Profileimage by Tom Witkovsky Interim Management, Product Owner, Customer Experience Management  / UX from Kirchzarten

Tom Witkovsky

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Last update: 26.03.2024

Interim Management, Product Owner, Customer Experience Management / UX

Company: io360
Graduation: Dipl. Ing.
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

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Skills

Managementmethoden und Fähigkeiten
  • Interim Management
  • Projektmanagement und -koordination
  • SAFe / Scrum / Kanban
  • Product Owner
  • Stakeholder Management
  • Turn-around Management

Analyse, Entwurf und Modellierung von
  • Digital Service Architektur und Design 
  • B2B (B2C) E-Commerce
  • E-Business Anwendungen (Konfiguratoren, Service Portale, Digital Workplace)
  • Sales, Service und Marketing Omnichannel 
  • MVP / Prototypen
  • B2B Marketing Automation
  • Corporate Design und Brand Management Systeme
  • Marketing Management Systeme 
  • BPM (Camunda / ARIS)
  • Order to Cash

Project history

03/2015 - Present
Launch und Betrieb > Corporate Design und Brandportale
Verbraucherzentrale Energieberatung (Public service, 50-250 employees)

  • Konzeption / Development / Projektmanagement für das Corporate Design und Brandportal des Fachbereichs Energieberatung der Verbraucherzentrale 
  • Laufender Betrieb und Service

10/2014 - Present
Launch und Betrieb > Corporate Design und Brandportal
Verbraucherzentale Bundesverband (Public service, 500-1000 employees)

  • Konzeption / Development / Projektmanagement für das Corporate Design und Brandportal des Dachverbands und seine 16 regionalen Gesellschaften
  • Laufender Betrieb und Service

06/2023 - Present
Interim Management > Programmleitung Vertriebs- und Abrechnungssystem
Anonym (Insurance, >10.000 employees)

Programmleitung einer Ablösung eines bestehenden Vertriebs- und Abrechnungssystems eines Versicherungskonzerns durch eine Eigenentwicklung. Koordination und Harmonisierung diverser Entwicklungsteams SAFe, Vorbereitung End 2 End-Tests, Projektreporting und -kommunikation, Stakeholdermanmagement.

09/2009 - Present
Freelance Digital
(Internet and Information Technology, < 10 employees)

  • Digitale Transformationen
  • Customer Experience Managemen,
  • UX Management,
  • E-Business Konzeptionen
  • Interim Management
  • Agiles Projektmanagement

05/2021 - 06/2023
Interim Manager > Koordination Digitalisierungsprojekte
DFB (Other, 500-1000 employees)

Anforderungsanalysen, Konzeption, Projektmanagement, Koordination diverser Ausschreibungen sportfachlicher und organisatorischer Anwendungen der Auswahlmannschaften des DFB

07/2021 - 09/2022
Interim Manager > Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Konzeption
Zehnder Group AG (Architecture and civil engineering, 1000-5000 employees)

Koordination des Relaunch der Corporate Websites der Zehnder Group AG in einem internationalen Team

12/2020 - 04/2021
Interim Manager > Gesamtprojektleiter B2B E-Commerce Framework + Migration Kunden
(Internet and Information Technology, 50-250 employees)


09/2019 - 01/2020
Interim Manager > B2B E-Commerce Architekt
Wittur Group / Sematic (Industry and mechanical engineering, 5000-10.000 employees)

Interim-Management und Architekt für die Konsolidierung und Harmonisierung bestehender E-Commerce Systeme. Integration neuer Anwendungen in bestehende heterogene und internationale Organisationsstrukturen für den digitalen B2B-Vertrieb von Standard- und Konfigurations-Ersatzteilen
  • Status quo und Analyse organisatorische Gegebenheiten, deren Anforderungen und Möglichkeiten
  • Status quo Betrachtung und Analyse existierende Systeme und deren Schnittstellen (Shops, ERP, CRM, PDM / PIM, MAM)
  • Anforderungen zukünftige Systemlandschaft (Laufende Harmonisierung der internationalen ERP Landschaft)
  • Erstellung, Evaluation und Durchführung internationale Ausschreibung (Shop-Software und Dienstleister)
  • Verhandlungen mit Software und Dienstleistern
  • Entwurf Business requirements und Business model / ROI
  • Entwurf harmonisierte Informationsarchitektur
  • Entwurf harmonisierte Domainarchitektur
  • Entwurf harmonisierte Servicearchitektur
  • Entwurf UX / UI
  • Entwurf Harmonisierung Produktkatalogstrukturen und Produktdetails / Navigations- und Filtermetaphern

04/2019 - 08/2019
Interim Manager > Product Owner Webservices / SaaS
BlueID GmbH (Internet and Information Technology, 50-250 employees)

Interim-Management Product Owner SaaS / IoT-Platform

  • Optimierung und Strukturierung des bestehenden Scrum-Prozess für ein internationales englischsprachiges 10-köpfiges Team aus UX, Entwicklung, Marketing und Support
  • Priorisierung existierender Epics und Stories im Product und Groomed Backlog
  • Einführung qualitätssichernder Formalien im Scrum Process (Definition Epics, Stories, Tasks, Acceptance criteria)
  • Ausarbeitung einer Feature Roadmap für SaaS Cloud-, Web- und App Anwendungen
  • Konzeption eines Feature Booking und Subscription Portal für SaaS Cloud-, Web- und App Anwendungen
  • Priorisierung der Abarbeitung technischer Schuld diverser Cloud-, Web- und App Anwendungen
  • Planung der Vorgehens für die Harmonisierung des Techstacks für diverser Cloud-,Web- und App-Anwendungen
  • Modellierung und Etablierung Knowledge-, Dokumentation und -transfer in der Entwicklung
  • Analyse und Planung der Harmonisierung UX/UI diverser Cloud-, Web- und App Anwendungen
  • Einführung Adobe XD als Konzeptionstool UX/UI und Überführung historischer Wireframes und Screens in 
Adobe XD
  • Betreuung diverser Testkunden für neue Features
  • Modellierung und Etablierung eines abteilungsübergreifenden Innovationsmanagement-Prozesses
  • Mitwirkung bei der Planung der Einführung eines neuen CRM-Systems (Salesforce), Abbildung Datenfluss CRM von und zu Cloud-, Web- und App Anwendungen
  • Koordination und Ausarbeitung der Teilnahme bei einer Ausschreibung im Bereich Zugangsmanagement für einen Automobil-Konzern
  • Planung und Durchführung der Einarbeitung des Nachfolgers als Product Owner

09/2016 - 12/2017
Interim Manager > Leitung Digital Group Marketing
Zehnder Group AG (Architecture and civil engineering, 1000-5000 employees)

  • Sicherstellung des laufenden internationalen Betriebs (Redaktion und Services)
  • Optimierung der internationalen Redaktionsprozesse (Übersetzungen, Hard- und Softfacts, redaktionelle Inhalte, SEO)
  • Ausbildung der internationalen Redakteure
  • Auswahl neues Personal für Digitales Group Marketing
  • Ausbildung neues Personal des Digitalen Group Marketings Auswahl
  • Selektion eines neuen Dienstleisters für einen kompletten Betriebsübergang des bestehenden Online-Systems

01/2013 - 12/2017
Launch Corporate Website
Zehnder Group AG (Architecture and civil engineering)

  • Beratung, inhaltliche, visuelle und funktionale Konzeption der Corporate Website (D / E / F)
  • Produktion von Features für PR und IR
  • Steuerung der Implementierung
  • Betrieb und 1st-Level Support

03/2012 - 12/2017
Freelance Digital
Zehnder Group AG (Architecture and civil engineering, 1000-5000 employees)

  • Strategieberatung (Personalisierte und zielgruppenorientierte Online-Kommunikation, Online Marketing, SEA, Self-Services und eCommerce-Angebote)
  • Konzeption weltweite Webseitenarchitektur (26 Länder und 14 Sprachen), Informationsarchitektur, Domain-Strategie, Namingkonzept, Redaktionskonzepte, Servicearchitektur, Serviceprozesse, Personalisierungsservices etc.
  • Analyse der Redaktionsprozesse, Produktdaten und -managements von vier verschiedenen Geschäftsbereichen (Hard & Soft facts, Übersetzungen, Produktfotoabbildungen, Milieuabbildungen, Technische Abbildungen, Technische Tabellen, CAD, FAQ, Vertriebsgebiete, BIM)
  • Analyse Anforderungen der Schnittstellen zu PIM, MAM (Marketo), CRM (Salesforce) und ERP-Systemen (eCommerce, Dialogmarketing, Vertriebsgebiete)
  • Erstellung diverser Lastenhefte, visueller Feinkonzepte, CD-Guidelines, Funktions- und Clickable-Prototypen (Axure, Adobe XD, Bootstrap, jQuery)
  • Projektmanagementmethodiken: Agile, Scrum, Gantt (inkl. Einführung Support-Ticketsystem und JIRA, Trello, Confluence)
  • Auswahl und Selektion Dienstleister für den Relaunch, dessen Systeme und Anwendungen (Make and/or buy)
  • Projektcontrolling und QS Implementierung gegenüber dem Implementierungspartner (PIM, MAM, MOM, CMS, Shop)
  • Internationaler Launch eines Produktvariantenkonfigurators (Bestellbare Farbvarianten Designheizkörper )
  • Konzeption und Produktion von diversen internationalen Landingpages (Produktneueinführungen)
  • Implementierung Google Analytics und Reporting, diverse eCommerce Dashboards
  • Konzeption und Launch von diversen digitalen Messe-POI Systemen
  • Konzeption und Launch von verschiedenen B2B und B2C Ersatzteileshops für Wohnraumlüftungen (DE, CH, NL incl. Anbindung verschiedener ERP-Systeme), Anbindung Pricing, Billing, Abonnement, Bonitäts- und Fraud-Management
  • Definition der Anforderungen an den Launch eines vollumfänglichen mandantenfähigen Shopsystems (Hybris) Designheizkörper (International über alle möglichen Produktvarianten)
  • Internationaler Launch Launch von diversen internationalen mehrsprachigen Zielgruppenportalen mit jeweils unterschiedlichen regionalen Produktsortimenten und Marken

05/2010 - 08/2017
Launch und Betrieb Corporate Design und Brandportal
Carlsberg Deutschland GmbH (Consumer goods and retail, 500-1000 employees)

  • Konzeption, Implementierung des Corporate Design und Brandportals der Carlsberg Deutschland GmbH und seiner Marken
  • Betrieb und Service

01/2010 - 03/2017
Launch mehrstufiges Innovationsmanagement-Systems / Extranet
testo AG (Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)

Inhaltliche, visuelle und funktionale Konzeption

  • UX / UI
  • Prototyping
  • Steuerung der Implementierung
  • Betrieb / 1st-Level-Support

01/2011 - 12/2016
Product owner > Mitgründer E-Book Conversion, Distribution und Abrechnungssystem
biblon / MagicEUB.con (Media and Publishers, < 10 employees)

Conversion-, Distribution- und Abrechungsservices rund um illustrierte eBooks (fixed-layout EPUB und KF8)

04/2014 - 03/2016
Intranet für einen Merger in der Automotive Branche
Vertraulich (Automotive and vehicle construction, >10.000 employees)

Beratung, inhaltliche, visuelle und funktionale Konzeption für ein Intranet welches einen Merger in der Automotive Industrie kommunikativ begleitete.

09/2009 - 01/2016
Product owner > Gründer openBrandManual.com
(Marketing, PR and Design, < 10 employees)

Geschäftsmodellentwicklung, Strategie, Konzeption, Prototyping einer web-basierten Corporate Design Management Platform 
  • Open Source / Open Knowledge
  • Steuerung der Implementierungspartner / Kanban
  • Business Development
  • PM für Customizing
  • First Level Support

09/2011 - 10/2014
Launch Extranets / Kundenevent Management System
MTU Maintenance GmbH (Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)

Konzeption und Implementierung eines webbasierten Kundenevent Management System. Das System ermöglicht die Planung, das Booking und Dokumentation des Events
  • UX / UI
  • Prototyping, Implementierung
  • Projektkoordination
  • Steuerung externe Dienstleister
  • Roll-out / Betreuung

09/2009 - 10/2013
Launch Corporate Intranet
MTU Aero Engines AG (Industry and mechanical engineering, 5000-10.000 employees)

  • Strategie,
  • Inhaltiche, funktionale und visuelle Konzept Corporate Intranet und diverser Anwendungen,
  • Implementierung diverser Anwendungen
  • Projektkoordination

11/2011 - 04/2012
UX Relaunch Corporate Website / Features
Conductix Wampfler (Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)

  • UX / Visuelles Konzept der Corporate Website 
  • Prototyping Stages und anderer Features
  • QS Implementierung Frontend

02/2000 - 08/2009
Teamleitung / Konzeption / Beratung / Business Development & Sales
Virtual identity AG (Internet and Information Technology, 50-250 employees)


09/1998 - 09/1999
Konzeption / Development / Projektmanagement
Pixelpark Schweiz AG (Internet and Information Technology, 250-500 employees)


09/1997 - 08/1998
Konzeption / Development / Projektmanagement
Scholz & Friends GmbH (Marketing, PR and Design, 250-500 employees)


09/1996 - 08/1997
Trainee / Freelance Internet-Developer
Diverse (Internet and Information Technology, < 10 employees)

  • Scripting HTML Frontend
  • Scripting Javascript Frontend
  • Scripting MS ActiveX
  • Entwurf Datenbank MS-SQL
  • Server-Administration

10/1991 - 08/1995
Studium und Abschluss Maschinenbau
(Industry and mechanical engineering)


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