Description
* Festlegung des Ausschreibungsumfangs (Gewerke, Anlagen)* Erarbeitung von Ausschreibungsstrategie und Zeit- und Projektplan
* Erstellung des Request for Information (RFI) und Auswertung der Rückläufe
* Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Erst-Gespräche mit potentiellen Anbietern
* Vorbereitung und Organisation von Referenzbesuchen
* Vorbereitung der Auswahl von Request for Quotation (RFQ) Anbietern
* Überarbeitung der Ausschreibungstrategie nach Durchführung der Bietergespräche
* Vorbereitung und Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (Erstellung der Leistungsbeschreibung, Zusammenführung der Anlagenstammdaten und Leistungsbilder und Festlegung des Detailgrads für die Ausschreibung, Zusammenführung der Raumbücher etc., Erstellung der Preisblätter und Leistungsverzeichnisse, Vorgabe der Struktur der Objektbeschreibungen)
* Versand des RFQ und Beantwortung von Rückfragen
* Organisation und Durchführung von Begehungen mit den Bietern
* Nachhaltung des termingerechten RFQ Angebotsrücklauf, Auswertung der Angebote und Erstellung eines Verhandlungsvorschlags
* Organisation der Vorstellung der ausgewählten Angebote durch die Anbieter
* Koordination der Angebotsüberarbeitung durch Bieter nach Vorstellung
* Finale Angebotsauswertung und Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die nächste Verhandlungsrunde
* Durchführung der Verhandlungen mit dem Einkauf
* Erstellung einer Vergabeempfehlung
* Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung
* Planung der Dienstleisterumstellung
* Begleitung der ersten Dienstleisterumstellung und Heranführen der Unternehmensorganisation für weitere Umstellungen
* Errechnung der erzielten Einsparungen
* Erfahrung im (Einkauf von) Facility Management- u. Instandhaltungs-Dienstleistungen in der produzierenden Industrie
* Nachweisliche Erfahrung in vergleichbaren Projekten
* Beherrschung des in diesem Rahmen erforderliche Projektmanagements
Kontaktperson: Talent Sourcer Frau Annika Anders
FERCHAU GmbH
Niederlassung Frankfurt
Kruppstr. 105
60388 Frankfurt