aux.administrativo / assist. virtual

Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;  Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;  Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;  Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;  Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;  Auxiliar os processos inerentes à gestão de pessoas;  Efetuar pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;  Atender o público, orientando quanto aos procedimentos, normas, resoluções, registros profissionais e legislações pertinentes de interesse público;  Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;  Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;  Auxiliar os departamentos e unidades quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor;