Medior Medewerker PMO (44037698)

Description

Medior Medewerker PMO  Opdracht omschrijving

De realisatie van de Nationale Politie moet leiden tot een eenduidige inrichting en werking vajn de organisatie, die de voorspelbaarheid van politiewerk voor burgers, partners en gezag groter maakt. Binnen de Nationale Politie worden de bedrijfsvoeringprocessen grotendeels belegd bij het Politiedienstencentrum (PDC). Het PDC telt zes diensten ter ondersteuning van het gehele politiekorps, te weten de diensten Human Resource Management, Facility Management, Financiën, Informatiemanagement, Informatie- en Communicatietechnologie en Communicatie (ICT).

De Dienst ICT is de technische organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning.

Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteit en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV. De dienst voert het project- en programmamanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business, dienst IM en dienst ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services. Ruim 1400 medewerkers zetten zich in voor deze dienst.

De sector PPI bestaat uit programma- en projectmanagers en projectondersteuners. Tevens is er een Project Management Office (PMO) ingericht. PPI levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de Dienst IM en Dienst ICT. Deze programma's en projecten richten zich op de realisatie, invoering en in gebruik name van nieuwe of gewijzigde IV en/of ICT producten/diensten.

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van een aantal services vanuit het centrale Project Management Office, dit richt zich met name op rapportage(stromen), Principal Toolbox, administratief beheer van de projectenportefeuille (budgetten) en de koppeling naar bedrijfsvoering.

Uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen het centrale Project Management Office.

• Administratieve opstart van projecten na goedkeuren projectmandaat;

  Afstemmen en verwerken van budgetwijzigingen na goedkeuren projectmanagementdocumenten;

  (Functioneel) beheer / superuser Principal Toolbox, hierbij ondersteunen/adv van projectmanagers/ondersteuners in het gebruik;

  Ontwikkelen/beheren van Automatische Rapporten in de PTB;

  Maandelijks verzorgen van de (handmatige) koppeling tussen de PTB en het tijdschrijf- en het financiéle systeem;

  Opstellen van de maandrapportage van de afdeling.

Intern, met alle stakeholders van programma- en projectmanagement binnen de Nationale Politie.