Profileimage by Katrin Weida Expertin PMO und Datenmanagement from Stuttgart

Katrin Weida

available

Last update: 24.04.2023

Expertin PMO und Datenmanagement

Company: Katrin Weida Consulting
Graduation: Bachelor of Arts, AKAD Privathochschule (staatlich anerkannt)
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

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CV-Katrin-Weida-20230131_240423.pdf

Skills

  • 15 Jahre einschlägige Erfahrung und Kompetenzen im internationalen Enterprise-Projektumfeld:
    • Projekt- und Ausschreibungs-Management im internationalen Kontext im Bereich Infrastruktur, Bahn, Schiene, Luftfahrt, Automotiv, IT, Energie
    • Projekt-Management Standards PMI, IPMA, Scrum
    • Komplexe Prozesssteuerung und -Optimierung, Restrukturierung auf Projekt- und Konzernebene
    • Prozessgesteuerter Datenbank-Aufbau, Workflow- und Schnittstellenmanagement
    • Konfigurations- und Dokumentationsmanagement (sicherheitskritisch)
    • Daten- und KPI-Management in internationalen Großprojekten (sicherheitskritisch)
    • Content-Management für internationale Großprojekte (sicherheitskritisch)
    • Planung, Betreuung und Umsetzung von System-Switches und Hypercare-Phasen
    • Rollout-Management
  • Exzellente Beherrschung der MS Office - Programme (explizit Excel, Word)
  • Zusätzliche Tool-Kenntnisse:
    • Microsoft SharePoint, Microsoft Teams
    • ThinkProject, tpCDE
    • JIRA
    • DOORS
    • XML-Datenbanken
    • komplexe Configuration Management Systeme und Dokumenten-Datenbanken
  • Sehr gute Englischkenntnisse (durch Auslandsaufenthalte und internationale Projekte)

Project history

11/2021 - 01/2023
Aufbau, Digitalisierung & Umsetzung Datenbank-Konzept und Dokumentations-Prozesse (6,4 Mrd. EUR Projekt im Bereich Infrastruktur/ Energie)
TenneT AG/ Süd Ost Link (Bayreuth) (Energy, water and environment)

  • Expertin für Prozess- und Konfigurationsmanagement für strategische Ausrichtung der Datenbank-Struktur und dazugehöriger Dokumentations-Prozesse
    • Prozess- und Change-Management
    • KPI Management
    • Tool- und Datenbank-Management
      • Anforderungsmanagement
      • Pilotisierung
      • Automatisierung von Schnittstellen, Abfragen
      • Konsistente tool-übergreifende Reportings,
    • Reporting Project Progress
    • Prozess-Modellierung und Restrukturierung
    • Rollout-Management
    • Terminmanagement
    • Stakeholder Management
    • Datenbank- und Konfigurations-Management

10/2021 - 12/2021
Rollout Managerin (Change-Management & Rollout chinesische Baureihen, Steuerung Work Package Manager)
Daimler AG (Stuttgart/ China) (Automotive and vehicle construction)

  • Projekt Management in Bezug auf anstehenden System Switch und Rollout Management im chinesischen Produktions-Werk
    • Prozess- und Change-Management (System Switch)
    • SOLL-IST-Analyse
    • Termin- und Kosten- und Kapazitätsmanagement
    • Stakeholder Management
    • Vorbereitung und Durchführung von Reportings

06/2018 - 08/2020
Digitalisation of Documentation Processes & Lead of PMO
Thales Transportation Systems GmbH (Ditzingen/ Oslo)

Umfang: 250 Mio EUR Projekt , Steuerung von 30 Autoren und Work
Package Managern
Kunde: Thales Transportation Systems GmbH (Ditzingen/ Oslo)


* Projekt Management strategisches Digitalisierungsprojekt (xml
Datenbank) auf Konzernebene: Konzepterstellung für digitale
Standardisierung im Rahmen eines Großkunden-Projektes
(Content-Management)
o Prozess- und Change Management
o Termin- und Kosten- und Kapazitätsmanagement
o Stakeholder Management
o Vorbereitung und Durchführung von Reportings
o Customer Management (Pilotisierung)
o Trainings
o Database- und Configuration Management


* Lead of PMO
o KPI Management
o Tool- und Datenbank-Management (Automatisierung von
Schnittstellen, Abfragen, tool-übergreifenden Reportings)
o Scheduling & Cost Management
o Order Management
o Reporting Project Progress
o Aufsatz von work breakdown structures
o Prozess-Modellierung und Restrukturierung

07/2016 - 09/2018
Senior Configuration-, Data- and Documentation Manager - International Bids and Projects
Thales Transportation Systems GmbH (Ditzingen/ Oslo)

Umfang: 1.1 Mrd. EUR Ausschreibung , Steuerung von 50 Autoren,
Work Package Managern, sowie 6.000 Dokumenten/ Daten/
Requirements
Kunde: Thales Transportation Systems GmbH (Ditzingen/ Oslo)




* Strategie, Aufbau, Festlegung, Steuerung und Optimierung des
internen sowie externen Dokumentationsprozesses inkl. aller
Konfigurationsdaten
o Effiziente Koordination und Überprüfung der Teamarbeit
von verschiedenen Leistungsbereichen/ internationalen
Standorten innerhalb der Ausschreibung
o Steuerung von Dokumentenabhängigkeiten bezüglich
vereinbarter Liefertermine und Konformität
* Strategie, Planung, Anwendung und Kontrolle des
Konfigurationsmanagements
* Requirements & Configuration Management:
o Koordination und Durchsteuern der Verantwortlichkeiten für
Compliance List (5.800 Requirements, DOORS)
o Beantwortung und inhaltlicher Referenzcheck der
Requirements für Configuration-, Data-, Documentation-
and Process Management (300 Requirements)
o Aufsatz einer "Clarification Strategie" gegenüber dem
Kunden für "partly" oder "non compliant" Requirements
* Eigenständige Erstellung von Kundendokumentation
o Inhaltlich: Configuration Management Plan, Documentation
Management Plan, Documentation Process
o Prüfung auf inhaltliche Konformität zu abhängigen
Dokumenten (PMP, Schedule, Entwicklungsdokumentation)
o Durchsteuern des Teams für redaktionelle Überarbeitung
von 250 Dokumenten
* Definition und Erstellung generischer Templates und Standards
* Festlegung der Nutzung von Dokumentations- und Requirements
Datenbanken in Absprache mit dem Bid Manager

02/2014 - 06/2015
Senior Content and Configuration Manager - Innovations
Thales Transportation Systems GmbH

* Aufbau, Festlegung, Steuerung und Optimierung einer
webbasierten Kunden-Datenbank zur Verbesserung von
Fehleranalysen
o Konfigurationsmanagement aller Daten mit dem Ziel
kundenorientierter Nutzung und effizienter Steuerung im
Back Office
o Koordination und Überprüfung der Teamarbeit von
verschiedenen Leistungsbereichen innerhalb des Projektes
o Steuerung von Datenabhängigkeiten bezüglich Konformität

03/2013 - 01/2014
Interims System Engineering Manager - Internationales Projekt
Transportation Systems GmbH

Umfang: 2 Mio. EUR Projekt im Rahmen eines 10 Mio EUR
internationalen Großprojektes, Teamgröße des 2 Mio EUR Projektes
ca. 15 Mitarbeiter und 40 Stakeholder
Kunde: Thales Transportation Systems GmbH (Stuttgart)


* Projektleitung
o Ganzheitliche Planung, Koordination und Überprüfung der
technischen Entwicklungsaktivitäten (projektintern, sowie
projektextern in Absprache mit tangierenden Projekten)
o Mitarbeiterführung- und Entwicklung an internationalen
Standorten
o Chancen- und Risikomanagement
o Ressourcen- und Kostenplanung
o Controlling

07/2010 - 12/2012
Configuration and Documentation Manager - International Bids and Projects
Thales Transportation Systems GmbH (Stuttgart/ Kopenhagen)

Umfang: 350 Mio. EUR Ausschreibung und gewonnenes Projekt,
Steuerung 30 Autoren und 1000 Dokumenten/ Daten
Kunde: Thales Transportation Systems GmbH (Stuttgart/ Kopenhagen)


* Strategie, Aufbau, Festlegung, Steuerung und Optimierung des
internen sowie externen Dokumentationsprozesses inkl. aller
Konfigurationsdaten
o Effiziente Koordination und Überprüfung der Teamarbeit
von verschiedenen Leistungsbereichen innerhalb des
Projektes
o Steuerung von Dokumentenabhängigkeiten bezüglich
vereinbarter Liefertermine und Konformität
* Planung, Anwendung und Kontrolle des
Konfigurationsmanagements in Absprache mit Quality Manager
* Eigenständige Erstellung von Kundendokumentation
o Inhaltlich: Configuration Management Plan, Documentation
Management Plan
o Prüfung auf inhaltliche Konformität zu abhängigen
Dokumenten (QMP, VEP, SEMP)
o Redaktionelle Überarbeitung: ca. 360 Dokumente
* Definition und Erstellung generischer Templates und Standards
* Festlegung der Nutzung von Dokumentations-Datenbanken in
Absprache mit dem Projekt Manager
* Interne/ externe Einarbeitung und fortlaufende Schulung neuer
Mitarbeiter im Dokumentations- und Konfigurationsmanagement

10/2007 - 03/2008
Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz
GFT Resource Management GmbH

* Office Management
* Unterstützung im Controlling - Request for Information
* Aufbereitung von Budgetierung und Sales Controlling
* Organisation von Veranstaltungen und Reisen

02/2006 - 12/2006
Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz
GFT Solutions GmbH

* Vor- und Aufbereitung von Präsentationen
* Aufbereitung des Sales Controlling
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Organisation von Veranstaltungen und Reisen
* Allgemeine, multilinguale Korrespondenz

01/2003 - 12/2005
Supervisor/ Leitung Call Center und Marketingaktivitäten
Debitel AG

* strategische und operative Projekt- und Teamleitung
* Durchführung, Koordination und Unterstützung von strategischen
und operativen Marketingmaßnahmen im süddeutschen Raum
* Marketingplanung auf Basis erfolgsorientierter Budgetierung
* Unterstützung beim Aufbau von saisonalen Marketingstrategien

Local Availability

Open to travel worldwide

Other

Longtime experience in process optimization and modeling for large, international projects in engineering and industrial environments. Main focus on organization, (re-)structuring and establishing of digitalized and automated database processes with usage of state of the art PM tools and methods. Wide experience in cross cultural team work.
Profileimage by Katrin Weida Expertin PMO und Datenmanagement from Stuttgart Expertin PMO und Datenmanagement
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