Description
De functie als secretaresse bij WtbE is afwisselend en veelzijdig. Bij WtbE ben je een echte spin in het web. Je hebt veel telefonisch contact met opdrachtgevers en medewerkers. Je houdt actief de personeelsdossiers bij en beheert samen met de manager de Back-Office. Daarnaast word je de ruimte gegeven om inbreng te geven aan de bedrijfsstructuur m.b.t. efficiëntie. De sfeer is informeel en persoonlijk.
Je houdt je bezig met het; verzamelen, controleren en accorderen van digitale urenstaten, verwerken, scannen en invoeren van CV’s en gesprek- bezoekverslagen. Maken van de arbeidscontracten en overeenkomsten. Up to date houden van gegevens van klanten, werknemers en kandidaten. Verwerking van de post en bestellen kantoorartikelen. Opmaken en versturen facturen en debiteurenbeheer. Beheren van de personeelsdossiers (indiensttreding, uitdiensttreding). Registreren van ziekmeldingen, contact met Arbodienst. Naleven van de in het kwaliteitssysteem vastgelegde regels en voorschriften. Afspraken maken en bevestigen met klanten, werknemers en kandidaten. Af en toe assisteren bij evenementen, beurzen en workshops. Optreden als gastvrouw (orde, netheid, afwassen, planten verzorgen, reinheid en representativiteit op de kantoren). Inkomende mail en telefoon afhandelen. Actualiteit kandidaten bijhouden en nabellen.