Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)

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Description

Specialist Administration & Switchboard (m/w/d) - Administration / Personalbadge-Verwaltung / Sekretariat / SAP / Kundenkontakt / Dokumentation / Deutsch C1 / Englisch C1 / Rezeption

Projekt:

Für unseren Kunden Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen hochqualifizierten Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)
Hintergrund:

Für den Bereich Hospitality Services wird ein Specialist Administration & Switchboard gesucht.

Der Specialist Administration & Switchboard ist einerseits im Backoffice des Besucherempfangs

tätig und unterstützt anderseits das Ausweisbüro. Der Verantwortungsbereichen erfordert eine

ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Umsetzung von Arbeitsabläufen und Arbeitseinsätzen
  • Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
  • administrative Tätigkeiten: Erstellen von Statistiken, Sitzungszimmer Verwaltung, Besucher &


Personalbadge-Verwaltung, AVR Ticket Verwaltung, Verwaltung Lost & Found
  • Bewirtschaftung RDI Shuttle Schirm Konzept
  • Verwaltung der Garderobenschlösser und Ersatzschlüssel
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten


Qualitätsstandards
  • Internes Bestellwesen
  • Einlernen und Mentoring von Lernenden
  • Email - Korrespondenz
  • Pflege interner sowie externer Kontakt & Schnittstellen
  • Verantwortung für SPOC Servicenow - Serviceportal (Supporttickets) & Site Switchboard RDI


Rotkreuz
  • Unterstützung und Ferienvertretung im Ausweisbüro: Eingabe aller Eintrittsmeldungen im SAP,


Vorbereitung und Durchführung der Eintrittstage, sowie Austrittsverwaltung und Badge-Kopie

Handling), Personenfoto Verwaltung, Scannen der Identifikationsnachweise
  • Unterstützung Bereich Reception Desk

Must Haves:
* abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im Dienstleistungs-, oder erweitert im

kaufmännischen Bereich (Sektor/Hotellerie gewünscht oder Sekretariat, Administration)
  • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
  • Berufserfahrung im Kundenkontakt
  • Sehr gute PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP und Kaba Kenntnisse von Vorteil
  • Affinität zu Zahlen und IT-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
  • selbstständig, belastbar & dienstleitungsorientiert
  • Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz


Arbeitszeiten:
- Uhr und Uhr im Wechsel

Strafregisterauszug ist erforderlich

Referenz Nr.: 920487SKN
Rolle:Specialist Administration & Switchboard
Industrie:Pharma
Arbeitsort:Rotkreuz
Pensum: 100%
Start: asap
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist: 04.08.21

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About us:

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Start date
08/2021
Duration
12++
(extension possible)
From
ITech Consult AG
Published at
30.07.2021
Project ID:
2173881
Contract type
Freelance
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