IT Contract & Vendor Manager, IT Contract Negotiator, IT Sourcing Consultant, IT Sales Consultant,

Zeitraum: Seit 08/2014 (Ende variabel) Unternehmen: IT Tochter einer Bankengruppe
Rolle: Contract Manager/ Vendor Manager/ Projektleiter
Aufgaben/Rollenbeschreibung:   Beratung und Betreuung der Vendor Steuerung der IT Tochter Bankengruppe mit Standort Raum Bonn und Frankfurt, u.a.:

• Interimistische Ausgestaltung und Entwicklung der Rolle “Contract Manager” einer neu gegründeten Steuerungseinheit für Outsourcing nach MaRisk, u.a.:

- Definition von Contract Management Prozessen für alle Phasen des Contract Lifecycle
- Etablierung der Rolle und Umsetzung der Prozesse im Zusammenhang mit IT-Outsourcing an wesentlichen Outsourcing-Partner
- Koordinierung und Betreuung aller Phasen der Verhandlung, Änderung und Beendigung von Outsourcing-Verträgen
- Beratung bei und Durchführung von Outsourcing-Prüfungen (Auslagerungen und Weiterverlagerungen)

• Übernahme operative Projektleitung für Teilbereich "Lizenz- und Vertragsmanagement)" innerhalb gr. Entflechtungsprojekt der übergeordneten Bank von Eigentümer-Bankengruppe, u.a.:

- Koordinierung der Erfassung aller relevanten Verträge ("intra-group" und Drittverträge"; ca 1400 Verträge) und Vertragsdaten
- Leitung der Vertragsprüfungen und Prüfung komplexer "intra-group"-Verträge
- Erfassung und Abstimmung aller Änderungsbedarfe für "intra-group"-Verträge in Abstimmung mit Fachprojektvertreter, Einkauf, Legal und Senior Management
- Planung und Aufsetzen aller Vertragsverhandlungen bzgl. "intra-group"-Verträge mit fixem Zieldatum
- Koordinierung und Durchführung der Verhandlungen zu Neu-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen ("intra-group")
- Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)   Schlagworte: Projektleitung, Vertragsmanagement, Outsourcing, MaRisk, Auslagerungsprüfung, Carve-out, Entflechtung, Dekonsolidierung
 
Zeitraum: Seit 08/2011
Unternehmen: Hersteller & Lieferant v. Software, Service & IP-Kommunikations-Systemen (De/US)
Rolle: Managementberater Rechtsabteilung
Aufgaben/ Rollenbeschreibung:

• Beratung der Rechtsabteilung (Sitz in USA) und der deutschen Vertriebsorganisation bei allen vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertrieb auf Basis deutscher Verträge (Hardware- und Software-Vertrieb einschließlich Supportservices und sonstiger Implementierungs- oder Beratungsdienstleistungen)
• Verhandlungsführung bei komplexen Vertragsverhandlungen
• Übersetzung und Anpassung englischer Vertragsvorlagen (Softwarelizenz-, Wartungsvertrags- und Dienstleistungsvertragsvorlagen) zur Verwendung in deutschsprachigen Vertriebsgebieten

Schlagworte: IP-Telefonie, Verhandlungsführung, Template-Entwicklung, Vorlagen-Anpassung
  Zeitraum: 10/2009 (+ 11/2012 erweitert für alle dt. Gesellschaften) - 08/2014 Unternehmen: Hersteller & Lieferant von IT-Systemen für (Einzel-)Handel, Gastro und Hotellerie
Rolle: Managementberater Rechtsabteilung
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Beratung der Rechtsabteilung (Sitz in UK) bei allen vertraglichen und rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertrieb auf Basis deutscher Verträge (Hardware- und Software-Vertrieb einschließlich Supportservices und sonstiger Implementierungs- oder Beratungsdienstleistungen)
• Beratung der deutschen Vertriebsorganisation bei allen vertraglichen, rechtlichen und auf Umsatzrisiko (Revenue Recognition) bezogenen Fragestellungen im Zusammenhang mit Vertrieb von Software, Hardware und Services
• Verhandlungsführung bei verschiedensten Vertragsverhandlungen
• Claim-Management (Verhandlung und Abwehr von Nachbesserungs- oder Änderungsforderungen von Kunden)
• Vertragsänderungs-Management (Verhandlung und Durchsetzung von Änderungsbegehren seitens Auftraggeber)
• Übersetzung und Anpassung englischer Vertragsvorlagen zur Verwendung in deutschsprachigen Vertriebsgebieten
• Schnittstelle zwischen deutscher Vertriebsorganisation und englischer Rechtsabteilung zur Sicherstellung und Verbesserung des Vertragsgenehmigungs-prozesses

Schlagworte: Rechtsabteilung, Verhandlungsunterstützung, Einzelhandel, Hersteller, Claim Management, Forderungsmanagement

Zeitraum: 09/2013 - 08/2014
Unternehmen: Bankengruppe
Rolle: Sourcing Managementberater/ Contract Manager
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Beratung und Betreuung des Zentraleinkaufs der Bankengruppe mit Standort Raum München und Irland, u.a.:
  - Interimistische Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Rolle “Contract Manager/ Vertragsmanager” eines gruppenweiten IT-Infrastruktur-Outsourcings in enger Zusammenarbeit mit IT-Governance Organisation und IT-Management
  - Übernahme der Schlüsselrolle bei einem strategisch und wirtschaftlich umfangreichen RFP „Erneuerung IT-Infrastruktur-Outsourcing“ der dt. Bankenmutter als Vertreter des Zentraleinkaufs einschließlich Planung, Steuerung und Führung der Evaluierungen für „Downselect“ und parallelen Vertragsverhandlungen mit finalen 2 Bietern
  - Übernahme der Schlüsselrolle bei einem ebenfalls strategisch und wirtschaftlich umfangreichen RFP „Outsourcing IT-Infrastruktur- und Applikations-Management“ der Tochter in Irland einschließlich Planung, Steuerung und Führung finalen Vertragsverhandlungen mit „Preferred Bidder“
  - Mit Abschluss beider Outsourcing-Verträge in 02/2014 bzw. 03/2014: zusätzliche interimistische Übernahme der Rolle Contract Manager auch für diese Verträge für die jeweilige Phase der „Transition & Transformation“ (einschl. Überarbeitung und Weiterentwicklung der Vertragsmanagement- und Einkaufsprozesse der Einkaufskategorie IT Infrastruktur, Steuerung Change- und Claim-Management)
  - Unterstützung der Einkaufsleitung bei Überarbeitung der in 2011 erlassenen Beschaffungsrichtlinie für alle Einkaufskategorien nebst Implementierung in Einkaufsmanagement-System

 Schlagworte: Infrastruktur-Outsourcing, Application-Management-Outsourcing, TPI-Outsourcing-Methode, Benchmarking, ISG, Bid, Verhandlungsführung, RFP, RFI
 
Zeitraum: 06/2013 - 08/2013
Unternehmen: IT-Lösungsanbieter (Loyalty Produkte)
Rolle: Projektleiter
Aufgaben/Rollenbeschreibung

• Leitung eines Projektes zur Vorbereitung einer möglichen vollständigen Ausgliederung des Lösungsanbieters aus vorhandener Unternehmensgruppe:

- Steuerung der Recherche der aktuellen „Ist-Situation“ (faktisch und vertraglich), u.a. in Bezug auf die komplette IT-Infrastruktur & -Nutzung und sonstige Infrastruktur, in Bezug auf alle empfangenen und benötigten Services, der Geschäftsprozesse und der dazu benötigten und verwendeten Softwareapplikationen
- Steuerung der Zuarbeiten im Zusammenhang mit der Erarbeitung von Vorschlägen für entsprechende Ziel-Landschaft (nach Erreichen der vollständigen Unabhängigkeit des Unternehmens)
- Erstellung des Projektplans (einschl. Ressourcen und Kostenplanung) für entsprechende Migration von analysierter Ist-Situation zur Ziel-Landschaft  
Schlagworte: Divestiture, Carve-Out, Trennungsprojekt
  Zeitraum: 10/2012 - 05/2013
Unternehmen: Holding Loyalty Dienstleister
Rolle: Projektleiter
Aufgaben/Rollenbeschreibung

• Leitung Teilprojekt „Software-Assets“ im Rahmen eines Projektes „Asset-Management“ mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten (u.a.):

 - Verantwortung für Recherche und Prüfung relevanter Softwarelizenzverträge der gesamten Unternehmensgruppe
- Management der Compliance-Prüfungen: Vergleich Ergebnis Vertragsprüfungen (Soll-Lizenznutzung) mit Ergebnis Softwareinventur (Ist-Lizenznutzung)
- Erarbeitung von Empfehlungen an Senior Management für etwaige Korrekturmaßnahmen aus Resultaten der Compliance-Prüfungen
- Management und Durchführung der Korrekturmaßnahmen (z.B. Änderungen von Softwareverträgen, Aktualisierung von Intercompany-Verträgen, Überarbeitung relevanter Prozesse, Richtlinien und Standards)
- Steuerung der technischen Konsolidierung von Softwareprodukten (Konsolidierung auf Produkt, Release und/oder Alternativprodukt)
- Vorbereitung der Evaluierung relevanter Anpassungen vorhandener Tools (z.B. Vertragsarchiv) und Auswahl eines möglichen Lizenzmanagement-Tools
- Sonstige Projektmanagement-Aufgaben: (u.a. Ressourcen-Steuerung, Planung, Reporting, Monitoring und Eskalationsmanagement)  
Schlagworte: Softwarelizenzenm, Asset-Management, Software-Compliance, Projektmanagement, Reporting, Monitoring, Ressourcen-Steuerung
 
Zeitraum: 11/2011 - 08/2012
Unternehmen: Dienstleister Loyalty Produkte
Rolle: Leiter Ausschreibung, Verhandlungsführer und Vendor Manager
Aufgaben/ Rollenbeschreibung:

• Leitung Ausschreibung internationales Projekt: Beschaffung v. Hardware, Projektleistungen, Individualsoftwareentwicklung, Rechenzentren- und Netzwerkservices, Wartung und Managed Services
• Koordinierung Anforderungserfassung einschl. Kommunikator zwischen BIZ (Channel-Leitung), Einkauf, Rechtsabteilung, IT-Operations, IT-Architektur und Vendor Management
• Aufstellung Evaluierungskriterien, Leitung Evaluierung und finale Lieferantenauswahl
• Entwicklung Verhandlungsstrategie einschl. Verhandlungsplan
• Verhandlungsführung
• Koordinierung interner Abstimmungen (alle Management-Level) und Genehmigungen bis hin zur Vertragsfreigabe
• Nach Vertragsschluss (Mai 2012): Entwicklung & Umsetzung Vendor und Contract Management für abgeschlossene Verträge zu o.g. internationalem Projekt
• Nach Vertragsschluss (Mai 2012): Beratung & Unterstützung Projektteam und Senior Management im Rahmen Claim Management, Abnahmeprozedere und Change Management

 
Schlagworte: Ausschreibungsleiter, Verhandlungsführer, internationale Verhandlung
 
Zeitraum: 11/2011 - 04/2012
Unternehmen: Global tätiger IT-Full-Service Dienstleister
Rolle: Verhandlungsführer/ Claim Manager
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:
 

• Erarbeitung von Verhandlungsstrategien zur Nachverhandlung der Vertragsbeziehungen zu einem großen Sublieferanten im IT-Infrastrukturumfeld
• Umsetzung der Strategien und Führen der Nachverhandlungen auf Senior Management Level

 Schlagworte: Claim Management, Verhandlungsstrategie, Eskalationsmanagement
 
Zeitraum: 11/2009 - 09/2011
Unternehmen: Bankengruppe
Rolle: Sourcing Managementberater/ Contract Manager
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Beratung und Betreuung des Zentraleinkaufs (Sourcing) der Bankengruppe; u.a.:

- Reorganisation und Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements einschließlich damit verbundener Prozesse und Tools
- Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung einer “Single Source Strategie” durch Übernahme der Rolle “Contract Manager/ Vertragsmanager” in der IT Outsourcing Organisation in enger Zusammenarbeit mit IT-Management (Kontrolle und Steuerung des globalen IT Infrastruktur-Outsourcing Partners der Gruppe)
- Teilprojektleitung Asset-Transfer im Rahmen IT-Outsourcing: Leitung & Verhandlung des Transfers von relevanten Softwarelizenz-, Wartungs-, Service- und Leasingverträgen an Outsourcing-Partner
-  Beratung interner Kunden des Zentraleinkaufs u.a. bei allen Fragen bzgl. Beschaffung externer Ressourcen (einschl. Planung, Ausschreibungen, Eskalationsmanagement mit Kunden & Lieferanten)
-  Verhandlung und Freigabe verschiedenster Beschaffungen und Verträge (u.a. Rahmenverträge & Einzelverträge für Dienstleistungen und Softwarebeschaffung in Deutsch und Englisch)
-  Entwicklung neuer Standardverträge, AGB und sonstiger Vertragsvorlagen sowohl in Deutsch als auch Englisch (jeweils in enger Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung)
-  Sonstige Unterstützung bei allen strategischen und operativen Beschaffungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von IT und Non-IT-Services, Hardware, Software und TK/Netzwerk Services   Schlagworte: Infrastruktur-Outsourcing, Outsourcing, RfS, Request for Service, Finance Management, Service Management, Demand Management, TPI, Resource Unit, Base Charge, RBL, ARIBA   Zeitraum: 11/2008 - 10/2009
Unternehmen: IT-Tochter v. Bankengruppe
Rolle: IT Procurement Berater
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Beratung und Unterstützung im Rahmen der Reorganisation der Einkaufsabteilung der IT-Tochter einer Bankengruppe; dies beinhaltete u.a.:

 -  Freigabe und Verhandlung zahlreicher Beschaffungen und Verträge (u.a. Rahmenverträge für Dienstleistungen/ Services, Rahmenverträge für Hardware und Softwarebeschaffung und Leasingverträge in Deutsch und Englisch
-  Erarbeitung neuer Standards für Verträge und sonstige Vorlagen (z.B. Ausschreibungs- und Evaluierungsvorlagen) sowohl in Deutsch als auch Englisch
-  Unterstützung bei allen operativen kaufmännischen und vertragsrelevanten Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von IT und Non-IT-Services, Hardware, Software und TK/Netzwerkdiensten
-  Umgestaltung und Entwurf verschiedener Prozesse (Allgemeines Contract Management, Vertragsfreigabe und –Unterschriftsprozesse, Ausschreibungen, etc.)
-  Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien in Zusammenarbeit auch mit anderen internen Abteilungen der Bankengruppe
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Departments (z.B. IT, Recht, Steuer und Compliance) und Lieferanten in allen Beschaffungsphasen, Eskalationen und bei der Pflege von Lieferanten-Kunden-Beziehungen  

• Unterstützung und Ausfüllung von Schlüsselrollen innerhalb großer IT- und Nicht-IT Projekte (RFP IT Infrastruktur Outsourcing („Streamlead Procurement“); Re-Organisation Vertrags- & Abstimmungsprozesse für interne Verrechnungsvereinbarungen)

 
Schlagworte: IT Procurement, Lieferantenmanagement, Einkaufsstrategien, Vertragsdatenbank, Vertragsarchiv, Outsourcing-Ausschreibung, TPI, Standardvorlagen, Standardverträge, Templates  
Zeitraum: 11/2007 - 10/2008
Unternehmen: Hersteller v. Halbleiter/Semiconductor
Rolle: IT Contract Specialist
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Erstellung und Verhandlung von IT relevanten Verträgen (Rahmen-, Softwarelizenz-, Projekt-, Outsourcing-, Infrastruktur- und sonstige Service-Verträge) mit weltweit tätigen Vertragspartnern bzw. Lieferanten (englisch/deutsch)
• Lieferantenmanagement (Identifizierung, Optimierung und Pflege)
• Schnittstelle zwischen IT Management, Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen im Rahmen der Verhandlung, Erstellung, Verwaltung und Unterstützung bzw. Beratung im Zusammenhang mit IT-Verträgen mit Dritten
• Aktive Begleitung von IT-Projekten einschließlich RFQ/RFP-Dokument-Beratung und -Erstellung, Geheimhaltungsvereinbarungen, Angebotsprüfung, Vertragsverhandlung, Change Request-Management, Beratung nach Vertragsabschluss einschl. Vertrags-Synopsis für BIZ und Management
• Erstellung und Überarbeitung (in Kooperation mit Rechtsabteilung) von AGB für Einkauf von Softwarelizenzen und Einkauf von Services
• Unterstützung bei Überarbeitung von Prozessen im Bereich Vertragserstellung und -Management
• Mitarbeit bei Erstellung Handbuch zu Vertragserstellung und -Management für Konzerngesellschaften
• Administrator Vertragsdatenbanktools und Vertragsgenehmigungstool

  Schlagworte: Contract Manager, Contract Creation, Vendor Management, IT Procurement, SLA, RFQ, RFP, IT Leasing, Change Request, Change Management, License Management, VPA, Contract Portal, Contract Database, Contract Guide  
Zeitraum: 06/2006 - 10/2007
Unternehmen: Führender Business Softwarehersteller/-Lieferant
Rolle: Contract Negotiator
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Hauptverantwortlichkeit für Verhandlung, Erstellung und Administration von Lizenz-, Service-, Partner- und Subunternehmerverträgen in Deutschland, Österreich und Schweiz im Rahmen des Softwarevertriebs und verbundener IT-Dienstleistungen
• Beratung der Vertriebsorganisation bei geschäftsrelevanten Vertrags- & Lizenzfragen und Fragen zur Vermeidung von Umsatzrisiken (Revenue Recognition)
• Angebotsbegleitung: Kontrolle & Genehmigung von RFQ/RFP-Dokumenten und Verhandlung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Durchführung interner Vertrags- und Verhandlungsschulungen
• Entwicklung und Vereinfachung von Prozessen des Vertrags- und Kundenmanagements
• Assistenz zu Justitiar zur lokalen/ regionalen Anpassung internationaler Verträge inkl. Lizenz-, Service und Partnerverträge

Schlagworte: Vertriebsunterstützung, Softwarevertrieb, Rev Rec, Revenue Recognition, Softwarelizenzvertrag, NDA, Incoterms  
Zeitraum: 01/2005 - 12/2005
Unternehmen: Führendes weltweit tätiges Medienunternehmen (elektronische Medien)
Rolle: Assistent Lizenzierung/Lizenz-Einkäufer
Aufgaben-/Rollenbeschreibung:

• Geschäftsfeldentwicklung mit nationalen und internationalen (Österreich, Schweiz & Osteuropa) Lizenz- und Content-Partnern für weltweite Wirtschafts- und Rechtsplattformen der Unternehmensgruppe
• Verhandlung, Erstellung und Abschluss von Lizenzverträgen (Lizenzeinkauf)
• Vertragsmanagement
• Koordination der technischen Implementierung der Partnerpublikationen in Unternehmens-Informationsplattformen
• Überwachung und Analyse der Lizenzgebühren
• Pflege bestehender Lizenzpartnerschaften
• Organisation Lizenzpartnerveranstaltung

Schlagworte: Content Acquisition, Revenue & Royalty Reports, Business Development  
Zeitraum: 01/2004 - 12/2004
Unternehmen: Führendes weltweit tätiges Medienunternehmen (elektronische Medien)
Rolle: Redakteur

• Erstellung von Pressemitteilungen zu aktueller Rechtsprechung
• Redigieren von Autorenbeiträgen (aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Steuer, Bilanzierung und Handels- & Wirtschaftsrecht