Description
Projectmanager Archief Delft
Delft.
Laat zien wat je kan
Delft is een innovatieve en moderne werkgever. Talent krijgt alle kans zich te ontwikkelen. De dynamiek van Delft vraagt om professionals met initiatief, ambitie, betrokkenheid en een actieve, open instelling. Vakmensen die weten in te spelen op een steeds sneller veranderende omgeving. Er heerst een toegankelijke en informele werksfeer waar samen hard gewerkt wordt aan het bereiken van resultaten voor de stad en het bestuur.
Voor het cluster Erfgoed en daarbinnen Archief Delft zoeken wij tijdelijk een Projectmanager Archief Delft. Voor de periode van augustus 2015 tot maart 2016 voor 16 uur per week.
De werkplek
Het Archief Delft e.o. is gevestigd in de Delftse binnenstad. Het archief verzorgt de wettelijke archieftaken voor Delft, Midden Delfland, Pijnacker-Nootdorp en Rijswijk. Daarnaast voert Archief Delft de inspectietaak uit voor de gemeente Westland. Het archief is een onderdeel van Erfgoed Delft, een zelfstandige bedrijfseenheid van de gemeente waarvan verder Archeologie Delft en Museum Prinsenhof deel uitmaken.
Bij het archief werken ca. 15 medewerkers verdeeld over 11 f.t.e. Daarnaast zijn tientallen vrijwilligers actief. Archief Delft beheert ruim 5.000 strekkende meter archiefmateriaal, verschillende databases en een rijke collectie boeken, archivalia, foto's en ander beeld- en geluidsmateriaal. Geïnteresseerden kunnen origineel bronnenmateriaal raadplegen in de studiezaal of digitaal, via de website.
Voor de komende jaren staat het Archief Delft voor enkele belangrijke opgaven:
- Verhuizing naar een nieuw gebouw aan de rand van Delft eind 2016;
- Het ontwikkelen van plannen en initiatieven om vanuit de nieuwe locatie succesvol invulling te geven aan de publiekstaak;
- Digitalisering en het realiseren van een digitaal depot (e-depot);
- Continuering van groeiende en steeds complexer wordende taken, terwijl de personele basisformatie van het archief de komende 2 jaar krimpt met 20%;
- Verbeteren samenwerking/synergie met gemeentelijke informatie-afdeling;
- Versterken en uitbreiden regionale en provinciale samenwerking m.n. op het gebied van back office.
De functie
- Leiding geven aan medewerkers;
- Toekomstvisie uitwerken in concreet meerjaren bedrijfsplan;
- Sterkte-zwakte analyse organisatie en strategisch personeelsplan in het licht van toekomstvisie en meerjarenbeleidsplan opstellen ism hrm adviseur;
- Visie formuleren op en plan van aanpak opstellen voor toekomstbestendige digitale opslag en online informatievoorziening;
- Invulling geven aan synergetische samenwerking met DIV-afdeling binnen gemeente, realiseren efficiency in processen;
- Opstellen plan van aanpak en ontplooien initiatieven ter versterking en uitbreiding van de regionale functie;
- Verkennen en initiëren mogelijkheden partnerships en aanvullende subsidies om ambities archief te realiseren.