Profileimage by Nils Kuelper Microsoft 365 and Collaboration Expert with focus on AI from Hamburg

Nils Külper

available

Last update: 12.03.2024

Microsoft 365 and Collaboration Expert with focus on AI

Company: D.F.K. Digital Teamwork GmbH
Graduation: Datenverarbeitungskaufmann
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

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Skills

Als Experte für Unternehmenskollaboration spezialisiere ich mich auf Microsoft Office 365 und SharePoint, wobei ich ein breites Spektrum an Dienstleistungen von Infrastrukturplanung und Anwendungsentwicklung bis hin zu Change-Management und Training biete. Mein Ansatz zeichnet sich durch Selbstständigkeit, klare Dokumentation und eine starke Berücksichtigung von Compliance, Sicherheit und Datenhaltung aus.

Effizienz und Selbstverantwortung prägen meine Arbeitsweise und ermöglichen es mir, entscheidungsrelevante Konzepte zu entwickeln und Projekte zielgerichtet umzusetzen. Ich beherrsche das Management externer Ressourcen und habe umfangreiche Erfahrung in der Einführung und Migration komplexer Umgebungen sowie im Aufbau und der Betreuung von Key-User-Gruppen und Endanwendern.

Als Berater lege ich Wert auf ein detailliertes Anforderungsmanagement und schaffe Mehrwert durch sorgfältig dokumentierte und validierte Lösungen, die eine nahtlose Integration in den Geschäftsbetrieb ermöglichen.

Meine Expertise erstreckt sich zudem auf KI-Services und Knowledge Management, mit einem Fokus auf die Optimierung von Unternehmensdaten.
Kontinuierliche Weiterbildung hält mein Fachwissen aktuell. Ziel meiner Arbeit ist die Entwicklung nachhaltiger Lösungen, die standardnah sind und durch innovative KI-gestützte Strategien die Effizienz steigern. So stelle ich sicher, dass mein Lösungsportfolio robust und zukunftssicher bleibt.

So stelle ich sicher, dass mein Lösungsportfolio robust und zukunftssicher bleibt.

Ich bin spezialisiert auf:
  • Konzepte für den Aufbau von Kollaborationslandschaften.
  • KI und Machine Learning Konzepte entwickeln
  • Entwicklungsleitung.
  • Flow & PowerApps
    • Consulting
    • Schulungen
    • Entwicklung
  • MS Teams & SharePoint - Schwerpunktthemen
    • Strategische Planung
    • Knowledge Management
    • Provisionierung & Templating
    • Migration
    • Planung & Integration von Workflows & Apps
    • Training
    • Consulting
  • Migrationsszenarien, in die Microsoft 365 Cloud.
  • Planung und Entwicklung von Businessanwendungen.
    • Workflows
    • Integration und Entwicklung von Anwendungen
    • Automatisierung

Microsoft 365/SharePoint & Azure
  • Microsoft 365
  • Azure AI Services
  • Azure Cognitive Services
  • Copilot Framework
  • SharePoint 2013/16/Online
  • Teams (Spezialwissen)
    • Provisionierung und Lifecycle Management
  • Security & Retention
  • Azure Automation and Functions
  • Power Automate (Flow) & Logic Apps
  • Power Apps
  • PowerShell
  • OneDrive
  • PowerBI
  • Dox42
  • Planner
  • Viva Engage (Yammer)
  • Forms
  • Dell Migrator (Notes Migration)
  • Sharing Konzepte für kontrolliertes Sharen mit externen Gästen
Server Produkte
  • Windows 10/11
  • Windows Server
  • Lotus Domino Server
  • Vmware
  • Veeam
  • Prism Deploy
  • Exchange
  • MS SQL Server
  • Nagios (Check_MK) Prism Deploy
Code
  • Visual Basic (.net)
  • PowerShell
  • JavaScript
  • VBscript
  • HTML CSS

Projekt Management & Regulatory
  • Project Management
  • Change Management
  • Community Management
  • ITIL Knowledge
  • Migration Scenarios
  • Teamleitung Entscheidungsmanagement
  • AGILE
  • ISO9001
  • ISO13485
  • GDRP / DSGVO

Project history

03/2024 - Present
Office 365 AI Consultant mit Schwerpunkt auf Copilot
Südpack Holding GmbH (Industry and mechanical engineering, 1000-5000 employees)

Projekt zur Einführung von MS Copilot im Unternehmen.

Technische Inbetriebnahme und Lizensierung. Ermittlung von Use-Cases mit Fokus auf die Wertschöpfungskette des Unternehmens. Strategische Aufstellung Daten- und Knowledgemanagement. Planung und Durchführung einer User-Adoption Strategie.

09/2023 - Present
M365 AI Consultant
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG (Transport and Logistics, >10.000 employees)

Projekt zur Einführung allgemeiner KI im Unternehmen unter Einbindung weiterer
Informationsquellen unter Nutzung der Azure AI Services.

Entwicklung von Personas und Ermittelung von User Feedback zur Verbesserung der Nutzung
von allgemeiner KI im Arbeitsalltag.

Erforschung weiterer Anwendungsgebiete beim Kunden.

11/2022 - 03/2024
Cloud Consultant & Project Manager
HanseMerkur Grundvermögen AG (Architecture and civil engineering, 50-250 employees)

Beratung und strategische Planung für die Implementierung von Microsoft 365 (einschließlich Teams, Office, Forms und SharePoint) zur Optimierung der Unternehmensprozesse. Ich fungiere als zentraler Ansprechpartner für den Vorstand, dem ich regelmäßig strategische Einblicke und Fortschrittsberichte präsentiere.

Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Schulungskonzepts, einschließlich maßgeschneiderter Lernmaterialien, um eine reibungslose Einführung der M365-Anwendungen für das gesamte Personal zu gewährleisten. Initiierung und Leitung einer Key User-Gruppe, die als Multiplikatoren für den Know-how-Transfer und die Akzeptanz der neuen Systeme im Unternehmen sorgen.

Planung und Realisierung eines Intranets, das auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnittene Anwendungen integriert, wodurch die interne Kommunikation und Kollaboration effektiv gestärkt werden.

Gezielte strategische Beratung hinsichtlich der Entwicklung individueller Anwendungen unter Verwendung der Microsoft Power Platform, um spezielle Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

Koordination und Steuerung externer Dienstleister zur Sicherstellung einer nahtlosen Umsetzung der IT-Projekte und zur Wahrung der Unternehmensstandards.

01/2020 - 08/2022
Office 365 Consultant & Support Engineer
Fielmann AG (Consumer goods and retail, 5000-10.000 employees)

Als Second-Level-Supportspezialist leite ich Schulungen und begleite den Rollout von Microsoft Teams, Yammer und Office Pro Plus, um Nutzern eine effektive Fehlerbehebung und Anwendungsführung zu bieten. Meine Schulungen zielen darauf ab, eine nahtlose Adoption und produktive Nutzung von Teams zu gewährleisten.

Ich habe für das Shared Service Center (SSC) eine zentrale Wissensdatenbank mit Confluence entwickelt, die wesentliche Informationen, Richtlinien und Best Practices vereint und so den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit fördert.
In meiner beratenden Funktion habe ich Prozessoptimierungen im SSC identifiziert und SharePoint-basierte Anwendungen konzipiert, die tägliche Arbeitsabläufe vereinfachen und Betriebsprozesse automatisieren.

Im Rahmen des Onboarding-Prozesses stelle ich Ressourcen für neue SSC-Mitarbeiter bereit und entwickle umfangreiche Schulungsmaterialien, um eine effektive Einarbeitung und Integration in die SSC-Umgebung zu garantieren.

03/2019 - 12/2019
Office 365 Migration Support, Training and Consulting.
Rhenus Logistics GmbH (Transport and Logistics, 5000-10.000 employees)

Ich leitete die Migration und Implementierung von Microsoft Teams, begleitete Schulungen und unterstützte aktiv den Onboarding-Prozess. Meine technische Expertise umfasst die Entwicklung von Skriptlösungen für Migrationsprozesse und die Bereitstellung von Automatisierungswerkzeugen mittels PowerShell und Power Automate. Ich konzipierte eine personalisierte Teams-App, die SharePoint-Inhalte nahtlos in ein interaktives Lernportal integriert.

Weiterhin entwickelte ich eine Bereitstellungsstrategie und führte eine Taxonomielösung ein, um die Gruppenkategorisierung zu optimieren. Zudem implementierte ich eine maßgeschneiderte, moderne Suchlösung zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

Kompetenzen:
  • SharePoint-Expertise
  • Fortgeschrittene PowerShell-Skripting-Fähigkeiten
  • Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Teams
  • Erfahrung in SharePoint-Migration und Azure Automation

06/2017 - 02/2019
SharePoint Application & Service Manager
Basler AG (Internet and Information Technology, 500-1000 employees)

Betreuung und Planung der Infrastruktur, Beratung, Planung und Umsetzung von neuen
Anwendungen, Support und Weiterentwicklung der gesamten Plattform, Teamleitung und
Steuerung von externen Ressourcen, Anwenderbetreuung und Key-User Training, Aufbau und
Betrieb Helpdesk.

Projekte:

• Automatische geordnete Bereitstellung von Sites über Azure Runbooks
• Innovations-Projekt für eine E-Learning Plattform
• Planung und Umsetzung einer validierbaren Lösung zur Kennzeichnung und
Aufbewahrung von Dokumenten nach ISO 13485 (Medical)
• Migration von SharePoint 2013 auf Version 2016
• Kanban gestützte Tasklisten für diverse Anwendungen eingeführt
• Idee und Umsetzung für eine interne Austauschplattform
• Planung und Einführung einer Extranet Zone
• Mobiler Zugriff auf die gesamte Plattform geplant und eingerichtet
• Erarbeitung von Blog Templates und einer Distributionsstrat

Local Availability

Open to travel worldwide
Reisebereitschaft vorhanden. Gerne können wir uns über ein passendes Modell austauschen.
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