Klassisches und agiles Projektmanagement, Scrum Master (PSM I)

Rollen/Funktionen: Interims-Projektmanager, Product Owner

Kunde: Internationale Digitalagentur für Großkunde im Bereich Juweliere Deutschland

Tools: MS Office 365, Teams, Slack, Jira/Confluence, Individualisiertes ERP

• Initiierung, Planung, Steuerung und Controlling von internationalen Projekten und Teilprojekten über den gesamten Projektprozess, von der Anforderungsaufnahme über die vollständige Umsetzung bis zur Abnahme durch den Kunden
• Anforderungsmanagement: Erfassen und Weiterentwicklung von User Stories, Prozessanalyse
• Erstaufsetzen und Einführung von neuen internen Prozessen zur Verbesserung der Kooperation und Kommunikation im Team
• Wechsel von kurzfristiger zu mittel- und langfristiger Planung
• Teamleitung eines 6-köpfigen Entwicklerteams
• Controlling der Zeitbuchungen des Entwickler-Teams
• Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung
• Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
• Ausarbeiten von Timings inkl. Milestones & Abhängigkeiten
• Qualitätsmanagement:
  • Einführung neuer Methoden der Qualitätssicherung, durch Werkzeuge der QS
  • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Leitung und Teilnahme an allen Regel-Meetings im agilen Kontext, u.a. Dailies, Weeklies, Refinement, Spice Girls und Retrospektiven
• Kommunikation mit Abteilungsleitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
• Erstellen und Refinement von Epics und User Stories sowie Bearbeitung der Impediment-Tickets
• Management des Product-Backlog und Workflows auf den Jira Boards
• Abbau des Product-Backlog und anderen Projekt-Altlasten

Rollen/Funktionen: PMO für den englisch-sprachigen Projektbereich

Kunde: weltweit agierende deutsche Lebensmittel-Einzelhandelskette

Tools: MS Office 365, JIRA, Confluence, ServiceNow, Thinkcell, CeptahBridge

• Qualitätssicherung des Projects u.a. mittels Risk-Reporting, Koordination von Mitigations-Strategien und Durchführung von Quality Gates auf Basis des Tracking von Deliverables & Obligations in  ServiceNow
• Knowledge-Management von Zeitplänen, Prozessen, Entscheidungen, Stakeholdern und anderen Projektinformationen in Confluence
• Pflege von Projektplänen in MS Project und JIRA (verbunden durch CeptahBridge)
• Task-Management für das Projekt in JIRA unterstützt durch BigGantt-Darstellung und spezielle Dashboards 
• Reporting, wie z.B. Projektstatus Reports
• Unterstützung beim IT-Controlling des Projekts (Zeitpläne, Qualität)
• Terminplanung und Koordination des Projektes
• Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen für das höhere Management/ Stakeholder mit Microsoft Office 365, sowie Thinkcell

Rollen/Funktionen: PMO

Kunde: Großer privater Automobilhändler im hochwertigen Bereich an mehreren Standorten

Tools: MS Office 365, MS Teams, OneDrive, Zoom

• Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele
• Fördermittelanalyse
• Kommunikation mit Abteilungsleitern, Mitarbeitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
• First und second level Support für alle Beteiligten
  • Koordination des Hardware und Software Roll-Outs
  • Informationstransfer vom bisherigen System in das Neue
  • Individuelle User-Schulungen
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
• Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung

Rollen/Funktionen: Product Owner, SCRUM Master

Kunde: mittelständisches Unternehmen im Garten-&Landschaftsbau/Tiefbau

Tools: Individuallösung als APP mit Schnittstellen zu bestehender Unternehmenssoftware, Google Workspace (Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive), MS Office 365, Zoom

• Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele)
• Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
• Kommunikation mit Abteilungsleitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
• Erfassen von User Stories, Prozessanalyse
• Strategische Unterstützung durch Auswahl, Priorisierung von Projektbestandteilen
• Projektsteuerung durch Bereitstellung aller erforderlichen Informationen, Kommunikation mit Stakeholdern, Vorbereitung von Besprechungen
• Fördermittelanalyse, Fördermittelmanagement, Fördermittelnachbereitung - Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Erstellen von User Stories
• Suche der passenden Dienstleister
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Knowledge Management/Wissensmanagement, durch Dokumentation, Bereitstellung von Unterlagen, Schaffung von Möglichkeiten zur Wissensteilung
• Schnittstellenanbindung der Softwarelösung an bestehende Unternehmenssoftware für Auftragsannahme und Rechnungsstellung
• Aufsetzen und Koordinierung von Schulungen
• Einführung neuer Methoden der Qualitätssicherung, durch entsprechende Werkzeuge der QS (digitale Fehlersammelkarte)
• Schulung und Support für Stakeholder für verwendete Hard- und Software

• First und second level Support für alle Beteiligten
  • Koordination des Hardware und Software Roll-Outs
  • Informationstransfer vom bisherigen System in das Neue
  • Individuelle User-Schulungen

• Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung

Rollen/Funktionen: Product Owner, SCRUM Master

Kunde: Uhrenhersteller/-händler, Bauteilehersteller B2B, Schmuckdesign

Tools: MS Office 365, Google Workspace (Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive), Zoom

• Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele)
• Fördermittelanalyse, Fördermittelmanagement, Fördermittelnachbereitung - Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Verbinden von verschiedenen Shop-Systemen (EBay, Etsy, Amazon, eigene Shops) mit einem dahintergelagerten Warenwirtschaftssystem
• Erstellen von User Stories
• Lead-Management, Definition von Zielen, Zielgruppendefinition, Planung und Durchführung von Kampagnen zur Lead-Generierung, Sammeln von Kundendaten, Lead Scoring, Lead Nurturing