Description
Referenz Nr.: 9347TGBranche: Behörden
Einsatzort: Bern
Beginn: März 2014
Dauer: 31.12.2014
Introduktion:
Zur Zeit sind wir für einen unserer Kunden bei den Behörden in Bern auf der Suche nach einem erfahrenen Projektleiter mit Erfahrung in der Einführung von Office und/oder Betriebssystem Migrationen zur Unterstützung des Release Management Teams.
Rolle:
- Analysieren und Konkretisieren der Projektidee. Beurteilen von Projektideen bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren
- Analysieren und allenfalls Anpassen des vorgegebenen Projektantrags sowie daraus folgendes Ableiten des Projektauftrags (Projektstrukturplan, Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten, Arbeitspakete, Projektorganisation, Terminplan). Dokumentieren der zu liefernden Ergebnisse und Genehmigen lassen des Projektauftrags
- Unterteilen des Projekts in Arbeitspakete und Erstellen der dazugehörigen Aufträge. Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen. Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt. Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
- Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen. Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftrag gebenden
- Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans. Sicherstellen der Projektinformation. Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen pflegen)
- Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung und Durchfuhren von Qualitätssicherungsmassnahmen. Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
- Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle. Aus-wählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen. Situatives Anwenden von Controlling-Instrumenten, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen
- Überwachen der Projekte bezüglich Kosten, Qualität und Terminen. Berichten gemäss Vorgabe und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen. ldentifizieren und Verfolgen (Monitoring) der Risiken sowie Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit
- Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung des Produkts/der Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams
- Ist in der Lage rasch die Projektleitung für Rollouts im Bereich der Büroautomation zu über-nehmen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
o Erstellung der Rollout Planung
o Koordination der internen und externen Tests
o Konsolidierung der Ergebnisse und Erstellung einer Freigabeempfehlung aufgrund der Testergebnisse
o Aufbereiten der Kundeninformation für den Rollout
o Koordination sämtlicher Aktivitäten vor, während und nach dem Rollout
o Erstellung Abschlussbericht inkl. Vorschlägen Verbesserungsmassnahmen nach er-folgreich abgeschlossenen Rollout.
Anforderungen:
MUSS-Anforderungen:
- Abschluss einer Hochschule oder Fachhochschule in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Abschluss
- mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Führung von Projekten mit einem Projektbudget grösser Fr. 5 Mio., mehr als 5 Projektmitarbeitern und mehr als 1000 Projekttagen
- HERMES Zertifizierungen (HSPM, HSPTP, HERMES Erfahrung)
- Projektleiterausbildungen (MAS, IPMA Level B, andere adäquate Ausbildungen)
- Nachweisliche Erfahrung von mindestens 5 Jahre als Projektleiter (oder bei sehr grossen Projekten als Teilprojektleiter Rollout) für die Einführung von Office und/oder Betriebssystem Migrationen
- Hat nachweisliche Erfahrung von mind. 5 Jahren als Projektleiter bei einem grossen IT Service Provider mit mindestens 500 Beschäftigten.
Von Vorteil:
- Nachweisliche Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der Konzeption und der technischen/organisatorischen Umsetzung in mindestens einem der folgenden Fachgebiete:
* Change Management
* Release Management
* Plattform- und Produktmanagement
Sprachen: Deutsch fliessend (mündliche und schriftlich)