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Erstellung eines Informationsportals sowie eines CRM Systems/Datenbank

Hamburg, Hamburg  ‐ Remote
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Description


Wir beraten und verwalten Verträge zur betrieblichen Altersversorgung bei Unternehmen des Mittelstandes.
Aktuell betreuen wir 16 Mandanten mit etwa 8.000 Arbeitnehmern und ca. 4.000 Verträgen bei 45 verschiedenen Versicherungsgesellschaften.

Wir haben ein CRM-System (IWM FinanzOffice) was mit einer MS-SQL Datenbank arbeitet. Wir nutzen Office 365 als E3 Lizenz im Unternehmen und arbeiten mit unseren Mandanten viel über MS Teams, nutzen somit auch Sharepoint online. Unsere Prozesse haben wir bislang über das CRM-System in Kombination mit etlichen Excel-Tools inkl. VBA-Programmierung halbautomatisiert.

Vor drei Monaten haben wir uns entschlossen ein eigenes CRM-System/Datenbank sowie ein Informationsportal zu erstellen und hatten einen Freelancer als IT-Berater beauftragt diese zwei Projekte auszuschreiben und als Projektleiter zu arbeiten.

CRM-System/Datenbank
Hier werden die Daten der Firmen, Personen, Verträge und Gesellschaften verwaltet. Hier sollen unsere Kunden (in der Regel die Mitarbeiter der Personalabteilungen) einen Zugang bekommen und Daten sowie die Dokumente einsehen können. Außerdem sollen hier die Prozesse zukünftig angestossen und ausgeführt werden.

Die betriebliche Altersversorgung unterliegt ständigen Veränderungen bspw. Diensteintritte neuer Mitarbeiter, Dienstaustritte, Elternzeiten, Krankheiten, Sabaticals, Beitragserhöhungen, Beitragsfreistellungen, Abfindungen, etc. All diese Veränderungen sollten möglichst automatisiert werden.

Informationsportal
Hier soll ein Portal erstellt werden indem sich die Mitarbeiter über die Pensions & Benefits Angebote des Arbeitgebers informieren können. Außer der betrieblichen Versorgung wird auch über betriebliche Krankenversicherung, Zeitwertkonten, Vergünstigungen für Mietwagen, im Fitnessstudio etc. informiert. Es können Broschüren, Filme usw. eingebettet werden.

Der ehemalige IT-Berater und Projektleiter hatte die beiden Projekte ausgeschrieben und das CRM System nach Indien vergeben und das Informationsportal nach Armenien. Nach anfänglicher guter Zusammenarbeit ist er leider nicht mehr auffindbar.

Wir benötigen nun einen neuen IT-Berater/Projektleiter der die Kommunikation mit den Programmierern übernimmt bzw. neu ausschreibt.





Start date
ASAP
From
HaBeKo Pensions & Benefits GmbH
Published at
12.12.2018
Contact person:
Lars Kösterke
Project ID:
1688201
Contract type
Freelance
Workplace
100 % remote
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