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Oriana Vivenez

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Last update: 04.07.2018

IT Recruiter

Graduation: not provided
Hourly-/Daily rates: show
Languages: English (Limited professional) | Spanish (Native or Bilingual)

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Skills

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Experiencia Laboral

Asistente Ejecutiva de Director de Gestión Humana. 
DI STASI MOTORS, C.A.
18/07/2011
19/12/2014
285.77.79
Prestar apoyo a las actividades inherentes al área de gestión humana, trabajando por el óptimo funcionamiento de los procesos y sub procesos que de allí emanan, así como también por la mejora continua de los mismos. Cumpliendo con las normativas del departamento y de la Organización. Atendiendo de forma directa y personalizada al cliente interno (trabajadores) ante cualquier requerimiento de los mismos. Llevar y mantener actualizado el archivo de la unidad. Informar vía correo electrónico al Dpto. de seguros sobre los ingresos y egresos del personal, a efectos de las inclusiones y exclusiones en las pólizas de accidentes personales, de igual manera hacerles entrega de los documentos requeridos para sus trámites internos. Brindar apoyo a la coordinación de Gestión Humana en la estructuración y ejecución del plan anual de capacitación de personal. Mantener actualizado el archivo de registro de vacaciones. Elaborar constancias de trabajo. Realizar los trámites asociados al S.S.O. (14-02, 14-03, 14-100, otros), Banavih, INCES, SENIAT y resto de Entes Gubernamentales. Realizar  y mantener actualizadas las carteleras  del departamento y las de la organización que tengan vinculación con el área. Enviar correos informativos, de felicitaciones y otros, a los colaboradores internos. Brindar apoyo a la Direccion de gestión humana en la estructuración y  ejecución del plan semestral de integración  de personal. Crear y mantener actualizada la Providencia 003. Realizar nominas quincenales con sus respectivas deducciones de Ley. Distribuir y archivar los recibos de pago de nómina. Participar en la creación y ejecución del Programas de Seguridad y Salud Laboral y el Plan de Recreación, Cultura, Deporte y Turismo Social. Emitir órdenes de realización de exámenes médicos ocupacionales cuando sea requerido, archivarlos y llevar el respectivo control. Solicitar y garantizar la entrega del carnet de identificación para los nuevos ingresos. Colaborar en la logística para la preparación eventos realizados en la empresa. Velar por la custodia  y actualización de los expedientes del personal de la Organización. (Educación, formación, habilidades, experiencia personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada.). Realizar levantamiento de información para descripciones de cargo. Crear y mantener actualizado el archivo de elegibles. Contactar y agendar entrevistas para los aspirantes a vacantes abiertas. Apoyar a la gerencia de Coordinación de Gestión humana en el desarrollo de las entrevistas directas con los candidatos. Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial y Salud Laboral de la Organización. Trabajar en pro del mejoramiento continuo de los procedimientos dentro del área. Proponer ideas innovadoras. Preparar los expedientes de personal para los nuevos ingresos. Coordinar la adquisición de equipos de protección personal. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas y procedimiento establecidos por  la empresa. Apoyar en la búsqueda, clasificación y contratación de personal.
 
Coordinadora de Gestión Humana.
THINK SERVICES, C.A.
05/01/2015.
30/09/2016.
0212-2393789
 0212-2394038
www.go-think.com
Hacer cumplir las políticas y estrategias de la organización asociadas al área de Gestión Humana, velar por  la ejecución de las obligaciones establecidas por los diferentes entes gubernamentales, trabajar continuamente en pro del desarrollo organizacional y mantener la satisfacción de los colaboradores en altos niveles. Ejecutar las actividades concernientes al desarrollo organizacional, clima laboral, administración de personal, entes gubernamentales, formación y seguridad y salud laboral. Cumplir con los objetivos planteados para satisfacer y retener al talento humano de la organización. Innovar, crear y proponer ideas así como tomar acciones en función de ellas para la empresa sea el sitio donde los mejores talentos quieran trabajar. Liderar las actividades del personal  a  cargo. Autorizar todos los documentos que se encuentren dentro de su nivel de aprobación. Detectar oportunidades de mejora dentro de su departamento y trabajar en función de la optimización (auditorías internas). Reforzar técnicamente a su equipo de trabajo, brindando enseñanzas para la realización efectiva de sus actividades. Solicitar frecuentemente el estatus de los proyectos a su equipo de trabajo a fin de poder medir aquellas actividades que han sido alcanzadas y las que están pendientes por alcanzar. Dar reportes semanales a la gerencia del estatus de los proyectos, entregables, estatus del departamento y generar propuestas de valor para la compañía. Brindar indicadores de gestión del departamento a su supervisor inmediato. Velar por la debida organización y estructura de los archivos de la unidad. Velar porque la planificación anual de vacaciones del personal sea ejecutada. Realizar los planes de formación y de carrera necesarios para la organización. Desarrollo de la Filosofía de Gestión Empresarial de la Empresa. Creación de Organigrama proyectivo y actual. Crear planes de comunicación interna (Boletines informativos, difusión de la Filosofía de gestión empresarial interna, entrega de trípticos de los beneficios internos, entre otros). Diseñar mejoras en cuanto a la remuneración e incentivos  del personal. Dar cabal cumplimiento a los trámites asociados al  BANAVIH, INCES, TIUNA, MINPPTRASS, INPSASEL. Elaborar los movimientos correspondientes al pago de nómina quincenal y comisiones de acuerdo a las variaciones existentes en el periodo. Cálculos de beneficios contractuales, prestaciones sociales acumuladas por cada trabajador. Calculo de liquidación de prestaciones sociales. Creación y monitoreo de planillas anuales de AR-I y ARC. Llevar el control y la actualización de los expedientes relacionados a los deberes formales: TIUNA, BANAVIH, MINPPTRASS, INPSASEL, Libro de contratos, Registro de vacaciones, Providencia 003, Expedientes de personal, otros. Realizar las carteleras de seguridad de seguridad y salud laboral así como la de deberes formales. Velar por la ejecución y creación de Programas de Seguridad y Salud Laboral y por el plan de recreación, cultura, deporte y turismo social. Realizar el pago mensual al Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV). Realizar trimestralmente el pago al Institución Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). Realizar los trámites pertinentes a la apertura de cuentas nómina del personal de la organización. Coordinar la realización de los exámenes médicos pertinentes al personal de la empresa. Coordinar la logística de eventos realizados en la empresa. Desarrollar conjuntamente con los empleados y Directivos los planes de Seguridad Industrial y Salud Laboral, velando por su cabal cumplimiento. Velar por la custodia  y actualización de los expedientes del personal de la Organización. (Educación, formación, habilidades, experiencia personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada.). Aplicar y analizar el plan de detección de necesidades de capacitación del personal. Aplicar y analizar las evaluaciones del desempeño y de gestión del líder en la empresa. Cumplir y hacer cumplir con las normas de Seguridad Industrial y Salud Laboral de la Organización. Coordinar la adquisición de equipos de protección personal.
 
Talent Developer (IT Recruiter).
(Freelance)
BANDIT. THE MOST WANTED TALENT-
06/02/2017.
Actualidad.
www.bandit.io
Principales funciones desempeñadas: Proceso completo de selección de personal IT en Argentina, Publicación de avisos en páginas capta-talentos (Bumeran, LinkedIn, computrabajo, Red Bandit) así como uso de la herramienta de búsqueda avanzada, sondeos telefónicos, administración y corrección de pruebas y entrevistas en Ingles, Traducciones de Curriculums, informes, Screening de tecnologías, publicaciones de ofertas de empleo, Job description, entre otras, Coordinación de entrevistas con la empresa cliente, seguimiento al proceso de inducción e ingreso, Manejo de indicadores de gestión, Manejo de base de datos de elegibles y no elegibles.
 

Project history

Experiencia Laboral
  • Asistente Ejecutiva de Director de Gestión
Humana.
DI STASI MOTORS, C.A.
18/07/2011
19/12/2014
285.77.79
Prestar apoyo a las actividades inherentes al área de gestión humana, trabajando por el óptimo funcionamiento de los procesos y sub procesos que de allí emanan, así como también por la mejora continua de los mismos. Cumpliendo con las normativas del departamento y de la Organización. Atendiendo de forma directa y personalizada al cliente interno (trabajadores) ante cualquier requerimiento de los mismos. Llevar y mantener actualizado el archivo de la unidad. Informar vía correo electrónico al Dpto. de seguros sobre los ingresos y egresos del personal, a efectos de las inclusiones y exclusiones en las pólizas de accidentes personales, de igual manera hacerles entrega de los documentos requeridos para sus trámites internos. Brindar apoyo a la coordinación de Gestión Humana en la estructuración y ejecución del plan anual de capacitación de personal. Mantener actualizado el archivo de registro de vacaciones. Elaborar constancias de trabajo. Realizar los trámites asociados al S.S.O. (14-02, 14-03, 14-100, otros), Banavih, INCES, SENIAT y resto de Entes Gubernamentales. Realizar  y mantener actualizadas las carteleras  del departamento y las de la organización que tengan vinculación con el área. Enviar correos informativos, de felicitaciones y otros, a los colaboradores internos. Brindar apoyo a la Direccion de gestión humana en la estructuración y  ejecución del plan semestral de integración  de personal. Crear y mantener actualizada la Providencia 003. Realizar nominas quincenales con sus respectivas deducciones de Ley. Distribuir y archivar los recibos de pago de nómina. Participar en la creación y ejecución del Programas de Seguridad y Salud Laboral y el Plan de Recreación, Cultura, Deporte y Turismo Social. Emitir órdenes de realización de exámenes médicos ocupacionales cuando sea requerido, archivarlos y llevar el respectivo control. Solicitar y garantizar la entrega del carnet de identificación para los nuevos ingresos. Colaborar en la logística para la preparación eventos realizados en la empresa. Velar por la custodia  y actualización de los expedientes del personal de la Organización. (Educación, formación, habilidades, experiencia personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada.). Realizar levantamiento de información para descripciones de cargo. Crear y mantener actualizado el archivo de elegibles. Contactar y agendar entrevistas para los aspirantes a vacantes abiertas. Apoyar a la gerencia de Coordinación de Gestión humana en el desarrollo de las entrevistas directas con los candidatos. Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial y Salud Laboral de la Organización. Trabajar en pro del mejoramiento continuo de los procedimientos dentro del área. Proponer ideas innovadoras. Preparar los expedientes de personal para los nuevos ingresos. Coordinar la adquisición de equipos de protección personal. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas y procedimiento establecidos por  la empresa. Apoyar en la búsqueda, clasificación y contratación de personal.
  • Coordinadora de Gestión Humana.
THINK SERVICES, C.A.
05/01/2015.
30/09/2016.
0212-2393789
 0212-2394038
www.go-think.com
Hacer cumplir las políticas y estrategias de la organización asociadas al área de Gestión Humana, velar por  la ejecución de las obligaciones establecidas por los diferentes entes gubernamentales, trabajar continuamente en pro del desarrollo organizacional y mantener la satisfacción de los colaboradores en altos niveles. Ejecutar las actividades concernientes al desarrollo organizacional, clima laboral, administración de personal, entes gubernamentales, formación y seguridad y salud laboral. Cumplir con los objetivos planteados para satisfacer y retener al talento humano de la organización. Innovar, crear y proponer ideas así como tomar acciones en función de ellas para la empresa sea el sitio donde los mejores talentos quieran trabajar. Liderar las actividades del personal  a  cargo. Autorizar todos los documentos que se encuentren dentro de su nivel de aprobación. Detectar oportunidades de mejora dentro de su departamento y trabajar en función de la optimización (auditorías internas). Reforzar técnicamente a su equipo de trabajo, brindando enseñanzas para la realización efectiva de sus actividades. Solicitar frecuentemente el estatus de los proyectos a su equipo de trabajo a fin de poder medir aquellas actividades que han sido alcanzadas y las que están pendientes por alcanzar. Dar reportes semanales a la gerencia del estatus de los proyectos, entregables, estatus del departamento y generar propuestas de valor para la compañía. Brindar indicadores de gestión del departamento a su supervisor inmediato. Velar por la debida organización y estructura de los archivos de la unidad. Velar porque la planificación anual de vacaciones del personal sea ejecutada. Realizar los planes de formación y de carrera necesarios para la organización. Desarrollo de la Filosofía de Gestión Empresarial de la Empresa. Creación de Organigrama proyectivo y actual. Crear planes de comunicación interna (Boletines informativos, difusión de la Filosofía de gestión empresarial interna, entrega de trípticos de los beneficios internos, entre otros). Diseñar mejoras en cuanto a la remuneración e incentivos  del personal. Dar cabal cumplimiento a los trámites asociados al  BANAVIH, INCES, TIUNA, MINPPTRASS, INPSASEL. Elaborar los movimientos correspondientes al pago de nómina quincenal y comisiones de acuerdo a las variaciones existentes en el periodo. Cálculos de beneficios contractuales, prestaciones sociales acumuladas por cada trabajador. Calculo de liquidación de prestaciones sociales. Creación y monitoreo de planillas anuales de AR-I y ARC. Llevar el control y la actualización de los expedientes relacionados a los deberes formales: TIUNA, BANAVIH, MINPPTRASS, INPSASEL, Libro de contratos, Registro de vacaciones, Providencia 003, Expedientes de personal, otros. Realizar las carteleras de seguridad de seguridad y salud laboral así como la de deberes formales. Velar por la ejecución y creación de Programas de Seguridad y Salud Laboral y por el plan de recreación, cultura, deporte y turismo social. Realizar el pago mensual al Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV). Realizar trimestralmente el pago al Institución Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). Realizar los trámites pertinentes a la apertura de cuentas nómina del personal de la organización. Coordinar la realización de los exámenes médicos pertinentes al personal de la empresa. Coordinar la logística de eventos realizados en la empresa. Desarrollar conjuntamente con los empleados y Directivos los planes de Seguridad Industrial y Salud Laboral, velando por su cabal cumplimiento. Velar por la custodia  y actualización de los expedientes del personal de la Organización. (Educación, formación, habilidades, experiencia personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada.). Aplicar y analizar el plan de detección de necesidades de capacitación del personal. Aplicar y analizar las evaluaciones del desempeño y de gestión del líder en la empresa. Cumplir y hacer cumplir con las normas de Seguridad Industrial y Salud Laboral de la Organización. Coordinar la adquisición de equipos de protección personal.
  • Talent Developer.
(Freelance)
BANDIT. THE MOST WANTED TALENT-
06/02/2017.
Actualidad.
www.bandit.io
Principales funciones desempeñadas: Proceso completo de selección de personal IT en Argentina, Publicación de avisos en páginas capta-talentos (Bumeran, LinkedIn, computrabajo, Red Bandit) así como uso de la herramienta de búsqueda avanzada, sondeos telefónicos, administración y corrección de pruebas y entrevistas en Ingles, Traducciones de Curriculums, informes, Screening de tecnologías, publicaciones de ofertas de empleo, Job description, entre otras, Coordinación de entrevistas con la empresa cliente, seguimiento al proceso de inducción e ingreso, Manejo de indicadores de gestión, Manejo de base de datos de elegibles y no elegibles.

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