Profileimage by Karsten Gutwasser Interim Manager, pragmatischer IT-Projektmanager from Erfurt

Karsten Gutwasser

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Last update: 31.08.2023

Interim Manager, pragmatischer IT-Projektmanager

Company: Projektfaktor Professionals GmbH
Graduation: Diplom-Betriebswirt
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Limited professional) | Russian (Limited professional)

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CV Karsten Gutwasser.pdf

Skills

Interim Management, Projektmanagement, IT Projektmanagement, Rollout, Migration, DWH, Data Warehouse, Softwareeinführung, Organisations-Projekte, , agile Methoden, Snowflake, BPMN, CRM, ERP, SAP IS-U, MS Office, SAP, macOS, Lotus Notes, EncoCC, NAS, Phyton, Typo 3, Wordpress

Project history

08/2021 - Present
Interim Head of HR People & Organization / Senior Projekt Manager Operations
Best Secret (Internet and Information Technology, 1000-5000 employees)


07/2017 - Present
Geschäftsführer
Hamburg I Erfurt I München

Dienstleistung / Projektmanagement

* strategische und operative Ausrichtung und Führung des
Unternehmens (Finanzen, Vertrieb, Customer Care, HR etc.
* Komplettes Einführung und Umsetzung Cloudbasierte
Unternehemensorganisation
* Sofwareeinführungen und Digitalisierung B2B
* Projektdienstleistungen B2B
* agiles Projektmanagement - Einführung und Umsetzung
* Projektmanagement im Turnaround / Restrukturierung
* Project Management Office
* Prozessmanagement: Prozessleistungen / BPMN
* Qualitätsmanagement - Projektmanagement Einführung und
Umsetzung
* Digitale Transformation des Projektmanagements

02/2015 - 06/2017
Geschäftsführer
Tiba Projektservice GmbH (Other, 50-250 employees)

Projektmanagement / Dienstleistung / Personalservices
Einheit: 4 Mio. € Umsatz, 45 Mitarbeiter
Berichtslinie: Gesellschafter

Verantwortung für:

* strategische und operative Führung des Unternehmens
* Umsatzverantwortung 4 Mio € p.a.
* Führungsverantwortung 45 Mitarbeiter, davon 5 Direct
Reports
* Weiterentwicklung zu einem spezialisiertem
Projektdienstleister
* Verantwortung für strategische Ausrichtung
* Einführung IT Gestützten Personal- und Abrechnungswesens
* Qualitätsmanagement (QMB) der Tiba ISO 900

Erfolge:
* Steigerung Umsatz +36% p.a. / Gross Profit +31 % p.a.
* Wachstum um 2 Niederlassungen pro Jahr
* Neuordnung der internen Geschäftsprozesse
* Einführung QMS und Zertifizierung ISO 9001
* Komplette Implementierung CRM, ERP und HR Tools
* Ausweitung Dienstleistungsportfolio

07/2007 - 05/2013
Mitglied der Geschäftsführung / Prokurist Leiter Business Development / QM
CST GROUP, CST business support GmbH

Muttergesellschaft: DIS AG
BPO / Dienstleistung / Energieversorgung
Einheit: 20 Mio. € Umsatz, 550 Mitarbeiter (in 2012)
Berichtslinie: CEO der DIS AG

Verantwortungsbereiche für die CST GROUP:
* strategische und operative Geschäftsentwicklung
* Multiprojektmanagement
* Business Development / Vertrieb
* Geschäftsprozessmanagement / Reporting Services
* Personalbeschaffung und Personalentwicklung
* Qualitätsmanagement (QMB) ISO 9001, AZAV

Erfolge:
* Steigerung Umsatz +52% / Gross Profit +56 %
* Reengineering interne Geschäftsprozesse / Durchlaufzeit -50%
* Einführung QMS und Zertifizierung ISO 9001 und AZAV
* Unternehmenskauf / Due Dilligience und M&A in 3,5 Monaten
* Risikomanagement für 4 Unternehmen eingeführt
* kaufmännische Reporting Services MiS implementiert

01/2009 - 12/2011
Leiter Prozess - und Qualitätsmanagement, Leiter Akademie / SAP IS-U
CST GROUP, CST business support GmbH

Aufgaben:
* Personalbeschaffung und Personalentwicklung
* Geschäftsfeldentwicklung, Geschäftsprozessmanagement
* Unternehmensstrategie
* Qualitätsmanagement
* Neuausrichtung Akademie

Erfolge:
* Personalbeschaffungsprozesse durch KPI um 40 % verkürzt
* Reorganisation der Akademie mit Verkürzung der
Ausbildungszeit um 35% bei gleichzeitigen Qualitätssteigerung

01/2007 - 12/2010
Chief Project Manager Development
CST GROUP, CST business support GmbH

Aufgaben:
* Key-Account-Management RWE / Umsatz 3,5 Mio € p.a.
* Neustrukturierung der Unternehmensgruppe
* Inhouse Consulting, Interimsmanagement
* Markt- und Wettbewerbsanalysen, Einführung CRM
* Geschäftsplanung
* Prozesssteuerung und Effizienzsteigerung in den
Bestandsprozessen

Erfolg:
* Umsatz- und Ertragssteigerung +120%
* Personalaufbau +85 %
* Margensteigerung in den Beauftragungen

10/2004 - 06/2007
Head of Consulting & Business Development
K&G Consulting

Management- und Unternehmensberatung

Projektauszug:
* Branchenfokus: Dienstleistungen, Energierversorgung,
Finanzwesen
* Aufbau Kundenbetreuung und Auftragsmanagement für ein
Dienstleistungsunternehmen
* strategische und operative Beratung inklusive Umsetzung der
Marken- und Vertriebsstrategie für HedgeFonds
* Implementierung Key Account Management und Prozesse
Auftragsmanagement für Industrieunternehmen
* CRM für Dienstleistungsunternehmen

Wechsel: Auf eigenen Wunsch

03/2004 - 09/2004
Leiter Vertrieb und Marketing
BilTrain AG

Einheit: 15 Mio. € Umsatz, 220 Mitarbeiter in 2004
Berichtslinie: CEO der BilTrain AG

* Entwicklung einer einheitlichen Marketing- und
Vertriebsstrategie
* Aufbau und Implementierung der direkten Vertriebsstruktur
* Weiterentwicklung der Marketingstrategie unter
Berücksichtigung der Unternehmensstrategie
* Key Account Management
* Produktentwicklung
* Verantwortung für den gesamten Marketing- und
Vertriebsbereich der AG

01/2000 - 12/2003
Leiter direkter Vertrieb
Versatel AG, Jena (jetz! Kommunikation GmbH & Co. KG)

Einheit: 9,8 Mio. € Umsatz, 120 Mitarbeiter in 2003

Aufgaben:
* Aufbau und Organisation des direkten Vertriebs
* Strukturierung direkter Vertrieb
* Betreuung namend Account Kunden
* Personalverantwortung für 11 Mitarbeiter
* Projektmanagement
* Auswahl, Betreuung und Schulung Vertriebspartner
* Vertriebskoordination & Planung von Vertriebsaktivitäten
* Koordination mit Produktmanagement und
Auftragsmanagement

Erfolg:
* Steigerung Kundenanzahl von 5 auf 8.000 Kunden
* kompletter Aufbau Vertriebsstruktur B2B und B2C

10/1997 - 12/1999
Verkaufsleiter
ESSO AG Deutschland

verantworteter Umsatz: 67 Mio. €
Personalverantwortung: 70 Mitarbeiter

Aufgaben:
* Geschäftsplanung und Betriebsberatung
* betriebswirtschaftliche Führung von 30 Tankstellen
* verantwortlich für Geschäftsentwicklung
* Auswahl und Einsatzplanung Personal (70 Mitarbeiter)
* Umsatzverantwortung, Vertragsverhandlungen
* Kreditsicherung, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
* Optimierung des Tankstellennetzes
* verantwortlich für Einhaltung der Sicherheits- Qualitäts- und
Umweltschutzbestimmungen
* Verkaufsförderung aller Produkte und Dienstleistungen

Wechsel: Auf eigenen Wunsch

02/1995 - 12/1996
Handelsmarketing
adidas AG

* Eventmanagement
* Koordination mit Produktmanagement
* Organisation und Durchführung von Seminaren

04/1994 - 09/1994
Praktikant
adidas AG

Handelsmarketing, Kommunikation Deutschland

09/1989 - 08/1991
Maschinenbauer
Umformtechnik Erfurt GmbH


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