Description
Functie: Coördinator Functioneel Beheer (Planon) (QR4184)Start: , 36 uur per week
Periode: 3 mnd+
Omgeving: Rotterdam
Omschrijving:
De coördinator wordt gepositioneerd bij het Planon-team en maakt hiermee organisatorisch onderdeel uit van team FB Generiek.
Het Planon-team bestaat uit 4 Functioneel Beheerders en één coördinator. Door langdurig uitval van de coördinator zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanging in deze functie voor de duur van 5 maanden.
Het Planon team houdt zich bezig met het onderhoud en doorontwikkeling van het systeem dat de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen ondersteunt.
Het Planon team vormt de schakel tussen de business (facilitair, HR, Inkoop en ICT) en de techniek (applicatiebeheer en de leverancier). De coördinator speelt hierbij een cruciale rol doordat hij/zij een eerste aanspreekpunt is voor zowel de Business als de Techniek. Van de coördinator wordt verwacht dat hij/zij een coördineren en een coachende rol op zich neemt, zowel binnen het team alsmede richting de business en de techniek.
Aanvullend is de coördinator verantwoordelijk voor het verder implementeren van een verbetertraject en beheerplan. Dit met als doel om een optimalisatie van het functioneel beheer door het Planon-team te realiseren.
Taken:
- Inspireren, coachen en bewegen van het Planon-team;
- coördineren en prioriteren van projecten/opdrachten/wijzigingen;
- zorgt voor de bemensing, rekening houdend met de benodigde kennis en competenties;
- bewaakt en stuurt op samenhang (werking tussen de verschillende projecten/opdrachten/wijzigingen);
- treedt als voorzitter bij teamoverleggen en andere besprekingen binnen het Planon-team;
- in staat om samenwerking te realiseren en/of continueren tussen het Planon-team en de business en de techniek;
- treedt namens het concern op als aanspreekpunt voor het Planon-team zowel intern als naar leveranciers en dienstverleners,
- ontwikkelt en onderhoudt (vak)kennis en past deze toe ter versterking van het innovatief vermogen en/of productkwaliteit;
- denkt mee m.b.t. beleid, organisatie en inzet van middelen/methodieken voor het onderhoud en doorontwikkeling van Planon.
Profiel:
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij overheden of vergelijkbare instellingen;
- Ervaring met Planon is vereist
- Is geen technisch specialist, maar beschikt over een niveau van kennis dat noodzakelijk is om te kunnen communiceren met technische specialisten bij voorkeur op het gebied van ondersteunende bedrijfsvoeringssystemen, zoals Planon;
Aanvullende functie-eisen:
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Heeft gevoel heeft voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan
- Kan op het juiste niveau communiceren met de diverse omgevingen, waarvan leveranciers, communicatiemedewerkers en technisch (applicatie) beheer de belangrijkste zijn.
- Is in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen ( 'helicopterview)
Aanvullende wensen:
- Kennis van gestructureerd testen, methoden en technieken (b.v. TMAP)
- Ervaring met moderne ontwikkelmethodieken zoals Agile/Scrum.
- Kennis van ITIL en BiSL.
Niveau:
- Opdrachten met mono- of multidisciplinair karakter;
- Vaktechnisch van een gemiddelde moeilijkheidsgraad, aanpak en methoden soms aan te passen of nieuw te ontwikkelen;
- Contacten reiken over het eigen vakgebied heen (breed perspectief), en zijn ook gericht op het maken van bindende afspraken;
- Contacten met bestaande of nieuwe opdrachtgevers en lager en middelmanagement.