Description
Referenz Nr.:4024CD
Branche:
Verwaltung
Einsatzort:
Zürich und Region
Beginn:
ASAP
Dauer:
6 Monate +
Rolle:
Projektmanager HR Portal 2014
1. Ausgangslage
Unser Kunde ist ein global aktives und in der Schweiz führendes Unternehmen für Dienstleistungen rund um Geschäftsimmobilien und deren Lebenszyklus.
Zeiterfassung - Grundlagen und Geschichte
Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden ist ein zentrales Element in der Transparenz der Leistungserbringung. Einerseits werden dadurch gegenüber den Mitarbeitenden die Grundlagen für die Salärabrechnung sichergestellt. Andererseits werden damit die Grundlagen für das Controlling der Aufträge wie auch die Weiterverrechnung an die Kunden gelegt.
Die Einführung und die laufende Nutzung des HR Portales über die letzten zwei Jahre war in vielerlei Hinsicht nicht optimal.
Ende 2013 führten verschiedene Vorfälle dazu, dass das HR Portal nicht mehr genutzt werden konnte. Als Folge verwendet unser Kunde als "Notfall-Lösung" wiederum eine Excel-basierte Lösung zur Zeiterfassung, was mehr als unbefriedigend bezeichnet werden muss.
Aufgrund dieser Situation zeigt sich das Situation wie folgt:
- Ebene 1: Einsatz der Notfall-Lösung
- Ebene 2: Wiederinstandstellung des HR Portals
- Ebene 3: Lösung für die Zukunft
Für die Ebene 3 soll eine Projektorganisation aufgebaut werden, die die zukünftige Lösung sicherstellen soll.
2. Projektbeschreibung
Projektziele
- Dokumentation der heutigen Lösung mit allen Beteiligten (intern/extern)
- Aufnahme der Anforderungen für die zukünftige Lösung der Zeiterfassung (gesetzlich, fachlich,
systemtechnisch)
- Definition der zukünftigen Lösung und Sicherstellung der Entscheidungsfindung
- Umsetzung der definierten Lösung
- Dokumentation aller relevanten Bereiche
Projektgegenstand / -inhalte / -phasen
- Aufnahme der heutigen Situation
- Auswertung der bestehenden Analysen zur Zeiterfassung bzw. Fertigstellung der Auslegeordnung
- Aufnahme der Anforderungen und Definition der relevanten Umsysteme
- Definition der zukünftigen Lösung für die Zeiterfassung unter Einbezug der relevanten Beteiligten
- Umsetzung der zukünftigen Lösung für die Zeiterfassung
- Inbetriebsetzung und Einführung
Abgrenzungen
- Keine Änderung der bestehenden Lösung der Saläradministration (=SAP HR; allenfalls Anpassungen)
Kritische Punkte
- Entscheid "Fortführung HR Portal" (Basis SAP HR Portal) vs. "Neue Lösung" (Dritt-Lösung)
- Wahl des externen Partners für die Umsetzung (vgl. obiger Punkt)
- Schnittstellen externer Partner HR Portal und externe HR Berater (für operatives HR)
- Schnittstellen zu anderen Systemen (teilweise automatisierter Import aus Branchen ERP's)
3. Kompetenzen/Erfahrungen
Muss
- Ausgewiesener Projektmanager mit mind. 10 Jahre Projekterfahrung in ähnlichem Umfeld
- Nachgewiesene Erfahrung in Projekten in der Zeiterfassung
- Hohe Prozessorientierung
- Nachweis von Erfolgen in Projekten für die Anforderungsaufnahme und Lösungsfindung
Soll
- Kenntnisse von SAP HR (allgemein, CATS, HR Portal)
- Kenntnisse der Geschäftsprozesse und Erfahrungen in unserer Industrie/Branche
- kaufmännisches Flair im Umgang mit externen Partnern und Vertretung der Interessen des
Kunden
Persönliches
- sichtbares Engagement für die Interessen des Kunden in bisherigen Projekten
- hohe analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
- nachgewiesener Sinn für Zusammenhänge
- spürbares Geschick im Umgang mit Menschen (Kommunikation, Teamgespür, Motivationskraft,
Überzeugungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit)
- "hands-on" Mentalität
Sprache
Deutsch und Französisch in Wort und Schrift