JM

Juliana Méndez

available

Last update: 06.09.2022

Asistente Virtual Administrativa

Graduation: Profesional en Administración en Salud Ocupacional y Técnico en Asistencia Administrativa.
Hourly-/Daily rates: show
Languages: Spanish (Native or Bilingual)

Attachments

CV Juliana Andrea Méndez..pdf

Skills

Asistente virtual graduada como profesional en seguridad y salud en el trabajo, con experiencia en atención al usuario, responsable, disciplinada y creativa, dispuesta al aprendizaje ya la superación personal, con gran disposición para trabajar en equipo y de manera individual.

Algunas de las tareas que apoyo como asistente virtual son:

Atención al cliente.
Llevar agendas.
Recepción de llamadas.
Gestión de correos electrónicos.
Redacción de correos.
Manejo de redes.
Transcribir textos.


¿Por qué deberías contratarme?

Trabajo de calidad
Respuesta rápida
Trabajo en equipo
Precio razonable
Tiempo de entrega
Facilidad para aprender a usar nuevas herramientas
Disponibilidad Inmediata
Dispuesta hacer tareas nuevas si es necesario

SERIA UN PLACER TRABAJAR CONTIGO.

Project history

09/2021 - Present
Profesional en Administración en Salud Ocupacional
Independiente (< 10 employees)

Llevar a cabo el diseño, planificación, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,  a las organizaciones que contrataran mis servicios como profesional, llevando a cabo el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar) para dar cumplimiento a la normatividad Colombiana Vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, llevando a cabo alguna de las siguientes actividades; evaluación inicial, plan anual de trabajo, plan de capacitación, matriz de identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos, inducción y reinducción en seguridad y salud en el trabajo, diseño de documentos y formatos, planes de emergencias, matriz legal, entre otras actividades.


05/2021 - Present
Asistente Virtual Administrativa
Freelancer (< 10 employees)

Llevar a cabo la ejecución de actividades administrativas como: manejo de agenda, atención al cliente, redacción de correos, elaboración de informes, recepción de correos o llamadas telefónicas, programación de reuniones, diseño de diapositivas, infografias o folletos, manejo de office 365, diseño de formatos, manejo de base de datos, entre otras actividades que sean asignadas por parte del cliente.


09/2020 - 03/2021
Practicante en Seguridad y Salud en el Trabajo
Image Quality Outsourcing

Realizar inspecciones de puestos de trabajo a los trabajadores asignados que se encontraban laborando de manera remota por el confinamiento del COVID 19, con el fin de verificar las condiciones laborales en las que se encontraban ejecutando las labores por las que fueron contratados, llevar a cabo la actualización de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  para el mejoramiento continuo del mismo, hacer charlas del protocolo de bioseguridad a todos los trabajadores nuevos o antiguos que fueran a incorporarse dentro de la organización y se llevara a cabo el trabajo presencial dentro de las instalaciones de la compañía, realizar inspecciones de seguridad de los botiquines y extintores con los que contaba la organización dentro de sus instalaciones, llevar acabo la entrega de elementos de protección personal para todos los trabajadores de planta y mantenimiento , de igual forma realice acompañamiento en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos dentro de la organización por parte de algunos colaboradores al momento de ejecutar sus actividades.  


01/2016 - 01/2020
Vendedora
Papelería y Miscelánea Juan José (< 10 employees)

Llevar a cabo la atención al cliente, con el fin de ayudar a las personas a tener una excelente experiencia al momento de querer adquirir un producto, generando un vínculo con cada uno de los clientes manteniendo la calidad del servicio prestado, de esta manera poder cumplir con las metas establecidas por la organización y así gestionar las relaciones con los clientes y demostrar la importancia que tienen para la compañía, también llevaba a cabo el manejo de caja, con el objetivo de realizar y controlar los gastos en efectivo por la empresa y de esta manera cruzar los saldos con la facturas entregadas por parte de los proveedores e identificar los gastos generados por la organización, verificando que no existiera ningún tipo de perdida monetaria, así mismo, ejecute la actividad del inventario de mercancía con la finalidad de llevar un control sobre los productos y poder identificar los productos que más rotaban y cuales no.


06/0000 - 01/2015
Asistente Administrativo
Fundación Cardio Infantil

Asistente administrativo en donde realice las actividades de; archivo de documentos para llevar a cabo la efectiva gestión, clasificación y conservación de cada uno de los documentos gestionados por la organización, recepción de llamadas para ofrecer algún tipo de información a las personas, proveedores u otro tipo de trabajadores dentro de la compañía,  así mismo, recogía los documentos necesarios en las diferentes áreas de la empresa para su respectivo archivo documental  y por último lleve a cabo el apoyo en el inventario de insumos de medicamentos con el fin de llevar un control de los productos adquiridos por parte de la organización y verificar que no existiera ningún tipo  de perdida de estos.


Local Availability

Only available in these countries: Colombia
Profileimage by Juliana Mndez Asistente Virtual Administrativa from Asistente Virtual Administrativa
Register