Description
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Junior Projektmanager (m/w) im PMO für den Standort Frankfurt.Aufgaben:
Zentrale Projektplanung:
· Frühzeitige Abstimmung von veränderten Meilensteinterminen mit den Teilprojekt- und Themenclusterleitern
· Offiziell gemeldete Terminverschiebungen im MS-Projektplan analysieren, bewerten und die Ergebnisse an die Leitung Projektoffice berichten
Projektcontrolling und Risikomanagement:
· Durchführung eines aktives Aufwands- und Kostencontrollings
· Überwachen der Ressourcenauslastung
· Unterstützung bei der initialen Befüllung und einwandfreien Formulierung der Projektrisiken gemäß den Vorgaben
· Risiko- und Maßnahmenüberwachung auf Basis der gemeldeten Risiken und Abstimmung mit dem zentralen Risikoportfoliomanager des zentralen Projektmanagementoffices.
Systematische, kontinuierliche Weiterentwicklung des E+-Projektoffices:
· Customizing des Vorgehensmodells auf Basis der Projektmanagement- und Softwareentwicklung Konzeption der PM-Methodik zu Projekt-Controlling/-Reporting (u.a. FGR-Messung / Meilenstein-Trendanalyse / EV, Projekt-Reporting-Prozess, Zielgruppenorientiertes Reporting, QS-/Abnahme-Prozess)
· Etablierung eines transparenten und regelkonformen Change-Verfahrens
Kommunikation und Statusreporting:
· Unterstützung des Projektoffices als Single Point of Contact für die Kommunikation im Projekt
· Führen des regelmäßigen zentralen Statusreport im Großprojekt für den Lenkungsausschuss des Großprojektes und messen des Fortschrittgrades
· Organisation der Projektgremiensitzungen
· Frühzeitiger Hinweis auf kommende Veränderungen, nach Absprache mit der Großprojektleitung, intern/extern kommunizieren
· Durchführung einer initialen Projektumfeld- und Stakeholder-Analyse (inkl. Festlegung zugehöriger Maßnahmen)
· Konzeption / Aufsetzen eines Kommunikationsplans (Zielgruppe, Medium, Zyklus, In-halte)
· Initiierung und Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen
Sonstige administrative Aufgaben:
· Organisation und Moderation von Meetings und Workshops organisieren/moderieren
· Erstellung von Sonder-Präsentationen für die Großprojektleitung
· Fortschreibung der Projektdokumentation
· Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Großprojektleitung
Kenntnisse:
· Sehr gute Kenntnisse in MS Project sowie einem zweiten Projektmanagement-Tool, MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und SharePoint in der Endanwendung
· Kenntnisse in SAP
· 2-4 Jahre Erfahrung in Projektoffices großer Projekte, davon mindestens drei verschiedene Kunden aus mindestens zwei verschiedenen Branchen
· Sicher im Umgang in Projektmanagement-Methoden
· Erfahrungen in Prozessmodellierung des Projektmanagements, Dokumentation und Template-Erstellung
· Kenntnisse im Projektcontrolling und der Ressourcen-, Budget und Finanzierungsplanung
· Kenntnisse der Methoden im operativen Risikomanagement von Projekten
· Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
Laufzeit: ab sofort bis 31.12.17, mit Option auf Verlängerung bis 31.05.2018
Auftragsvolumen: 680 Stunden
Auslastung: 4,5 Tage/Woche
Leistungsort: Frankfurt
Die Abgabefrist für das Projekt endet am 31.07.2017 um 10:00 Uhr
Wenn Sie Interesse an dieser Ausschreibung haben, senden Sie uns bitte folgende Informationen zu:
- Ihre nächste Verfügbarkeit für ein neues Projekt
- einen Stundensatz inkl. Spesen für den Einsatzort
- ein aktuelles Profil inkl. ausführlicher Projektliste
- Kontaktdaten, unter denen Sie unser Team für ein persönliches Gespräch erreichen kann.