Interims Manager

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Description

Für unseren Kunden aus dem Finanzbereich suchen wir einen Interims Manager

Start: 14.01.2019
Dauer: bis Ende 2019
Auslastung: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Sprache: Deutsch

Projekthintergrund:
Für den Geschäftsbereich Recht & Strategie sucht der Kunde interimistisch Unterstützung bei der Gremienbetreuung und -kommunikation. Zu den Hauptaufgaben des Teams Gremien gehört die Betreuung der Organe Verwaltungsrat einschl. seiner Ausschüsse Risikoausschuss und Prüfungsausschuss sowie Trägerversammlung des Kunden. Das Team Recht ist zentraler Ansprechpartner für alle Organe und Organmitglieder des Kunden sowie deren Fachebenen. Das Tätigkeitsspektrum des Beraters ist breit gefächert und erstreckt sich sowohl auf einfachere administrative Tätigkeiten als auch auf anspruchsvolle inhaltliche Themenstellungen, die durch den Berater selbstständig und eigenverantwortlich zu Erbringen sind.

Projektbeschreibung:
-Koordination der Gremiensitzungen und deren Ausschüsse sowie von Umlaufverfahren und Unterrichtungen
-Erstellen der Einladung, Tagesordnungen, Zusammenstellung bzw. Erstellung sowie redaktionelle und inhaltliche -Abstimmung der Sitzungsunterlagen innerhalb des Kunden sowie mit dem jeweiligen Vorsitzenden des Gremiums, Versand von Sitzungsunterlagen, Verfassen und Abstimmen der Protokolle
-Technische und inhaltliche Begleitung von Umlaufverfahren und Unterrichtungen
-Administrative Vor-und Nachbereitung der Gremiensitzungen (jährliche Ableitung eines Gremienkalenders, Raumbuchungen und Cateringbestellungen, Pflege von Anwesenheitslisten, Zentrale Evidenzstelle für Archivierung und Aktualisierung der Unterlagen aus Gremiensitzungen u.a. die Befüllung und Pflege des Datenraums Gremien)
-Key Account Management für Organe und Organmitglieder sowie deren Fachebenen
-Pflege von Adressdateien und sonstigen Übersichtslisten
-Koordination und Ermittlung der Aufwandsentschädigung für Gremienmitglieder
-Beiträge und inhaltliche Validierung von Geschäftsberichten und Prüfungsberichten
-Erstellung von Präsentationen
-Bearbeitung von Anfragen der Aufsichtsbehörden und aus dem politischen Umfeld
-Bearbeitung von Grundsatzfragen und Sicherstellen der formalen Ordnungsmäßigkeit der Gremienentscheidungen
-Erstellung und Bearbeitung von fachbereichsbezogenen Unterlagen inklusiver entsprechender Dokumentation
-Durchführung von Sonderprojekten (beispielsweise Effizienzprüfung für Gremien)

Anforderungsprofil:
-Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
-Mehrjährige (>3) Berufserfahrung in der Gremienbetreuung oder administrativen Projektmanagement
-Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
-Kenntnisse im (fachlichen) Management von Datenräumen wünschenswert
-Ausgeprägter Teamgeist
-Hands on-Mentalität
- hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit in der Identifizierung und Erledigung von Themen und Aufgaben, Bereitschaft zur Erledigung einfacher Tätigkeit
-Hohes Maß an Eloquenz und Fähigkeit zur Eigenmotivation
-Flexibilität

Dilara Babaoglu
MBA, Michael Bailey Associates
Recruiterin


Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Start date
12/2018
Duration
1 year
From
Michael Bailey Associates
Published at
13.12.2018
Project ID:
1688282
Contract type
Freelance
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