Profileimage by Sebastian Bott Klassisches und agiles Projektmanagement, Scrum Master (PSM I) from Hamburg

Sebastian Bott

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Last update: 28.03.2022

Klassisches und agiles Projektmanagement, Scrum Master (PSM I)

Company: Ayudantes GmbH
Graduation: Bachelor
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Limited professional)

Skills

Fachliche Schwerpunkte:
Klassisches und agiles Projektmanagement, Scrum Master (PSM I), Fördermittelmanagement, Qualitätsmanagement (ISO 9001), Digitalisierung

Project history

11/2021 - 05/2022
Product Owner für Betrieb- und Weiterentwicklung eines Webshops auf Shopware-Basis im Bereich E-Commerce für Uhren&Schmuck

Rollen/Funktionen: Interims-Projektmanager, Product Owner

Kunde: Internationale Digitalagentur für Großkunde im Bereich Juweliere Deutschland

Tools: MS Office 365, Teams, Slack, Jira/Confluence, Individualisiertes ERP

 

  • Initiierung, Planung, Steuerung und Controlling von internationalen Projekten und Teilprojekten über den gesamten Projektprozess, von der Anforderungsaufnahme über die vollständige Umsetzung bis zur Abnahme durch den Kunden
  • Anforderungsmanagement: Erfassen und Weiterentwicklung von User Stories, Prozessanalyse
  • Erstaufsetzen und Einführung von neuen internen Prozessen zur Verbesserung der Kooperation und Kommunikation im Team
  • Wechsel von kurzfristiger zu mittel- und langfristiger Planung
  • Teamleitung eines 6-köpfigen Entwicklerteams
  • Controlling der Zeitbuchungen des Entwickler-Teams
  • Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung
  • Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
  • Ausarbeiten von Timings inkl. Milestones & Abhängigkeiten
  • Qualitätsmanagement:
    • Einführung neuer Methoden der Qualitätssicherung, durch Werkzeuge der QS
    • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Leitung und Teilnahme an allen Regel-Meetings im agilen Kontext, u.a. Dailies, Weeklies, Refinement, Spice Girls und Retrospektiven
  • Kommunikation mit Abteilungsleitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
  • Erstellen und Refinement von Epics und User Stories sowie Bearbeitung der Impediment-Tickets
  • Management des Product-Backlog und Workflows auf den Jira Boards
  • Abbau des Product-Backlog und anderen Projekt-Altlasten
Budgetplanung, monatliche Abrechnung auf Ticketbasis und Rechnungsstellung

09/2021 - 11/2021
PMO zur Unterstützung eines internationalen IT-Transformationsprojekts, Schwerpunkt Supply Chain Integration (SAP)

Rollen/Funktionen: PMO für den englisch-sprachigen Projektbereich

Kunde: weltweit agierende deutsche Lebensmittel-Einzelhandelskette

Tools: MS Office 365, JIRA, Confluence, ServiceNow, Thinkcell, CeptahBridge

  • Qualitätssicherung des Projects u.a. mittels Risk-Reporting, Koordination von Mitigations-Strategien und Durchführung von Quality Gates auf Basis des Tracking von Deliverables & Obligations in  ServiceNow
  • Knowledge-Management von Zeitplänen, Prozessen, Entscheidungen, Stakeholdern und anderen Projektinformationen in Confluence
  • Pflege von Projektplänen in MS Project und JIRA (verbunden durch CeptahBridge)
  • Task-Management für das Projekt in JIRA unterstützt durch BigGantt-Darstellung und spezielle Dashboards 
  • Reporting, wie z.B. Projektstatus Reports
  • Unterstützung beim IT-Controlling des Projekts (Zeitpläne, Qualität)
  • Terminplanung und Koordination des Projektes
  • Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen für das höhere Management/ Stakeholder mit Microsoft Office 365, sowie Thinkcell

09/2020 - 03/2021
Digitale Transformation durch Einführung von Hardware, MS Office Lösungen

Rollen/Funktionen: PMO

Kunde: Großer privater Automobilhändler im hochwertigen Bereich an mehreren Standorten

Tools: MS Office 365, MS Teams, OneDrive, Zoom

 

  • Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele
  • Fördermittelanalyse
  • Kommunikation mit Abteilungsleitern, Mitarbeitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
  • First und second level Support für alle Beteiligten
    • Koordination des Hardware und Software Roll-Outs
    • Informationstransfer vom bisherigen System in das Neue
    • Individuelle User-Schulungen
  • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
  • Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung

04/2020 - 01/2021
Digitale Transformation durch App-Entwicklung zum Controlling von Mitarbeitern im Außendienst, mit zusätzlichem Auftrags- und Zeitmanagement

Rollen/Funktionen: Product Owner, SCRUM Master

Kunde: mittelständisches Unternehmen im Garten-&Landschaftsbau/Tiefbau

Tools: Individuallösung als APP mit Schnittstellen zu bestehender Unternehmenssoftware, Google Workspace (Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive), MS Office 365, Zoom

 

  • Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele)
  • Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
  • Kommunikation mit Abteilungsleitern, Koordinierung, Steuerung von Kommunikationsmaßnahmen
  • Erfassen von User Stories, Prozessanalyse
  • Strategische Unterstützung durch Auswahl, Priorisierung von Projektbestandteilen
  • Projektsteuerung durch Bereitstellung aller erforderlichen Informationen, Kommunikation mit Stakeholdern, Vorbereitung von Besprechungen
  • Fördermittelanalyse, Fördermittelmanagement, Fördermittelnachbereitung - Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Erstellen von User Stories
  • Suche der passenden Dienstleister
  • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
  • Knowledge Management/Wissensmanagement, durch Dokumentation, Bereitstellung von Unterlagen, Schaffung von Möglichkeiten zur Wissensteilung
  • Schnittstellenanbindung der Softwarelösung an bestehende Unternehmenssoftware für Auftragsannahme und Rechnungsstellung
  • Aufsetzen und Koordinierung von Schulungen
  • Einführung neuer Methoden der Qualitätssicherung, durch entsprechende Werkzeuge der QS (digitale Fehlersammelkarte)
  • Schulung und Support für Stakeholder für verwendete Hard- und Software
  • First und second level Support für alle Beteiligten
    • Koordination des Hardware und Software Roll-Outs
    • Informationstransfer vom bisherigen System in das Neue
    • Individuelle User-Schulungen
  • Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung

01/2018 - 01/2021
E-Commerce, Weiterentwicklung von Webshops

Rollen/Funktionen: Product Owner, SCRUM Master

Kunde: Uhrenhersteller/-händler, Bauteilehersteller B2B, Schmuckdesign

Tools: MS Office 365, Google Workspace (Docs, Tabellen, Präsentationen, Drive), Zoom

 

  • Aufsetzen der Projektkonzeption nach Vorgabe des Auftraggebers (Projektstruktur, initiale Problemanalyse, Zeitplanung, Erfassung und Weiterentwicklung der Projektziele)
  • Fördermittelanalyse, Fördermittelmanagement, Fördermittelnachbereitung - Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Verbinden von verschiedenen Shop-Systemen (EBay, Etsy, Amazon, eigene Shops) mit einem dahintergelagerten Warenwirtschaftssystem
  • Erstellen von User Stories
  • Lead-Management, Definition von Zielen, Zielgruppendefinition, Planung und Durchführung von Kampagnen zur Lead-Generierung, Sammeln von Kundendaten, Lead Scoring, Lead Nurturing

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