Description
Location: BrusselsJob type: Project Management and Business Consulting
Responsibilities:
• Définir les spécifications fonctionnelles du projet de classification des fonctions ouvriers, sur base des notes stratégiques et des Workshops avec les acteurs concernés.
• Mener l'étude de faisabilité : confirmer / infirmer la faisabilité sur le plan technique de l'implémentation des règles relatives à la « classification de fonction ouvrier » par rapport aux modules SAP tels qu'implémentés/customisés à l' entreprise.
• Analyser les systèmes actuels (impactés par le projet) afin d'identifier ce qu'il est possible d'optimiser au niveau de l'existant (rapprochement vers le standard SAP).
• Assister le responsable technique dans le projet, dans l'évaluation de la charge de travail (IT, HR, autres), et dans la définition et le suivi des deadlines.
• Valider les solutions techniques sur le plan IS.
• Rédiger les scénarios de tests et participer activement aux phases de tests technico-fonctionnels.
• Effectuer les UAT.
• Validation / revue des documentations techniques.
• Rédiger la documentation end Users.
• Former les Change Agents aux nouveaux outils et assurer le 2nd level support dans les 1er instances du projet.
Challenger la réflexion sur ce qu'est un 'package' par type de population - cette notion devra être utilisée dans plusieurs projets. Identifier les pistes techniques pour améliorer cette notion (actuellement, dans les barèmes, des infotypes 14 et 15, dans des infotypes customisés,…) et vérifier comment l'intégrer dans l'outil de Comp&Ben Tools. La mission consistera également à rédiger les spécifications fonctionnelles pour la mise en place d'un outil de Comp&Ben Tool permettant de définir par personne, les packages lors d'une mutation/promotion mais aussi faciliter le reste du processus (courriers automatiques, mails vers les interlocuteurs,....)
Technical skills:
• Expert Business Analyst spécialisé en HR et en IT.
• Disposer de minimum 10 années d'expériences relevantes en gestion de projets HR.
• Expérience dans des projets de grandes ampleurs et touchant à plusieurs domaines HR (Hard & Soft HR).
• Expérience indispensable dans la rédaction des spécifications fonctionnelles HR.
• La connaissance approfondie et pratique du module SAP HR (dans sa globalité) est une nécessité absolue.
• Excellent maîtrise du module SAP Payroll.
• Avoir une vision systémique, technologique et globale des systèmes d'information.
• Sens analytique et critique.
• Rigueur et méthode.
• Structuré.
• Facultés d'adaptation.
• Orienté résultats.
• Capacité à négocier et à convaincre.
• Aptitude à communiquer de manière constructive avec le Business et les équipes techniques.
• Expérience dans la rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques.
• Disposer d'une expérience de formateur et Change Management.
• La compréhension écrite et orale en français et en néerlandais est nécessaire (sans pour autant devoir être parfaite).