Profileimage by Oliver Machtemes IT Projekt Manager & Business Analyst from ElsPobletsAlicante

Oliver Machtemes

not available until 12/31/2021
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Last update: 27.09.2021

IT Projekt Manager & Business Analyst

Graduation: Diplom-Kaufmann
Hourly-/Daily rates: show
Netto (exkl. USt.)
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional) | Spanish (Elementary)

Keywords

Business Analysis IT Projectmanager IT Compliance IT Governance IT Risk Management IT project management Business Analyst Test Manager Integration Testing Acceptance Test IT Compliance Management

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Oliver Machtemes_CV_2021-06.pdf

Skills

Kompetenzen:
  • IT Projekt Management von Banking Software-Entwicklung Front- & Backends
  • SCRUM Master bei agiler Banking Software-Entwicklung unter Verwendung von JIRA
  • Business Analysis von system- & plattformübergreifenden Prozessen Front- & Backend
  • Test Management von Software-Entwicklung Front- & Backends
  • IT Risiko Management auf Basis COBIT 4.0 unter Beachtung MaRisk und weiterer Gesetzgebungen (z. B. BDSG) sowie deutscher Prüfungsrichtlinien
  • IT Compliance Management in internationalen Unternehmensumfeldern unter Beachtung des SABANES-OXLEY ACT
  • IT Prozess und Service Management (ITIL)

Zertifikate:
  • 03/2013: Inhouse Management Training „Communication & Leading in Projects“
  • 09/2011: Inhouse Training “IT Project Management”
  • 12/2008: Schriftlicher Management Lehrgang „IT Compliance“
  • 09/2008: Kommunikationskompetenz
  • 02/2008: Masterclass Sarbanes-Oxley und die Umsetzung in der IT
  • 11/2007: IT Service Management Zertifizierung „ITILv3 Foundation Course”
  • 07/2006: Design von J2EE Anwendungsarchitekturen
  • 04/2006: Projektleiterausbildung „Projekte zum Erfolg führen“

Tools:
  • Microsoft Office: Sehr gute Anwenderkenntnisse
  • JIRA (Atlassian): Sehr gute Anwenderkenntnisse
  • Confluence (Atlassian): Sehr gute Anwenderkenntnisse
  • HP ALM: Sehr gute Anwenderkenntnisse
  • Remedy: Gute Anwenderkenntnisse
  • Postman / bloomRPC: Gute Anwenderkenntnisse
  • Splunk: Gute Anwenderkenntnisse

Project history

04/2021 - Present
IT Management Consulting
Internationale Inkassogruppe, Essen (1000-5000 employees)
Banks and financial services
1) Aufbau einer IT DIENSTLEISTERSTEUERUNG im Dokumenten-Management Umfeld
  • Aufbau eines Auftrags- & Angebotsprozesses für die Umsetzung neuer Aufträge
  • Aufbau einer agilen SCRUM basierten Arbeitsweise für die Auftragsumsetzung in JIRA
  • Operationale Steuerung der Dienstleister in verschiedenen Dokumenten Management System Aufträgen
2) BUSINESS ANALYSE im Dokumenten Management System Umfeld
  • Analyse fachlich-technischer Zusammenhänge im Dokumenten Management System und umliegende Systeme
  • Erstellung von komplexeren Aufträgen / Konzepten bzgl. Dokumenten Management Lösungen

03/2020 - 03/2021
Technical Project Management / Technical Product Owner System Architektur Transformation in einem internationalen agilen SCRUM Projekt
Internationale Inkassogruppe, Essen (1000-5000 employees)
Banks and financial services
1) TECHNICAL PROJECT MANAGER für eine neue Process-Engine für die Gerichtskommunikation im Rahmen eines SCRUM organisierten Programms:
  • Planung und Priorisierung der Entwicklungsarbeiten
  • Koordination der Entwicklungsarbeiten end-to-end
  • Koordination der Übergabe der SW-Entwicklung an Betrieb
  • Koordination der Hyper-Care Phase nach Go-Live
  • Durchführung von Projekt-Reporting
2) PRODUCT OWNER im Rahmen der SCRUM orientierten Umsetzung:
  • Management & Priorisierung der SPRINTs in JIRA
  • Management der (übergreifenden) Backlogs in JIRA
3) SCRUM MASTER im Rahmen der SCRUM orientierten Umsetzung:
  • Organisation und Durchführung von SPRINT Planungen und Reviews, Retrospektiven
  • Organisation von Business und Technical Refinement Sessions
4) TECHNICAL REQUIREMENTS ENGINEERING:
  • Analyse der PRODUCT STORIES und Ableitung der TECHNICAL REQUIRE-MENTS in JIRA in enger Abstimmung mit dem PRODUCT MANAGEMENT
  • Diskussion und Abstimmung der TECHNICAL REQUIREMENTS mit der IT Architektur Abteilung und den beteiligten Legacy Systemen
5) Leitung des Software Entwicklung Teams:
  • Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Umsetzung der Entwicklung (z. B. Set-Up aller notwendigen Projektressourcen im AZURE Umfeld)
  • Koordination aller notwendigen Schnittstellen Anbindungen
  • Testen der Umsetzung und Analyse von Fehlern mit Hilfe von BLOOM RPC, ORACLE SQL DEVELOPER und SPLUNK

11/2018 - 02/2020
Requirements Engineering & Lead Business Analysis System Architektur Transformation in einem internationalen agilen SCRUM Projekt
Internationale Inkassogruppe, Essen (1000-5000 employees)
Banks and financial services
  • Requirements Engineering für eine neue Process-Engine für die Gerichtskommunikation in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Definition der functional requirements in CONFLUENCE in enger Abstimmung mit dem product owner
  • Ableitung der TECHNICAL requirements an die Legacy-Systeme und die Neuentwicklungen in CONFLUENCE in Form von komplexen UML-Sequenz-Diagrammen u.a.
  • Abstimmung der TECHNICal requirements mit der IT Architektur Abteilung
  • Review und Abstimmung der User Stories in JIRA mit dem Offshore Development Team in Vietnam
  • Durchführung der SPRINT Planungen mit dem Offshore Development Team in Vietnam
  • Teilnahme an SPRINT Reviews und Retrospektiven

10/2017 - 11/2018
Requirements Engineering & Lead Business Analysis Internet Banking in einem komplett agilen SCRUM Projekt
Privatkundenbank, Bonn (>10.000 employees)
Banks and financial services
  • Requirements Engineering für eine neue Online Banking Software für gewerbliche Kunden in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Erstellung und Planung der User Stories in JIRA auf Basis von Business Prozess-Charts in enger Abstimmung mit dem Team und product owner
  • Analyse der bestehenden Online Banking Funktionalitäten und technischen Prozesse für die Migration der alten Online Banking Plattform für Privatkunden
  • Ableitung der Anforderungen an das neue Online Banking für Privatkunden und Erstellung der User Story dokumentation in confluence & jIRA in enger Abstimmung mit dem Team und product owner
  • Teilnahme an SPRINT Planungen, SPRINT Reviews und Retrospektiven

01/2010 - 09/2017
Programm- & Projekt-Leitung inkl. Requirements Engineering
ISBAN DE GmbH (Santander Consumer Bank) (1000-5000 employees)
Banks and financial services

Programm Management & Projekt Management Banking: Implementierung einer kompletten IT Plattform (Frontend, Middleware, Backend) für KFZ-Dealer Financing

Team-Größe: Über 30 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Über 11 Mio. Euro

  • Aufbau des komplexen Programms von agilen Scrum- und Wasserfall-Projekten
  • Projekt Management & Controlling aller einzelnen Scrum- und Wasserfall-Projek-te, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • product owner Aufgaben bei der agilen Software-Entwicklung der JAVA Middleware inklusive Sprint-Planung in Jira
  • Koordination des Requirements Engineering mit Mock-Up, Confluence und JIRA
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP ALM

 

Programm Management, Projekt Management & Requirements Engineering Banking: Ausbau der KFZ-Konditionen aus KFZ Financing Kernbankensystem (iSeries)

Team-Größe: Über 10 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Über 3 Mio. Euro

  • Leitung & Controlling des Programms von agilen Scrum- und Wasserfall-Projekten
  • Projekt Management & Controlling aller einzelnen Scrum- und Wasserfall-Projekte, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • Koordination des Requirements Engineering mit Confluence und JIRA
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP Alm
  • Software Release Management unter Verwendung von Remedy


Business Analysis & Consulting Banking: Definition des Transformation Programms für den KFZ Financing / Risk Admission Process

Team-Größe: Ca. 10 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Über 1,5 Mio. Euro

  • Business Process Analysis der KFZ Financing Prozesse (Vertrieb, Risiko, u. a.) mit MS Visio und Ableitung Strategie-Konzept für das gesamte Programm
  • Definition eines IT Programm-Portfolio für die Transformation des „Finance / Risk Admission Process“
  • Präsentation von strategischen Entscheidungsvorlagen und Abstimmung des gesamten Programm-Portfolios mit der Bank in verschiedenen Bankgremien


Projekt Management & Requirements Engineering Leasing: Migration des gesamten KFZ Leasing Geschäfts

Team-Größe: Ca. 10 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Über 2,5 Mio. Euro

  • Business Process Analysis der KFZ Leasing Prozesse mit MS Visio
  • Präsentation des Migrations- / Umsetzungskonzepts in verschiedenen Bankgremien
  • Projekt Management & Controlling des Umsetzungsprojekts, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • Requirements Engineering der Business-Anforderungen und Dokumentation im Pflichtenheft
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP Alm
  • Software Release Management unter Verwendung von Remedy


Projekt Management & Requirements Engineering Banking: Automatisierte Anbindung der Konsumentenkredite / Online Financings an diverse Vergleichsportale

Team-Größe: Ca. 10 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Ca. 0,5 Mio. Euro

  • Business Process Analysis der Online Financing Prozesse mit MS Visio
  • Präsentation des Anbindungskonzepts in verschiedenen Bankgremien
  • Projekt Management & Controlling des Umsetzungsprojekts, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • Requirements Engineering der Business-Anforderungen und Dokumentation im Pflichtenheft
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP Alm
  • Software Release Management unter Verwendung von Remedy


Projekt Management & Requirements Engineering Banking: Verschiedene IT Projekte für die Anpassung / Erweiterung der Prozesse KFZ Financing und Risiko

Team-Größe: Ca. 5 Mitarbeiter im Durchschnitt

Projekt-Volumen: Ca. 0,3 Mio. Euro im Durchschnitt

  • Business Process Analysis der KFZ Financing Prozesse mit MS Visio
  • Präsentation der Umsetzungskonzepte in verschiedenen Bankgremien
  • Projekt Management & Controlling der Umsetzungsprojekte, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • Requirements Engineering der Business-Anforderungen und Dokumentation im Pflichtenheft
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP Alm
  • Software Release Management unter Verwendung von Remedy


Projekt Management & Requirements Engineering Banking: Migration des gesamten KFZ Online-Financing Geschäfts

Team-Größe: Ca. 10 Mitarbeiter

Projekt-Volumen: Ca. 0,5 Mio. Euro

  • Business Process Analysis der KFZ Financing Prozesse mit MS Visio
  • Präsentation der Umsetzungskonzepte in verschiedenen Bankgremien
  • Projekt Management & Controlling der Umsetzungsprojekte, inkl. Budgetierung und Ressourcing (intern / extern) in SAP und P3 (SAP BASED)
  • Requirements Engineering der Business-Anforderungen und Dokumentation im Pflichtenheft
  • Leitung des Test Management (SIT und UAT) unter Verwendung von HP Alm
  • Software Release Management unter Verwendung von Remedy

Time and spatial flexibility

Reisebereitschaft / räumliche Verfügbarkeit:
Innerhalb Deutschlands und Spaniens


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