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Marko Westphal

available

Last update: 10.11.2023

SW-Lizenzmanagement, Strategischer Einkauf IT,

Company: splitsecond GmbH
Graduation: Diplom-Volkswirt, Executive MBA
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

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CV-Westphal-2023-3_101123.docx

Skills

ITIL V4 Foundation

Project history

10/2023 - Present
Consultant Sourcing indir. Material
FMS Wertmanagement AöR (Banks and financial services, 250-500 employees)

Unterstützung Erstellung Unterlagen und Veröffentlichung von öffentlichen Ausschreibungen (auch EU-Verfahren)

09/2023 - Present
Consultant Angebotserstellungsprozess
Bitmarck Technik GmbH (Internet and Information Technology, 500-1000 employees)

Analyse Angebotsprozess des Produktmanagements und Erarbeoitung von Optimierungsansätzen

06/2001 - Present
Geschäftsführender Gesellschafter
splitsecond GmbH

Interim Management und Beratung für Einkauf Non-Productive-Material (insbesondere IT/TK
und Marketing) sowie Business Development (insbesondere für IT/TK-Branche) und Erstellung
Business Pläne für verschiedene Projekte

10/2022 - 09/2023
Consultant Lizenzmanagement
FMS Wertmanagement Service GmbH (Banks and financial services, 250-500 employees)

Unterstützung beim Aufbau eines sinnvollen Reportings und beim Abbau von Lizenzbedarfen

04/2021 - 09/2023
Consultant IT-Einkauf M&A-Prozess
Knauf Gips KG (Architecture and civil engineering, >10.000 employees)

Unterstützung Vertragsmigrationen IT einer neu erworbenen Entität aus APAC; Lizenzklärungen /-optimierungen SAP und Microsoft; Unterstützung versch. RfP-Prozesse

12/2021 - 02/2023
Consultant Erstellung Leistungsbeschreibung Hosting/Erstellung/Maintenance Internetauftritt
ARD, ZDF, Deutschlandradio Beitragsservice (Public service, 500-1000 employees)

Einfordern/Zusammenführen von notwendigen Informaitonen vom Projektteam und an Vorgaben öffentlicher Ausschreibung anpassen

10/2021 - 02/2023
Consultant EU-Ausschreibung Desktop Management
Stadtwerke Bielefeld (Public service, 5000-10.000 employees)

Unerstützung bei Erstellung Ausschreibungsunterlagen für EU-weite Ausschreibung im Bereich Desktop Management

04/2022 - 09/2022
Unterstützung Aufbau/Strukturierung indir. Einkauf
Douglas Parfümerie GmbH (Industry and mechanical engineering, 500-1000 employees)

Unterstützung Ausschreibung und Auswahl P2P- und Vertragsmanagement-Tool

02/2021 - 08/2021
Transition Manager Workplace Management
InfoSys Consulting (Internet and Information Technology, >10.000 employees)

Erstellung Leistungsschein und Vorbereitung der Transition für Ausschreibung im Bereich Desktop Management.

08/2019 - 11/2020
Projektleiter Ablösung SAP-Produkt durch non-SAP-Produkt; Unterstützung bei EU-weiten Ausschreibungen
LVR InfoKom (Public service, >10.000 employees)

Beratung/Unterstützung bei diversen (auch EUweiten) IT-Ausschreibungen; Lizenzvermessung SAP, Prüfung/Vorbereitung Switch SAP ERP auf S/4 Prüfung Nutzungsrechte; Projektleiter für Machbarkeitsstudie von Wechsel eines SAPProduktes auf ein non-SAP-Produkt i Bereich IT-Geräteverwaltung und Abrechnung

07/2020 - 09/2020
Erstellung Leistungsverzeichnis/Ausschreibungsunterlagen für Application Management SAP MDG
Lanxess SE (Other, 5000-10.000 employees)


09/2018 - 08/2019
IT Procurement in CarveOut-Prozess
Arlanxeo GmbH (Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)

Überführung Assets (insb. SW-Verträge), Anpassung Nuztungsrechte an neues Nutzerverhalten, (Nach-)Verhandlung verschiedener Verträge; Ausschreibungen Managed Workplace und Netzwerk-Infrastruktur; Aufbau neuer preferred Partner


03/2018 - 07/2018
Materialkostensenkungsprojekt Indirektes Material
Prym GmbH (Industry and mechanical engineering, 500-1000 employees)


02/2018 - 02/2018
Unterstützung bei Angebotsabgabe für EU-weite Ausschreibung
Targus Management Consultants (Other, 50-250 employees)


07/2017 - 01/2018
Workstreamlead IT
A. T. Kearney (Other, 1000-5000 employees)

Einkaufsoptimierungsprojekt; Abstimmungen im Multi-Projektumfeld

12/2015 - 06/2017
Projektleiter "Einführung SW-Lizenzmanagement"
LVR-InfoKom, Köln

Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und EU-weite Ausschreibung für eine Lösung zur
Automatisierung Lizenzbilanzierung, Ausschreibung Lizenzmanagement-Tool; Optimierung
Lizenzierung Microsoft (EA), SAP und Oracle (ULA); Begleitung Lizenzaudits (IBM, etc.);
Implementierung Lizenzmanagementprozesse inkl. Change Management inkl. Tool Snow

05/2015 - 11/2015
Strategischer Einkauf IT
LVR-InfoKom, Köln

Optimierung SAP-Lizenzen (User-Struktur) und Abstimmung historischer "Sonderrechte" mit
SAP; Mitarbeit an Erarbeitung Lizenzstrategie Microsoft insbesondere im Hinblick auf
Citrix-Virtuallisierung; Begleitung SW-Audit IBM; Aufsetzen Oracle-ULA

02/2010 - 12/2011
Strategischer und operativer Einkauf IT / Reportingline CIO/CFO
neckermann.de GmbH

Abteilungsleiter in der IT mit disziplinarischer Führungsverantwortung
* Verantwortung über die gesamten kaufmännischen Prozesse der IT-Abteilung
* Jahresbudget €60 Mio.
* Implementierung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen
* Budgetcontrolling, Einführung SAP MM/FiCo
* Mehrmonatige Nach-/Neuverhandlung des zentralen IT-Outsourcingvertrags mit einem
Volumen von €150 Mio.
* Aufbau des Vertrags- und Lizenzmanagements inkl. Prozessen in Abstimmung mit IT
Operations(Einführung Spider Lizenz-management) inklusive Lizenzaudits (IBM),
Lizenzvermessung/-optimierung SAP und Verhandlung sämtl. Lizenzverträge

07/2001 - 08/2010
Autorentätigkeit
GBI GENIOS Deutsche Wirtschaftsdatenbank GmbH Online-Verlag der VG Handelsblatt und Frankfurter Allgemeinen Zeitung

aktuellen Entwicklungen in der IT-/TK-Industrie und im Controlling.

02/2009 - 01/2010
Strategischer Einkauf IT/TK Stabstelle bei Einkaufsleiter und Aufbau der Position Commodity-Einkauf

* Leitung des Projekts Überführung der Einkaufsverantwortung von IT auf Einkauf
* Abstimmung Einkaufsprozess mit Abteilungsleitern IT
* Sichtung und Bewertung bestehender Vertragsbeziehungen
* Clustern der Bedarfsfelder innerhalb der IT
* Optimierung bestehender SW-Lizenzverträge (Lizenzmanagement) insb. SAP, MS, Oracle, IBM
* Ausschreibung Mobilfunk
* Kontinuierliches Reporting an die Geschäftsleitung der durch die Schaffung des
strategischen IT-Einkaufs erzielten Kostenreduktion

09/2008 - 01/2009
Teamleiter
Q-Cells SE

* Jahrespreisverhandlungen und Ausschreibungen in Abstimmung mit Bedarfsträgern

09/2006 - 09/2008
Geschäftsführender Gesellschafter
3DiMotion GmbH

* Hauptpreisträger Business-Plan-Wettbewerb Multimedia des BMWI 2006
* Entwicklung und Vertrieb von Produkten im Bereich intuitiver Steuerung durch
Bewegungserkennung (zu Patenten angemeldete Prototypen vorhanden)

09/2004 - 05/2008
Autorentätigkeit
KFP GmbH, München/Frankfurt (Eventagentur)

Leitung und Aufbau der Region Bayern mit Standort München
* Einstellen von festem und Akquise von freiem Personal
* Eventplanung (technisch und Organisation) und -durchführung
* Kundenakquise; Umsatzsteigerung auf € 2,0 Mio.

06/2004 - 12/2004
Berater Strategischer Einkauf Software-Lizenzen
Hypovereinsbank AG

Manager ohne Personalverantwortung
* Aufbau strategischer Software-Lizenzeinkauf:
* Sichtung und Strukturierung bestehender Verträge (national wie auch internationale
Töchter)
* Abstimmung Einkaufsverantwortung (lokal/zentral)
* Vertragsmanagement: Harmonisierung der Vertragslaufzeiten zur Erhöhung der Transparenz
und Realisierung von Bündelungspotential.

05/2003 - 10/2003
Strategischer Einkauf / Controlling von Marketing-Dienstleistungen Manager ohne Personalverantwortung
Infineon Technologies AG

* Re-Engineering Interim-Management-Projekt im Bereich Einkauf und Controlling von
Marketing-Leistungen
* Wesentliche Reduktion der Anzahl der Lieferanten
* Aktive Steuerung von Markom-Lieferanten durch Fachabteilungen etabliert
* Prozessverbesserungen im Rahmen Budgeting und Controlling

07/2002 - 04/2003
Business Development Interactive Marketing Manager ohne Personalverantwortung
Buongiorno Deutschland GmbH

* Produktdefinition, -adaption und -konzeption inkl. Kundengewinnung, CRM und
strategischen Partnerschaften in Abstimmung mit der internationalen Organisation von
Buongiorno
* Erfolgreich akquirierte und konzeptionierte Kundenprojekte mit:
* BMG (Bertelsmann Music Group) Deutschland, Mobitel SA (größter Telco-Operator in
Slovenia), O2 Deutschland GmbH, Siemens AG

04/2002 - 03/2003
Autorentätigkeit
Siemens Technology Accelerator GmbH

Mitarbeit (Strategie und Finanzen) an der Erstellung von Business Cases
Erstellung von Unterlagen für Joint Ventures/Technologie-Verkauf

12/1998 - 05/2001
Director Jugendmarketing
Siemens Information and Communication Mobile

komplette Mobilfunkgeschäft mit Endgeräten, Netzwerk-Infrastruktur, Service und mobilen
Anwendungen ab. Umsatz Geschäftsjahr 2001 11,3 Mrd. Euro 30.730 MA
Marketing Abteilung (Wechselnde Führungsverantwortung in Aufgaben/Projekten)
* 10/00 - 05/01 Director Jugendmarketing (fliessender Übergang seit etwa 07/00)
Verantwortlich für das gesamte internationale Jugendmarketing, mit dem Ziel, der
Generierung und Umsetzung eines einheitlichen Konzepts sämtliche hierfür relevanten
Maßnahmen; Großevents in Dubai, San Diego, Sydney, Hannover mit bis zu 100
Projektbeteiligten; Projektbudget insg. Ca 15 Mio. EUR
* 12/98 - 09/00 Manager Controlling u. Einkauf
Budget von € 350 Mio."i.V." unbegrenzte Höhe
Konzeption Umsetzung Marketing- Controlling inkl. Installation entsprechender
Erfolgsmessungen von Agenturleistungen.
Suche und Auswahl sowie Preis-/Vertragsverhandlungen mit geeigneten Partnern für
Marketing Services (Printproduktion, PR, Werbung, Event, etc.)
Verantwortlich für die Optimierung der (internen wie externen) Prozesse mit den
Agenturen.
* 02/99 - 04/00 Interim-Director Regional Marketing Asien/Pacific
(als zusätzliche Aufgabe)
Koordination der Aktivitäten (und Verantwortlichkeiten) der Marketing-Kommunikation
zwischen Headquarter und den Landesgesellschaften vor Ort inklusive der Aussteuerung
lokaler Agenturleistungen (häufige Aufenthalte in der Region).
* 10/99 - 09/00 Kaufmann Projektteam Business Opportunities
(als zusätzliche Aufgabe)
Scanning und Auswahl von möglichen externen Partnern; Führen der Verhandlungen mit
potentiellen Partnern.
Evaluation und ggf. Einleitung von Business Opportunities im Bereich IT/TK, die
nicht auf der Roadmap lagen.
Wesentliche Erfolge (12/98 - 05/01):
* Konzeption und erfolgreiche Umsetzung Marketing-Controlling.
* Implementierung von Standardprozessen und -partnern für Marketing Services: Begrenzung
der Anzahl externer Partner mit dem Ziel der Bedarfsbündelung und
Qualitätsverbesserung.
* Aufbau von Akzeptanz in der Region Asien-Pacific für Notwendigkeit der Abstimmung mit
Headquarter sowie Vereinbarung lokaler/zentraler Marketing-Kompetenzen.
* Konzeption und Verhandlung Fußball-Sponsorings in UK (Premier League und Clubs).

09/1995 - 11/1998
Strategischer Einkäufer (Teamleiter) Software(-lizenzen) und Dienstleistungen
Siemens Private Kommunikationssysteme

Unternehmen (Telefonanlagen) und Endgeräten (Handys, Schnurlostelefone) für Privatkunden
Umsatz Geschäftsjahr 1998 12,8 Milliarden DM ca. 34.000 Mitarbeitern.
Strategischer Einkäufer (Teamleiter)
Software(-lizenzen) und Dienstleistungen
5 Mitarbeiter
* Verantwortetes Einkaufsvolumen € 250 Mio.
* Verhandeln der (meist englischsprachigen) Verträge und Konditionen mit den weltweiten
externen Partnern (häufige Reisetätigkeit)
* Abstimmung SW-Einkaufsstrategie im zentralen Siemens-SW-Einkaufsboard
* Spezialprojekte wie Formel 1-Sponsoring-Verträge, Werbeagenturen und
"Projekt-Einkaufsverantwortung" für interne Ventures
Wesentliche Erfolge:
* Konzeption und erfolgreiche Einführung einer weltweiten zentralisierten
Einkaufsstruktur für den Software-Lizenzeinkauf

12/1990 - 08/1995
Dozent
Kaufmännisches Schulungszentrum

* Konzeption und Durchführung von Trainings in der Aus- und Weiterbildung (inklusive
Leistungsbeurteilung) zu allen ökonomischen Themen
* Erstellung Lehr- und Lernunterlagen

10/1992 - 04/1995
Lehrbeauftragter
Fachhochschule München

Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen
Lehrbeauftragter (nebenberuflich)
Vorlesungen und Prüfungen in den Fächern "Allgemeine Betriebswirtschaftslehre" und
"Rechnungswesen" für unterschiedliche Studienabschnitte

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