Description
Beschrijving werkzaamheden
De projectmanager neemt het advies voor de nieuwe digitale werkomgeving als uitgangspunt. Bij het advies is een implementatieplan op hoofdlijnen geleverd. Het implementatieplan op hoofdlijnen laat zien dat 1 mei 2017 als implementatiedatum haalbaar is, mits de organisatie grote concessies wil doen. De projectmanager dient het implementatieplan verder te concretiseren. Speciale aandacht in het implementatieplan dient te worden besteed aan de projectgroep, de kosten, de verschillende noodzakelijke stappen en de hiermee gepaard gaande tijdslijnen, de training en begeleiding van gebruikers en de mogelijke concessies voor de organisatie en oplossingen hiervoor. Nadat het implementatieplan is goedgekeurd, kan met de implementatie worden gestart.
De projectmanager is verantwoordelijk voor:
? Het (laten) opstellen van de benodigde projectdocumenten (PID, projectplan, voortgangsrapportages, mijlpaalproducten,etc.).
? Het opstellen van een implementatieplan
? Het implementeren van de nieuwe kantoorautomatiseringsomgeving
? Het sturen op resultaat, planning en geld.
? Het aansturen het projectteam.
? Rapportage aan stuurgroep.
Eisen
? Minimaal afgeronde HBO opleiding met gedegen ICT-component.
? IPMA- en/of Prince2 gecertificeerd.
? Minimaal 5 jaar aantoonbare, recente ervaring als projectmanager, inclusief het opstellen van projectplannen, planningen en andere noodzakelijke projectdocumenten.
? Naast ervaring in het leiden van projecten is ervaring als ICT-consultant vereist.
? Minimaal 2 adviesopdrachten voor een digitale werkomgeving uitgevoerd.
? Minimaal 2 projecten geleid met betrekking tot implementatie nieuwe digitale werkomgeving.
? Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van projecten in bestuurlijk complexe omgeving.
? Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in de publieke sector.
? Aantoonbare en bovengemiddelde kennis van Ms Office-produkten.
? Kennis van Sharepoint is een pré.
Eisen aan competenties:
? Analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen gebruikersorganisatie, automatiseringsspecialisten en IT Leveranciers.
? Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling (in staat zijn om techniek en technische concepten voor leken aanschouwelijk te maken.
? Verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat, tijd en geld.
? Kwaliteitsgerichtheid.
? Sterk in plannen, organiseren en weet draagvlak te creeeren.
? Goed kunnen luisteren, kunnen omgaan met weerstanden en benut de kwaliteiten van medewerkers maximaal.
? Weet om te gaan met veranderende omgeving.
? Kan snel komen tot de kern van de zaak, kan hoofd- en bijzaken scheiden.