Description
FunctieomschrijvingDe afdeling houdt zich onder andere bezig met de operationele run van IT diensten, investeringsvraagstukken, projecten, programma's en veranderingen. Rechtstreeks onder de CIO valt het programma TOP IT (Towards Outstanding Performance) waar de werkstroom HR plan een onderdeel van uitmaakt.
Werkstroom HR plan
De ontwikkelingen in IT volgen elkaar in hoog tempo op. Dit vraagt van alle IT-medewerkers en leidinggevenden een continue ontwikkeling van zowel vaardigheden en competenties. Het flexibel meebewegen met de technische ontwikkelingen en steeds veranderende wensen van onze business, klanten en stakeholders, vraagt een omslag van een taakgerichte naar een resultaatgerichte oriëntatie. Hiertoe is door het programma TOP-IT een set van competentieprofielen en functieprofielen voor de nieuwe IT organisatie opgesteld (inclusief een curriculum: opleidingsmogelijkheden). Tevens is een leiderschapsprogramma ontwikkeld.
Werkzaamheden
De Implementatiemanager HR plan zorgt ervoor dat de implementatie van de ontwikkelende competentieprofielen, HR instrumenten en het leiderschapsprogramma succesvol verloopt. Vanaf de planning van een implementatieproject tot en met de afronding ervan. De Implementatiemanager is m.b.t vragen over de voortgang van de HR plan projecten het aanspreekpunt voor de HR adviseurs en de leidinggevenden en is er verantwoordelijk voor dat hun belangen goed worden behartigd.
De Implementatiemanager coördineert, zorgt er steeds voor dat iedereen goed en met hetzelfde doel samenwerkt en dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Om misverstanden te voorkomen moet de Implementatiemanager dus goed kunnen communiceren en organiseren om overzicht bewaren over de werkzaamheden van de mensen in zijn team.
Hoewel de Implementatiemanager veel tijd besteedt aan het sturen van mensen, staat het project centraal. Het voornaamste doel is om het project zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen. Hiervoor is kennis van het implementatieproces onontbeerlijk. De Implementatiemanager heeft inzicht in de verschillende aspecten en fasen van het proces, wat hij gebruikt om het optimaal te laten verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:
implementeren producten HR-plan;
vormgeven en uitvoeren leiderschapsprogramma;
anticiperen op omgeving;
begeleiden, instrueren, coachen en motiveren van projectmedewerkers;
fungeren als aanspreekpunt voor de operationele gang van zaken binnen de HR plan werkstroom;
ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van de trajecten signaleren, analyseren en bijsturen;
verzorgen van rapportages zoals planning en control en verantwoordingsrapportage;
bewaken van budget en ondernemen van actie bij dreigende tekorten;
plannen en inzicht verschaffen in de planning
Functie-eisen
WO-opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring
Aantoonbare succesvolle ervaring met implementatietrajecten begeleiden (mogelijke nemen we contact op met referenties) (>3 jaar)
Aantoonbare ervaring met HR/opleidingen/leiderschapsontwikkeling (>3jaar)
Prince 2 foundation gecertificeerd
Communicatief sterk in woord en geschrift
Hands-on, make it happen type
Sterke planner en organisator
Pro-actief
Ervaring met uitvoering van projecten en programma's (>3 jaar)
12 Augustus volgt er een video sollicitatie(tussen ronde) alvorens we op 17 Augustus de gesprekken voeren
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: 1 september 2015
Verwachte einddatum: 31 december 2015
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Utrecht
Aantal posities: 1
Sluitingsdatum vacature
Interesse?
Dan ontvangen we graag de volgende gegevens:
Meest recente cv, in word formaat, in het Nederlands
Goede motivatie, gericht op de aanvraag, waarin duidelijk naar voren komt, dat aan de gestelde eisen kan worden voldaan
Beschikbaarheid
Vakantieplannen
Tariefindicatie
Op deze vacature kun je reageren tot 9 augustus 2015 om 15.00 uur
Locatie
Utrecht
Contactpersoon
Afdeling Resource Management
T:
E: