Profileimage by Paul Suijker PMO, Projektassistenz from Hamburg

Paul Suijker

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Last update: 05.05.2022

PMO, Projektassistenz

Company: Ayudantes GmbH
Graduation: Bachelor
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

Skills

Projektmanagement Office (PMO), Projektassistenz, Scrum Master (PSM I), Projekt Controlling & Budgetmanagement, Kommunikationsmanager, Eventmanager, MS Office 365 Suite, SAP R/3, Jira

Project history

11/2020 - 02/2022
Projektmanagement Office (PMO) zur Unterstützung eines nationalen Infrastruktur-Programms
Schienennetzbetreiber im öffentlichen Dienst

Rollen/Funktionen: Projektmanagement Office (PMO), Projektkaufmann 

Tools: Microsoft Office 365, SAP R/3, iTwo 

 

  • Budgetplanung im Rahmen der Projekte und Sicherstellung der finanziellen Mittel  

  • Risikomanagement im Rahmen der Projekte  

  • Projektbezogene Soll/Ist Vergleiche in Excel 

  • Berichtswesen und Sicherstellung einer laufenden Projektdokumentation im Rahmen der übertragenden Projekte 

  • Sach-, zeit-, und fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien 

  • Durchführung der sachgerechten Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Daten für die Debitoren-/Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung  

  • Freigabe von Bedarfsanforderungen unter Berücksichtigung von internen Freigaben und Budgets  

  • Monitoring der Projekttermine bzw. frühzeitige Transparenz zu möglichen Freigabeüberschreitungen und deren Folgen in den Projekten sowie Aufzeigen von Gegensteuerungsmöglichkeiten  


02/2020 - 08/2020
Projekt- und Teamassistent für die Arbeitsorganisation zur täglichen Unterstützung im HR- und Office Management
Konzern aus der Windenergie-Branche

Rollen/Funktionen: Projektmanagement Office (PMO), Teamassistent 

Tools: Microsoft Office 365 

 

  • Organisation von Team- und Arbeitsgruppenmeetings 

  • Vorbereitung von Meetings sowie dessen Protokollführung 

  • Teilnahme an Jour Fixen und enge Kommunikation mit den betroffenen Stakeholdern 

  • Erstellen und Pflege von Word- und Excel-Templates sowie PowerPoint Präsentationen 

  • Monitoring und Kontrolle von Terminen sowie internen Prozessen (z.B. Versetzung, Beförderung, Gehaltsanpassung, Elternzeit etc.) 

  • Pflege der Mitarbeiterdaten im HR-System 

  • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Stellenausschreibungen 

 


04/2019 - 01/2020
Teamassistent zur Unterstützung für die erfolgreiche Planung und Umsetzung im HR- und Recruiting Management
Management- und Personalberatung im Bereich Energie, Anlagen- und Maschinenbau

Rollen/Funktionen: Projektmanagement Office (PMO), Teamassistent 

Tools: Microsoft Office 365 

 

  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, - Erfassung etc. 

  • Präsentation von Arbeitsergebnissen / Fortschritten ggf. dem Team 

  • Übernahme der Terminkoordination des Personalleiters  

  • Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Abwicklung des Bewerbermanagements 

  • Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung  

  • Erstellung von Bewerberprofilen für Kunden  

  • Kaltakquise und Unterstützung des Vertriebsteam 

  • Active Sourcing von passenden Kandidaten auf verschiedenen Plattformen  


03/2017 - 07/2018
Projektmanagement Office (PMO) zur Unterstützung des kaufmännischen Projektleiters
Börsennotiertes Bauunternehmen in Europa

 Tools: Microsoft Office 365, SAP R/3, iTwo 

 

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings 

  • Dokumentation der Meetings in Form von Protokollen 

  • Pflege der Projektdokumentation 

  • Erstellen von Präsentationen (Operative Ebene als auch TOP Management) 

  • Terminmanagement und Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen 

  • Einpflegen von Rechnungen und deren Weiterverarbeitung 

  • Zuordnung von Kosten auf Kostenstellen und Kostenarten  

  • Erfassung und Weiterverarbeitung von Stundennachweisen 

  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen  


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