Description
Aufgaben:• Unterstützung des Teilprojektes „Gremien und Kommunikation“
• Kommunikation
• Erstellung vollständige Liste aller Stakeholder
• Unterstützung Meetings/Unterlagenerstellung (für/aus Kommunikationssicht)
• Mediale Begleitung (DB Planet etc.): Erstellung der Veröffentlichungstexte/charts, Abstimmung (insb. mit
Gesamtprojektleitung und Linie), Sicherstellung tats. Veröffentlichung
• Eruierung weiterer Info-/Kommunikationskanäle/-Maßnahmen
• Org. Voraussetzung
• Erstellung aller erforderlicher Dokumente (insb. Org,-Weisungen, KoRil/Rils, Compliance Delegation) in
Abstimmung mit den anderen Teilprojektleitern; Abstimmung der Ergeb-nisse mit dem Gesamtprojektleiter
• Ableitung Staffing/MA-Bedarf (auf Basis der org. Vorasussetzungen)
• Changeprogramm
• Erarbeitung Umsetzungs- und Beteiligungskonzept
• Begleitung Change
• Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen sowie Abstimmung dieser mit dem Gesamtprojektleiter und den
Projektbeteiligten
• Ausarbeitung von Handlungsoptionen, Vorbereitung von Entscheidungen und Umsetzung von Maßnahmen
• Erstellung von Ergebnissen in den gängigen Formaten (Word, Powerpoint, ..)
• Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext (auch mit Stakeholdern)
• Durchführen von Präsentationen zu Projektthemen auf Management-Ebene
Anforderungen:
- Eigenverantwortliche und selbstmotivierende Arbeitsweise
- Hohe Ergebnis- bzw. Endproduktorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit bzgl. Termin- und Qualitätsvereinbarungen
- Sehr gute analytische bzw. konzeptionelle Fähigkeit gepaart mit der Fähigkeit der Komplexitätsreduktion
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Themen zielgruppenspezifisch (Management, Mitarbeiter/Kollegen)
aufzuarbeiten
- Hohe Selbstdisziplin; Reflexions- und Lernfähigkeit
- Aufgabengerechte fachlich-/inhaltliche Fähigkeit/Wissen/Know-How sowie nachgewiesene Erfahrungen in
vergleichbaren Projekten
- Sehr gute Englischkenntnisse
Start & Dauer:
ab Oktober bis zunächst Ende 2018, mit Option für 2019