Projektmanagement-Assistenz
Förderbank, Frankfurt am Main
(Banks and financial services)
Keywords
Skills
AUF EINEN BLICK
EDV-KENNTNISSE (Anwender)
- Über 30 Jahre Berufs- und Branchenerfahrung im Bereich Banken und Finanzdienstleistungen sowie im IT-Projektmanagement Office
- Breitgefächertes Fachwissen
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen und Programme
- Gute Selbstorganisation
- Engagiert und verantwortungsbewusst
- Service- und kundenorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten
EDV-KENNTNISSE (Anwender)
- MS Office Paket
- MS Project
- SAP
- Ariba
- Oracle
- Calero
- Dorena
Project history
09/2022
-
Present
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
- Terminkoordination
- Erstellung und Pflege der Projektdokumente (z. B. Projekt-Statusberichte, Lenkungsausschuss-Unterlagen, Projekthandbuch)
- Meeting-Moderation
- Protokollführung
- Ressourcenplanung gem. mit der Projektleitung
- Ressourcenpflege in MS Project
- Kostencontrolling
- Bearbeitung von On-/Offboarding und Systemberechtigungen
01/2018
-
07/2022
Projekt-Support / Financial Support und Controlling
Zahlungsverkehrs-Dienstleister, Bad Homburg v. d. H.
(Banks and financial services)
BESCHREIBUNG
Bereich EMEA Network Client + Core
Durchführung und Überwachung des Budget- und Bestellprozesses für den EMEA-Network-Bereich vom Budgetantrag bis zur Installation
Verwaltung und Abwicklung der Mobilfunkverträge und Mobilfunkbestellungen für die deutschen Standorte
AUFGABEN
Bereich EMEA Network Client + Core
Durchführung und Überwachung des Budget- und Bestellprozesses für den EMEA-Network-Bereich vom Budgetantrag bis zur Installation
Verwaltung und Abwicklung der Mobilfunkverträge und Mobilfunkbestellungen für die deutschen Standorte
AUFGABEN
- Erstellung und Monitoring von Budgetanträgen
- Anlage von Bestellanforderungen (BANF) in SAP und Ariba
- Tracking und Monitoring der Bestellungen
- Kostenstellencontrolling gemeinsam mit der Projekt-/Bereichsleitung
- Sachliche Rechnungsprüfung
- Rechnungsfreigabe in SharePoint und Calero
- Rechnungsklärungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Accounting
- Bestellung Mobiltelefonen
- Vertragsverwaltung
- Datenbankpflege
- Vorbereitungen der Mobilfunkabrechnungen für Accounting
- Rechnungsdownload und Weiterverarbeitung der Rechnungen
08/2015
-
08/2018
Projektmanagement Office
Deutsche Großbank, Frankfurt am Main
(Banks and financial services)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Organisation/Administration Projektbüro
- Beauftragung und On-/Offboarding von Teammitgliedern
- Verwaltung der Beauftragungen
- Tracking und Qualitätssicherung von Pflichtdokumenten und Quality Gates gemäß Projekt-Management-Framework des Unternehmens
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen
(Projekthandbuch, Kommunikationsmatrix etc.) - Führen der Offenen-Punkte-Listen verschiedener Teams
- Meeting-Organisation und Vorbereitung von Jour Fixe und Lenkungsausschuss-Sitzungen
- Protokollführung
08/2014
-
10/2015
Assistenz der Teamleitung
Börsenorganisation, Eschborn
(Banks and financial services)
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
- Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
- Erstellen von Reportings und Präsentationen
- Pflege von Ressourcen- und Projektplänen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Antragsmanagement
- Terminmanagement
- Reisemanagement
08/2013
-
12/2014
Buchhaltung und Büroorganisation
Hörgeräte-Akustiker, Frankfurt am Main
(Pharmaceuticals and medical technology)
BESCHREIBUNG
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Büroorganisation
AUFGABEN
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Büroorganisation
AUFGABEN
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Klärungen mit dem Steuerberatungsbüro
- Interne Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Büroarbeiten
02/2013
-
09/2013
Assistenz der Bereichsleitung
Schweizer Investmenthaus, Frankfurt am Main
(Banks and financial services)
- Terminkoordination
- Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermin
- Reisemanagement
- Recherche im Internet und Intranet
10/1993
-
06/2012
Assistenz Bereichsleitung / Projektassistenz
Privatbank, Frankfurt am Main
(Banks and financial services)
Diese Tätigkeit habe ich im Oktober 1992 begonnen, nicht 1993. Leider geht freelancermap nicht so weit zurück.
TÄTIGKEIT
Assistenz der Bereichsleitung und Projektassistenz (Bereich Operations)
Assistenz der Bereichsleitung (Bereich Compliance)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Firmenkundenbetreuung)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Equity Capital Markets)
Assistenz der Abteilungsleitung (Vermögensverwaltung Institut. Anleger)
AUFGABEN Assistenz Bereichs-/Abteilungs-/Teamleitung
TÄTIGKEIT
Assistenz der Bereichsleitung und Projektassistenz (Bereich Operations)
Assistenz der Bereichsleitung (Bereich Compliance)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Firmenkundenbetreuung)
Assistenz der Abteilungsleitung und Teamassistenz (Equity Capital Markets)
Assistenz der Abteilungsleitung (Vermögensverwaltung Institut. Anleger)
AUFGABEN Assistenz Bereichs-/Abteilungs-/Teamleitung
- Führung und Organisation des jeweiligen Sekretariats der Abteilungs- bzw. Bereichsleitung
- Selbstständige Bearbeitung und Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Terminkoordination
- Überwachung der E-Mail-Korrespondenz der Abteilungs-/Bereichsleitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Erledigung interner und externer Geschäftskorrespondenz (Deutsch, Englisch)
- Reisemanagement (Vor- und Nachbereitung, Abrechnung)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Führung der jeweiligen Personalstatistiken und Personaldateien
- Abteilungsspezifische Unterstützung der jeweiligen Kollegen im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Buchung von Besprechungsräumen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projektmitarbeitern (On-/Off-Boarding)
- Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen
- Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Projekts und Weiterleitung an die interne Rechnungsstelle
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Datenbankpflege
- Informationsbeschaffung
- Kontaktperson für die Projektleitung sowie interne und externe Projektmitarbeiter
Local Availability
Only available for remote work
