Description
Startdatum:
Einddatum:
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: om 17:00 uur
De Dienst Facility Management is onderdeel van het dienstencentrum (PDC) en voert taken uit op onder andere de gebieden facilitaire diensten (catering, schoonmaak, postdistributie en logistiek), gebouwenbeheer en beheer van voer- en vaartuigen.
De organisatie bevindt zich momenteel in een reorganisatie waarbij de transitiefase volop in beweging is. De dienst Facility Management heeft bij de inrichting van haar organisatie gekozen voor de waardepropositie van Operational Excellence en streeft daarbij naar hoge betrouwbaarheid, focus op het proces, een beperkt assortiment en verantwoorde kosten. Het uniformeren en standaardiseren van processen ligt hieraan ten grondslag. Ook binnen het team Voer- en Vaartuigen zijn de effecten van de transitie voelbaar en zal het team op een andere wijze de continuiteit en veiligheid van het gehele wagenpark en de politievloot borgen. De transitie van de dienst FM is een veranderproces die nog lang niet rond is.
Het team Voer- en Vaartuigen wil haar regierol de komende periode verder gaan versterken en daarbij moet deze aansluiten op de kernwaarde Operationel Excellence en de behoefte van de uitvoerende partijen.
Het veld waarbinnen de beleidsmedewerker opereert is te typeren als een politiek - bestuurlijke omgeving die inhoudelijk complex en sterk in beweging is.
Doelstelling
Vorm geven aan de centralisatie van het team Voer -en Vaartuigen en het benutten van de kwaliteiten van het management en de medewerkers. Vertrouwen geven en uitdagen om te vernieuwen en te excelleren.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor:
- Het uitvoeringsbeleid welke een bijdrage levert aan het harmoniseren van processen en procedures binnen het gehele Voer- en Vaartuigen domein.
- Een heldere samenhangende vertaling van prioriteiten van de bestuurlijke ambities/organisatie ontwikkelingen, in beleid.
- Een goede sturing richting hoofden bedrijfsvoering en relatiemanagers aan de hand van managementinformatie.
- Mede verantwoordelijk voor het vorm geven aan de centralisatie team Voer -en Vaartuigen.
- Verantwoordelijk voor het initieren, bouwen, onderhouden en regisseren op inhoudelijke samenwerking (landelijke) netwerken van (ook externe) vakinhoudelijk vertegenwoordigers c.q. intermediairs.
- Het consequent handelen volgens kaders en richtlijnen.
- Het bijtijds onderkennen van situaties met groot afbreukrisico en hier tactvol en met overtuigingskracht mee om kunnen gaan.
- Het signaleren van nieuwe trends en innovaties die aansluiten bij de behoefte van de organisaties en de medewerkers.
- Het bijdragen aan het standaardiseren van de producten en diensten die door het team Voer- en Vaartuigen geleverd worden voor het efficiënt benutten van het vervoersbudget.
Vakmatige taken
- Communiceren over de koers van de organisatie en dit vertalen naar beleidsstukken.
- Ontwikkelen en vertalen van beleid/formele teksten in richtlijnen en werkinstructies.
- Vertalen van beleid en formele teksten in praktische uitvoeringsrichtlijnen voor de genoemde taakveldenbinnen het gehele voer- en vaartuigen domein.
- Vertalen van de regionale behoefte in landelijke standaarden i.v.m. de centralisatie.
- Verrichten van de operationele sturing.
- Maken van uitvoeringsafspraken.
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies over (beleids)ontwikkelingen ten behoeve van het team Voer -en Vaartuigen