- Betreuung der Telefonzentrale
- Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung des Verwaltungsteams wie zum Beispiel
Aufnahme von Mängelmeldungen, Einholen von
Angebot und Erteilung von Handwerkeraufträgen
- Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereiten von Mietflächenübergabenrücknahmen
inkl. Terminmanagement und
Stammdatenpflege
- Kündigungsbestätigungen geschrieben
- Leerstandsliste gepflegt
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern sowie
Behörden
- Eigenständige Übernahme administrativer und
organisatorischer Aufgaben
- Pflege der Zählerlisten sowie deren Plausibilitätsprüfung
- Pflege und Optimierung des Ablagesystems von Mieter-
und Hausakten