Description
ContractbeheerderLocation: Mechelen
Jobdescription
Verantwoordelijkheid
Administratie, en beheer van de ERP contacten met externe leveranciers ( bestellingen, contracten, budgetten, kosten en administratieve procedures …) teneinde een effectieve en efficiënte ICT-administratie en kostenbeheersing te realiseren en hierover structureel te rapporteren.
Taakomschrijving
•Zorg voor de voorbereidingen en afstemmingen m.b.t. de juridische contractmodaliteiten in samenwerking met Juridische dienst en ERP programmamanager en ERP projectmanagers.
•Ondersteuning bij de leveranciersevaluaties.
•Is verantwoordelijk voor het vastleggen van de contracten, controleert de volledigheid en de inhoud van de contracten en volgt ze op.
•Beheert de diensten (SLA's en OLA's) die door derden geleverd worden en volgt ze op teneinde te garanderen dat de contractueel voorziene prestaties ook daadwerkelijk binnen de voorziene termijnen en budgetten gerealiseerd worden.
•Verzekert de maandelijkse controle van de uren van externe medewerkers.
•Volgt de leveringen op (tijdigheid, correctheid…).
•Stelt de wekelijkse en maandelijkse rapporteringen op
•Opvolging van de budgetten m.b.t. de contracten.
•Verzekert de inhoudelijke evaluatie van de post diverse aankopen als input voor het budget van volgend jaar.
•Volgt de kosten op en rapporteert hierover aan de ERP programma manager
•Is mee verantwoordelijk voor het opstellen van het kostmodel van de services gestipuleerd binnen de bestekken.
•Volgt de bestellingen op.
•Voert controle uit op de juiste kostentoewijzing bij alle bestellingen.
•Volgt via de betrokken personen de leveringen en de installaties op teneinde de facturen te kunnen controleren.
•Controleert of aan alle wettelijke verplichtingen aangaande contracten, lastenboeken, wet op de privacy, … voldaan wordt.
•Beheert borgtochten en volgt ze op.