Description
Brainbridge is op zoek naar een consultant aankoop & contractbeheer ondersteuningResponsibilities:
Voor de opdracht van "ICT Service Planning - Aankoop & Contractbeheer ondersteuning" zijn wij op zoek naar iemand die volgende opdrachten kan vervullen:
- werkt mee aan kwalitatief sterke opdrachtdocumenten en aankoop gerelateerde documenten voor ICT Uitbating.
- onderhoudt nauwe contacten met het werkveld en bouwt een sterke band uit met interne klanten:
o analyseert hun behoeften;
o vertaalt de behoeften naar requirements in de opdrachtdocumenten;
o analyseert aankoopdossiers;
o evalueert offertes in functies van de behoeftes en requirements;
o ondersteunt de onderhandelingen;
o rapporteert over de resultaten.
- ondersteunt het besluitvormingsproces bij aankopen
o voorbereiden van aankoopbeslissingen (toelichting, advies, …);
o opvolging aankoopdossiers.
- ondersteunt het contract- en leveranciersmanagement, aan de hand van volgende activiteiten:
o administratieve ondersteuning;
o financiële opvolging (budgetraming, kostenplaats toewijzing, …).
- ondersteunt de optimalisatie van de bestaande aankoopprocessen.
Technical skills:
Algemene ICT achtergrond.
Goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten.
Goede kennis van de gebruikelijke Microsoft pakketten (Word, Excel, Access, …).
Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
"Minimum 10 jaar ervaring met het werken binnen/of voor een complexe ICT-omgeving.
Ervaring met ICT aankopen in de nutssector.
Ervaring met het opstellen van opdrachtdocumenten ten behoeve van aankoopdossiers.
Ervaring met de vertaalslag van behoeften naar requirements.
Ervaring met proces- en projectmatig werken.
Personal skills:
"Kunnen omgaan met vertrouwelijke date en deze op een discrete manier behandelen.
Teamspeler; communiceert overtuigend naar interne en externe partners en beschikt over onderhandelingsvaardigheden.
Stiptheid/accuraatheid
Flexibiliteit
Zin voor initiatief
Resultaatgedreven
Stressbestendig