Profileimage by Bianca Munzar Office Team Interim, Assistentin des Produktionsleiters, Assistenz der Büroleitung/Empfang from Luxor

Bianca Munzar

available

Last update: 21.09.2022

Office Team Interim, Assistentin des Produktionsleiters, Assistenz der Büroleitung/Empfang

Graduation: not provided
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional) | Spanish (Elementary)

Attachments

lebenslauf.pdf
Zeugnisse.pdf
Zeugnis Coreo.pdf

Skills

SAP, TVP, ECDL, MS-Office, Lotus Notes, SAP R/3, Outlook, NetSuite, DATEV

Project history

02/2019 - 08/2022
Accountant / Team-Assistentin
Coreo AG

- Prüfung der Kreditorenrechnungen
- Kreditorenrechnungen erfassen im System
- Mietzahlungen (Debitoren) buchen
- Kreditkartenabrechnung
- Kassenverwaltung
- Reisebuchungen
- Reisekostenabrechnungen
- Allgemeiner Emailverkehr
- Posteingang
- Telefonzentrale
- Kündigungen schreiben
- Mietverträge erstellen
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern sowie

Behörden

- Events organisieren

01/2018 - 02/2018
Office Team Interim

- Rechnungen im Rechnungsmanager bearbeiten und
kontieren
- Rechnungen und Weiterbelastungsrechnungen
schreiben
- Rundschreiben an Mieter erstellen
- In der Auftragsdatenbank Kurzaufträge und
Werksverträge an Dienstleister schreiben
- Mieterlisten pflegen
- Allgemeiner E-Mail und Schriftverkehr

07/2017 - 12/2017
Assistentin des Produktionsleiters

- Verbesserungsprozessvorschläge (TVP) in die Liste
eingepflegt und bearbeitet
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen (BAD) der MA
geplant
- BAD-Bescheinigungen überprüft, in die Liste
eingetragen und abgelegt
- Techniker und Außendienstmitarbeiter an
arbeitsmedizinische Untersuchungen erinnert
- Erste-Hilfe-Kurse planen (über DRK) und in Liste
eingetragen
- Sehhilfen und Gehörschutz für MA organisiert
- Vorplanung arbeitsmedizinische Untersuchungen für
das Jahr 2018
- Rechnungen im SAP freigeben
- Auftragsbestätigungen im SAP bearbeitet
- Gesundheitstag organisiert
- Fehlzeitenberichte bei KK angefordert und
Vergleichsstatistik erstellt
- Reisebuchungen
- Büromaterial bestellt
- Grippeschutzimpfung für alle MA geplant
- Listen Gabelstapler und Mitgängerflurfahrzeuge geführt

01/2012 - 06/2017
Assistenz der Büroleitung/Empfang
Heinrich-Bossert-Immobilien KG

- Betreuung der Telefonzentrale

- Erledigung der Ein- und Ausgangspost

- Unterstützung des Verwaltungsteams wie zum Beispiel

Aufnahme von Mängelmeldungen, Einholen von

Angebot und Erteilung von Handwerkeraufträgen

- Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

- Vor- und Nachbereiten von Mietflächenübergabenrücknahmen

inkl. Terminmanagement und

Stammdatenpflege
- Kündigungsbestätigungen geschrieben

- Leerstandsliste gepflegt

- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern sowie

Behörden
- Eigenständige Übernahme administrativer und

organisatorischer Aufgaben

- Pflege der Zählerlisten sowie deren Plausibilitätsprüfung

- Pflege und Optimierung des Ablagesystems von Mieter-

und Hausakten

06/2009 - 12/2011
Office Team Interim
Iron Mountain Digital GmbH

- Telefonzentrale und Empfang

- Verwaltung von Telefonverträgen

- Leasing Fahrzeuge verwalten

- Cash Flow

- Mahnwesen ( international )

- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

überprüfen

- Aktualisierung und Überwachung von Telefonlisten,

Organigrammen, Emailverteilerlisten und Urlaubslisten
- Ablage Kreditoren- und Debitorenverträge

- Überwachen und Führen der Kreditorendatenbank

08/2008 - 05/2009
Office Team Interim
Corealcredit Bank AG

- Kreditwürdigkeit von Firmen eingeholt

- Vergabe der Bestandsmeldung an die Bundesbank

- SAP Stammdatenpflege

05/2006 - 07/2008
Sekretärin/Sachbearbeiterin
Umicore

- Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

- Verwaltung des IT-Schulungsraumes

- Unterstützung der Abteilung bei Dokumentationen und

Benutzeranfragen

- Buchung von Hotels, Autos, Reisen etc.

- Verwaltung der Handy- Mobilfunkverträge für das

gesamte Unternehmen inklusive der

Reparaturabwicklung
- Durchführung von Kundenservicebefragungen sowie

Reporting und Reklamationsbearbeitung
- Erstellen von Rechnungen und

Auftragsabwicklungsarbeiten mittels SAP
- Betreuung von kaufmännischen Azubis/ Praktikanten

01/2006 - 05/2006
Empfangsmitarbeiterin
Hotel Columbus


07/2005 - 12/2005
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Umicore


09/1999 - 08/2002
Fachkraft Kundenbetreuung
Otto


07/1998 - 08/1999
Mitarbeiterin im Telefonmarketing
Schwab


01/1990 - 06/1998
Familienphase


Local Availability

Open to travel worldwide
Profileimage by Bianca Munzar Office Team Interim, Assistentin des Produktionsleiters, Assistenz der Büroleitung/Empfang from Luxor Office Team Interim, Assistentin des Produktionsleiters, Assistenz der Büroleitung/Empfang
Register