.0521-2-Familiar colaborador del titular de la explotación en la seguridad social. Este modelo se puede descargar desde la página de la Seguridad social (Descargar modelo TA 5021-2).
Junto con este formulario se debe presentar:
- El alta del autónomo titular
- DNI o documento acreditativo
- Copia del libro de familia para comprobar el parentesco.
Beneficios para el autónomo colaborador
La Seguridad Social también bonifica a los autónomos colaboradores los primeros dos años desde el alta. El objetivo es favorecer a los familiares que actualmente no cotizan a pesar de estar trabajando en el negocio familiar.
¿Cuáles son las bonificaciones?
- Mes 1 al mes 18: Bonificación del 50% de la cuota de autónomos
- Mes 19 al mes 24 : Bonificación del 25% de la cuota de autónomos
El autónomo colaborador está exento de las obligaciones fiscales trimestrales de IVA e IRPF. Éstas solo debe presentarlas el autónomo titular.
En otras palaras: Esta es la principal ventaja de ser autónomo colaborador. Únicamente tendrá que presentar anualmente su declaración de IRPF y pagar impuestos por los ingresos obtenidos por su trabajo.
Obligaciones y beneficios para el autónomo titular
Las obligaciones fiscales no cambian y deberá cumplir las que tiene con el resto de trabajadores:
- Pagar un salario en función de la categoría profesional o acuerdo
- Entrega de nómina o recibo correspondiente al salario
- Pago de cotizaciones a la seguridad social del autónomo colaborador
- Contabilizar pago de salario como gastos deducibles del negocio
El artículo 35 del estatuto del trabajador autónomo establece una serie de bonificaciones por altes de familiares colaboradores.
La excepción de contratar a un hijo menor de 30 años
Con la ley 20/2017 se introdujo una excepción para hijos menores de 30 años que conviven y dependen del autónomo titular.
En este caso, podrán ser dados de alta en el régimen general de trabajadores (sin opción de prestación de desempleo).
Con esta modalidad el autónomo titular podrá recibir bonificaciones por la contratación en función de la modalidad que realice: formación, etc.
¿Que pasa si mi mujer o marido me ayuda puntualmente?
El problema aquí es la fina línea de saber si realmente es «echar una mano puntualmente«.
El Estatuto del trabajador considera que aquellos trabajos que sean una ayuda puntual, que se realice por amistad o benevolencia quedan excluidos de su regulación.
¿Qué casos se incluyen aquí? Por ejemplo, que tu pareja te ayude en una mudanza o a montar un stand en una feria.
Se trata de un trabajo familiar por el que no va haber pago y por tanto no existe relación laboral.
Pero ojo, si alguien te está ayudando todos los días, eso otra cosa.
Si crees que que tu cónyuge es el más indicado para dar un empujón a tu negocio, inscríbele como autónomo colaborador. Si es un familiar más lejano, mejor que pidas asesoramiento sobre la relación familiar y la contratación.
