Functiebeschrijving Projectbeheer Pharos Business

BE  ‐ Onsite
This project has been archived and is not accepting more applications.
Browse open projects on our job board.

Keywords

Description

Functiebeschrijving Projectbeheer Pharos Business Functie:

  • Binnen het departement Supervision & Interventions gebeurt de werf- en constructieopvolging aan de hand van een aantal ontwikkelde ICT-Tools (Pharos, Profile, Werftoepassingen, Lasboek,...).
  • Momenteel worden een aantal projecten opgestart ter vervanging van de bestaande tools: - Werftoepassingen door Pharos Site. (Projectgrootte-orde: 1650 md ICT en 650 md Business) - Lasboek-programma door Pharos Stations (Projectgrootte-orde: 1050 md ICT en 350 md Business) - Uitbreiding en optimalisering van Pharos Pipelines (projectgrootte-orde: 650 md ICT en 300 md Business).
  • De opvolging en implementering van deze nieuwe tools brengen ook een aantal procesmatige en organisatorische veranderingen teweeg. Voor de opvolging en het beheer van deze projecten vanuit de gebruikerszijde zijn we op zoek naar profielen die het management kunnen bijstaan in deze taken. Volgende taken worden hierin onderscheiden:
  • Projectbeheer : o Nazicht en beheer van de beschikbaarheid van de nodige business-resources voor deelname aan de verschillende facetten van het project (funct. analyse, workshops, testing, opleiding), o Waken over de planning en de timing van het project en, indien nodig, de prioriteiten van het geheel van de activiteiten (in samenspraak met het management) herzien, o Deelname aan de periodieke coordinatie- en opvolgingsvergaderingen aangaande de projecten, o Faciliteren van werkvergaderingen met de betrokken partijen (werfleiders, projectleiders, stockbeheer, aankoop, ICT,..) waarbij het toekomstig gebruik van de tools en de daarbij horende business-process en workflow vastgelegd worden, o Interface tussen de ICT-projectleider en het gebruikers-team binnen het project, o Feedback van de evolutie en de markante feiten van het project aan de betrokkenen.

- Change management o Opmaak en uitwerking van een communicatieplan aan alle stakeholders aangaande de Pharos projecten, o Creeren van voldoende draagvlak voor het project, dit zowel bij alle betrokken diensten als bij de verschillende

Profiel:

  • hierarchische niveaus, o Opleidingsprogramma's goedkeuren en laten uitvoeren, i.s.m. het projectteam van ICT. o Coachen, motiveren, aanzetten van de eindgebruikers tot het kwalitatief en correct toepassen van de nieuwe
  • functionaliteiten en concepten en de hiermee gekoppelde gewijzigde werksituatie, o Het gebruik van de nieuw geimplementeerde tool in kaart brengen en in functie van de bevindingen,
  • voorstellen uitwerken.

- Master in de Handelswetenschappen of Industriele Wetenschappen of gelijkgesteld door ervaring, - Enkele jaren ervaring in het leiden van (ICT-)projecten met impact op organisatorisch processen is een must,
- Je bent in het bezit van bijkomende diploma's in projectleidingsmethodologie (Prince2, PMBOK,..),
- Je beschikt over een sterk analytisch en organiserend vermogen, - Je bent zeer communicatief, dwingt respect af en bent in staat om alle partijen op te volgen en bij te sturen waar nodig,
- Je bent zeer plichtsbewust en nauwgezet, gaat probleemoplossend en georganiseerd te werk,
- Je beheerst vlot het Nederlands en het Frans, - Je werkt vlot met het MS Office pakket.

Varia:

- Plaats van tewerkstelling:
Sint-Pieters
-Leeuw (Zuun) voor de centraal te beheren taken, Op de verschillende constructiewerven, teneinde voldoende voeling te hebben met het werkelijk en het correct gebruik van de ICT-tools op het terrein, Op de Maatschappelijke Zetel, vnl. voor besprekingen met ICT en de andere betrokken diensten.

Kandidaten dienen in het bezit te zijn van een wagen en rijbewijs. Uurrooster: 40u/week (8u/dag).
Duurtijd: .

Start date
ASAP
From
Capitis Partners
Published at
30.03.2012
Project ID:
341254
Contract type
Freelance
To apply to this project you must log in.
Register