Description
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen für folgende Positionen:Team Assistenz (m/w)
zur Festanstellung bei iPAXX.
Aufgaben:
-Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung Büromaterial
-Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen des Gesamtbetriebsrats
-Organisation von Meetings und Sitzungen auf Gesamtbetriebsratsebene, wie Raumbuchung, Agenda, Einladungen, Vorbereitung aller Unterlagen sowie Nachbereitung von Sitzungen, Terminkoordination mit Gästen im Rahmen der internen Unternehmensschnittstellen
-Protokollführung bei Sitzungen
-Sicherstellen der Aktualität und Pflege von Daten und Informationen der Abteilung nach Vorgabe und in Abstimmung
-Erstellen von Dokumenten, einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgabe und in Abstimmung mit
dem/der Gesamtbetriebsratsvorsitzenden
- Unterstützung in der Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen
-Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Gesamtbetriebsrats
-Erstellung von Beschaffungsanträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie der zuständigen Schnittstelle Labour Relations, Vorprüfung Rechnungskontrolle
Must:
- Microsoft Office
- Englisch
- SAP R/3 Materials Management
- Management von Rechtsdokumenten
- absolute Diskretion und Verschwiegenheit erforderlich
- Detailgenauigkeit
- eigenständiges Arbeiten
- kfm. Ausbildung erforderlich
Nice:
- Portfolio-Assistent/in
- Selbständiges Arbeiten
Start: 01.08.17
Dauer: Festanstellung
Ort: Hamburg
Webseite: https://www.ipaxx.com/jobs/7641