Description
FunctieomschrijvingBureau BedrijfsInformatie (BBI) van de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) heeft vanaf 1 februari 2016 tot en met 31 december 2016 behoefte aan een ervaren functioneel beheerder voor het financiële systeem CODA. De wekelijkse inzet bedraagt maximaal 40 uur (in overleg). BBI is o.a. verantwoordelijk voor het tactisch-, operationeelen functioneel beheer van een groot aantal applicaties. Dit zijn o.a.:
· Workforce (HRM)
· Mavim (HRM)
· Coda (Financiën)
· Lias (Begroting)
· TOPdesk/Facilitor (Facilitaire zaken)
Werkzaamhden:
Als functioneel beheerder CODA zorg je ervoor dat meldingen voor CODA professioneel worden afgehandeld. Dit doe je door waar nodig binnen het team, de meest voorkomende zaken zelf af te handelen en te documenteren zodat de kennis binnen het team wordt gedeeld en geborgd.
· Dagelijks beheer.
· Uitvoeren van incident- en wijzigingsmanagement op basis van ISM.
· Serviceverzoeken.
· Documenteren van veel voorkomende gevallen.
· Als teamplayer stimuleren van uitwisseling van gedocumenteerde kennis.
Voor het functioneel beheer van de financiële applicatie CODA is kennis van financiële processen van belang. Bij het financiële pakket CODA zijn we op zoek naar een functioneel beheerder die bekend is met de procesgang van de centrale financiële afdeling. Denk hierbij aan het rekeningschema en de financiële administratie ( crediteuren, debiteuren en grootboek). Daarnaast is kennis van business intelligence in combinatie met financiën een pre.
De samenwerking met zowel de collega's van de afdeling Informatisering & Automatisering als de collega's van de afdeling Financiële en Juridische Zaken moeten leiden tot een goede afstemming tussen beide werelden.
Functie-eisen
Eisen:
· HBO werk- en denkniveau.
· Proactieve houding.
· Teamplayer.
· Hands-on mentaliteit.
· Communicatief.
· Resultaatgericht.
· Goede adviesvaardigheden.
· Goede analysevaardigheden.
· Brede kennis van organisaties in het algemeen en lagere overheidsorganisaties in het bijzonder.
· Kennis van secundaire/ondersteunende processen in een organisatie.
· Kennis van ISM/ITIL gebaseerde werkprocessen.
· Ervaring met het beheren van CODA.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum:
Verwachte einddatum:
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 40 uur per week
Standplaats: Den Haag
Aantal posities: 1
Sluitingsdatum vacature
Op deze vacature kun je reageren tot donderdag om 11:00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
•CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag;
•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);
N.B.
•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.
LocatieDen Haag
ContactpersoonAfdeling Resource Management
T:
E: