Profileimage by Ursula Ottlinghaus Einkauf, Beschaffung, Lizenz - und Software- Assetmanagement from Vinningen

Ursula Ottlinghaus

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Last update: 31.12.2023

Einkauf, Beschaffung, Lizenz - und Software- Assetmanagement

Company: Die Prozesgestalter
Graduation: Business Kommunkations Managerin
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

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Expertise Einkauf_Ursula_Ottlinghaus_2019_2.docx
Profil__Ursula_Ottlinghaus_2021_S_Detailliert.docx

Skills

Portfolio:
  • Beschaffungsmanagement, IT- Einkauf
  • Prozessanalyse, -Design und Implementierung
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Software- Asset- und Lizenzmanagement
  • Einkaufsunterstützung und Coaching
  • Outtasking von IT- Dienstleistungen
  • Kostenanalyse in der Beschaffung und Umsetzung von Einsparpotentiale
  • Konzepterstellung und Konsolidierung IT- Einkauf bei Mergers and Acquisitions
  • Supplier Management (Lieferantenauswahl- und Bewertung, Ausschreibungen)

Project history

10/2019 - 12/2019
Beratung Einweisungsvideos Einkauf
Produzierendes Unternehmen (Industry and mechanical engineering, 500-1000 employees)

Aufbereitung der vorhandenen Einkaufsdokumentation zur Erstellung von Schulnugsvideos für die Zielgruppe Bedarfsträger.

08/2019 - 09/2019
Analyse der Outsourcingmöglichkeiten des Software- Lizenzmanagements
Privatbank (Banks and financial services, 1000-5000 employees)

Kaufmännische Bestandsaufnahme.
Analyse der notwendigen Vorbereitungstätigkeiten zum Outtasking.
Erstellen einer Entscheidungsvorlage.

08/2018 - 06/2019
Anhebung der Reifestufe des Software- Asset- Managements
International tätiges Unternehmen im Anlagenbau (Industry and mechanical engineering, 5000-10.000 employees)

  • Beratung bei der Einführung eines internen elektronischen Bestellwesens.
  • Einkaufsunterstützung und Coaching der Verantwortlichen bei Einkaufsverhandlungen mit führenden Herstellern Software (z.B, Adobe, IBM, SAP, Microsoft und weiteren)
  • Konzeptionierung der Migration zu prozessorientierten Wertschöpfungsketten unter Einbindung der Beschaffung und der Verteilung.
  • Definition der Schnittstellen zu Fachbereichen und Servicedesk.
  • Anbindung der elektronischen Lizenzverwaltung an das Beschaffungssystem.
  • Rechtliche und kaufmännische Prüfung von Software- Dienstleistungs- und Wartungsverträgen.
  • Prozessdefinition in der Projektbeschaffung Software.
  • Optimierung der Expansionsbeschaffung „Neue Länder“.
  • Demerging der Landesgesellschaften Brasilien und Chile im Lizenzbereich.

03/2018 - 05/2018
•Neudefinition der Kern- und Stützprozesse in der IT- Beschaffung
Reorganisation des IT- Einkaufsbereichs mit Einsparanalyse (Consumer goods and retail, 1000-5000 employees)

  • Neudefinition der Kern- und Stützprozesse in der IT- Beschaffung.
  • Einführung eines Kontrollverfahrens zur Einhaltung rechtlicher und finanzieller Vorgaben.
  • Nutzung einer elektronischen Plattform für Ausschreibungen.
  • Toolauswahl zur Einführung eines Asset- Management- Systems.
  • Mediation zwischen Fachbereich und Geschäftsführung.

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