Description
Tätigkeiten:- Pflege von Projekt- und Projektphasenplänen
- Durchführung von Plan-Reviews mit WP-Verantwortlichen und Teilprojektleitern
- Aktualisierung der Projektpläne, Meilensteinpläne, Lieferergebnisse (MS – Project, MS SharePoint)
- Abstimmung der Lieferergebnis-Planung mit WPs /TPs
- Abnahme Lieferergebnisse (formale QS)
- Vorbereitung Q-Gates
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Einladung, Raumreservierung, Terminabstimmung, Protokolle,…
- Pflege und Nachhalten der Aufgabenlisten (Task- und ToDo-Listen)
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (DMS – SharePoint)
- Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter und Regelung von Vertretungen
- Zentraler Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Sicherstellung des Projekt - Qualitätsmanagement (Aufgaben QS – Handbuch)
- Vorbereitung der Risiko-Reviews zusammen mit dem Risikomanager
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und der Feststellung von Abweichungen (Budget, Termine, Qualität, …)
- Erstellen von kaufmännischen Reports zusammen mit dem Projektkaufmann
- Erstellung von „adhoc“-Auswertungen
- Ausarbeitung und Fortschreibung der Projektinhalte, u.a. Arbeits- und Lieferergebnisse
- Erstellen der erforderlichen Dokumente, u.a. Projektdefinition, Projektstrukturplan, Ressourcenplanung, Festlegung von Rahmenbedingungen, Stakeholder-Analyse
Anforderungen:
- Projektmanagement > 3 Jahre, mehrjährige Tätigkeit als Projektassistenz
- Unterstützung der Projektleitung als Projektassistenz im Bereich ITInfrastruktur, ITInformationssysteme, IT-Services und Prozess - Rollouts 5 Jahre
- Standard – Applikationen (als Anwender) > 3 Jahre
- MS Office • MS SharePoint • MS Project Qualitätsmanagement Management im Kontext Projekt-Management 3 Jahre
- Kommunikationsfähigkeit • Motivation • Konfliktfähigkeit • Teamfähigkeit • Kompromissfähigkeit • Sicheres Auftreten
- Selbständiges Arbeiten (wichtig) • Planung, • Organisation, • Koordination, • Präsentation • Managen von Eskalationen
- Qualitätsmanagement 2-3 Jahre • Audits, Reviews und Assessments • Quality Gates • QM-Dokumentenlenkung
Aus dem Profil müssen all diese Anforderungen deutlich hervorgehen.
Berücksichtigt werden kann lediglich der kostengünstigste Lieferant, welcher sämtliche Anforderungen erfüllt.
Kontaktperson: Personalreferentin Frau Nina Cremer
FERCHAU Engineering GmbH
Niederlassung Koblenz
Im Metternicher Feld 42
56072 Koblenz