Teilprojektleiterin für den Bereich der EFA Nachnutzung
Skills
- 9 Jahre Erfahrung in der Anwendung von MS Office 365 (Excel, Sharepoint etc.)
- 2 Jahre Erfahrung in der Anwendung und Konfiguration von Jira und Confluence
- 4 Jahre Anwendung von CMR-Tools
- 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- 4 Jahre Erfahrung in der Koordination und Steuerung im Projektumfeld
- 3 Jahre Erfahrungen als Projektmanagerin
- 4 Jahre Erfahrung in der Analyse und Konzeptionierung
- 4 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement
- 4 Jahre Erfahrung mit Workflow-Tools
Fachliche Schwerpunkte:
Project Management Office (PMO), Projektmanager, SCRUM Master (PSM I) Anforderungsmanagement, NGO- Management, Sozialberatung
Project history
01/2023
-
Present
- Analysieren und Erstellen von Umsetzungskonzepten
- Anforderungsmanagement mit Analysen, best practises, Dokumentation
- Projektziel-Monitoring mit Meilensteinplanungen
- Aufbereiten von Daten und Informationen für Führung
- Steuerung und Nachhalten innerhalb der Fachbereiche und Linie
- Unterstützung der Projektleitung
- Erstellen von Meetings uns Workshops mit Vor- und Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern und Fachbereichen
- Coaching und Unterstützung von Umsetzungsverantwortlichen
- Koordination und Monitoring
- Eskalationsmanagement
- Prozessoptimierungen mit Analysen im Bereich der Geschäftsprozessen
- Entwickeln und Umsetzen von Kommunikationsstrategien in der Linie
- Optimierungen innerhalb der Umsetzungsprojekten
- Unterstützung im PMO
- Protokollieren und Nachhalten von Aufgaben
- Unterstützung in der Prüfung und Anpassung der FIM-Bausteine (Datenfelder und Prozesse)
- Begleitung der APP-Konfiguration in den Referaten
- Teilprojektleiterin für den Bereich der EFA Nachnutzung
09/2021
-
12/2022
Bundesweites Digitalisierungsprojekt in der öffentlichen Verwaltung
- Anforderungsmanagement: Erfassen und Weiterentwicklung von User Stories, Prozessanalyse
- Modellierung und Digitalisierung von Antragstrukturen und Prozessen für Verwaltungsleistungen
- Vereinheitlichung und Abstimmung der Inhalte, Prozesse und Nutzerreisen zwischen den Ländern
- Konzeption und Durchführung von Workshops
- Initiale Erstellung und Betreuung unterschiedlicher Reporting und Controlling Tools
- Interne Teamkoordination und Ressourcenverwaltung
- Initiale Erstellung und Einführung von neuen internen Prozessen zur Verbesserung der Kooperation und Kommunikation im Team (Workfkow)
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Steakholder- und Schnittstellenmanagement
- Tlw. Leitung und Teilnahme an allen Regel-Meetings im agilen Kontext, u.a. Daylies, Weeklies, Refinement, Plannings und Retrospektiven
- Initiale Erstellung und Einführung eines neuen Ticket-Schemas in Jira
- Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Aufwands- sowie Terminplänen
- Strategische Unterstützung durch Auswahl, Priorisierung von Projektbestandteilen
- Knowledge Management/Wissensmanagement, durch Dokumentation, Bereitstellung von Unterlagen, Schaffung von Möglichkeiten zur Wissensteilung in Confluence
- Verfolgung offener Punkte mit den Verantwortlichen für die Maßnahmen und Erleichterung von Diskussionen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams
- Onboarding neuer Teammitglieder
08/2021
-
11/2022
Gestaltung und Begleitung einer umfangreichen Gesetzesreform auf Landesebene im Bereich der kommunalen Finanzen
- Anforderungsmanagement
- Unterstützung der Projektleitung, v. a. bei Organisation und Moderation von Facharbeitsgruppensitzungen
- Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Begleitung und Protokollierung der Arbeitsgruppensitzungen
- Erstellung und Bearbeitung von Word-, Excel- und PPT-Templates
- Erstellung der Gesamtdokumentation der Projektfortschritte und -ergebnisse
- Grafische Arbeiten in Abhängigkeit vom Kunden-CD
02/2020
-
12/2020
Entwicklung eines Fachkonzepts zur Optimierung der sozialräumlichen Infrastruktur im Bereich der “Offenen Altenhilfe”
- Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Operationalisierung der Projektziele, Fördermittelmanagement)
- Überwachung und Sicherstellung der Programmziele und Timeline
- Status Tracking, sowie Erstellung von Berichten und Zusammenstellung von Unterlagen
- Stakeholder-Kommunikation
- Ressourcen-/ Personaleinsatzplanung
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Aufsetzen und Koordinierung der Schulungsinhalte (Steuerung des Trainingspersonals)
- Knowledge Transfer / Wissensmanagement (durch Workshops und entsprechende Dokumentation)
- Multiplikatoren-Schulung / Coaching der Projektbeteiligten hinsichtlich kultureller und sozialer Kompetenzen im Umgang mit den Kunden
- Behördenkommunikation
- Sozialberatung
- Mitarbeiterakquise (v.a. ehrenamtliches Personal)
- Aufnahme, Analyse und Beschreibung aktueller Probleme und Risiken
10/2019
-
10/2020
Digitale Transformation von Teilhabestrukturen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität während der Corona-Pandemie - Digitalisierung der Zivilgesellschaft
- Anforderungsmanagement
- Aktivitätsplanung für durchzuführende Maßnahmen, Abwesenheiten, Urlaube, etc.
- Aufnahme, Analyse und Beschreibung aktueller Probleme und Risiken
- Fachliche Unterstützung der Projektleitung, v. a. Organisation und Moderation von Workshops, Einzel-Interviews, Dienstberatungen, Fortbildungen und Stakeholder-Meetings
- Schulung und Coaching Projektmitarbeitenden (intern und extern)
- Konsolidierung und Pflege von Status-Reports für verschiedene Verwendungszwecke
- Erstellen von Dokumentationen, Verwendungsnachweisen und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring und Tracking der Status Reports und Controlling von Budgets
- Koordinierung der Workstreams / Teilprojekte mittels Meilensteintracking und Status-meetings, sowie Aufbereitung der verschiedenen Projektinformationen
- Schnittstellenkommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern (interne Abteilungen und beteiligte Leistungserbringer)
- Sozialberatung von Klient:innen
07/2019
-
09/2020
Begleitung und Betreuung eines Transformationsprozesses im Rahmen der Einführung einer Franchisepartnerschaft
- Stärkung des bürgerlichen Engagements und Ehrenamtes sowie Einführung von digitalen Services z.B. online Wegweiser für Betroffenen o.ä
- Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Operationalisierung der Projektziele, Fördermittelmanagement)
- Überwachung und Sicherstellung der Programmziele und Timeline
- Status Tracking, sowie Erstellung von Berichten und Zusammenstellung von Unterlagen
- Stakeholder-Kommunikation
- Ressourcen-/ Personaleinsatzplanung
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Aufsetzen und Koordinierung der Schulungsinhalte (Steuerung des Trainingspersonals)
- Knowledge Transfer / Wissensmanagement (durch Workshops und entsprechende Dokumentation)
- Multiplikatoren-Schulung der Projektbeteiligten für die verwendete Hard- und Software (mobile Endgeräte/PC, Zoom, MS Office)
- Multiplikatoren-Schulung / Coaching der Projektbeteiligten hinsichtlich kultureller und sozialer Kompetenzen im Umgang mit den Kunden
- Second level support für Multiplikatoren u.a. App-Installierung, User-Schulungen
- Behördenkommunikation online
- Mitarbeiterakquise (v.a. ehrenamtliches Personal)
- Aufnahme, Analyse und Beschreibung aktueller Probleme und Risiken
Local Availability
Only available in these countries:
Germany