Description
Producten- en Dienstenmanager
Opdracht omschrijving
Sinds 1 januari 2013 vormt de politie n korps waar bijna 63.000 werken. En korpschef heeft de leiding over deze
organisatie die bestaat uit tien regionale eenheden, de Landelijke Eenheid voor regio-overschrijdend en specialistisch
politiewerk en het Politiedienstencentrum voor ondersteunende taken. De Dienst Facility Management maakt onderdeel uit
van het Politiedienstencentrum.
De sector Producten- en Dienstenmanagement (PDM) is verantwoordelijk voor de regie op alle ingekochte goederen en
diensten die haar zijn toegewezen ('end-to-end' benadering). Dit betreft onder meer de behoeftestelling, het opstellen van
het programma van eisen, het aanbestedingsproces, de contractering, de implementatie, het contract- en
leveranciersmanagement en de afstoting. Door het combineren van kennis over de klantbehoefte, de markt en het product
of dienst ziet zij toe op de doelmatigheid en doeltreffendheid van de ingekochte diensten en goederen.
Wij zoeken PDM'ers voor de volgende categorien:
- Vaar- en voertuigen
- Operatin
- Financin
- Huisvesting
- Communicatie
- Politie uitrusting
- De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Vaar- en Voertuigen is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van
de totale groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Vaar- en Voertuigen. Binnen dit domein vallen
bijvoorbeeld de volgende producten: aanschaf en onderhoud van voertuigen, aanschaf en onderhoud vaartuigen, huur
dienstvoertuigen, specialistische op- en inbouw voertuigen en wagenparkbeheer. - De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Politie-Uitrusting is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van de
totale groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Operatin. Binnen dit domein vallen bijvoorbeeld de
volgende producten: patronen/munitie, ballistische helm, operationele broek, pakket hondengeleiders, pepperspray,
onderhoudsmiddelen wapens en transportboeien.
- De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Operatin is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van de totale
groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Operatin. Binnen dit domein vallen bijvoorbeeld de
volgende producten: gebruiksgoederen forensische opsporing, tolk- en vertaaldiensten, ademanalyseapparatuur en
veiligheidskoffers incl. detectieapparatuur.
- De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Huisvesting is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van de totale
groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Huisvesting. Binnen dit domein vallen bijvoorbeeld de
volgende producten en/of diensten: onderhoud en beheer E&W installaties, vastgoed- en huisvestingsadvies,
bouwkundig onderhoud en beheer, bouwkundig advies, conditiemeting, tekeningenbeheer en cartotheek. - De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Com-municatie is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van de
totale groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Communicatie. Binnen dit domein vallen
bijvoorbeeld de volgende producten: evenementenorganisatie, promotionele artikelen, communicatie-onderzoek en
grafische vormgeving en drukwerk.
- De Producten- en Dienstenmanager (PDMer) Financin is verantwoordelijk voor de regie over een gedeelte van de totale
groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Financin. Binnen dit domein vallen bijvoorbeeld de
volgende producten: financile dienstverlening, huisbankier, bancaire diensten, accountancy en salarisverwerking.
Doelstelling
De PDMer voert de regie gedurende de gehele levenscyclus van een product of dienst. De PDMer vervult de rol van
projectleider gedurende een (Europese) aanbesteding (de daadwerkelijke uitvoering van de aanbesteding ligt bij de Inkoper),
van behoeftestelling tot en met de implementatie van de producten en diensten binnen het domein Operatin.
Verantwoordelijkheden
Regie voeren over een gedeelte van de totale groep van ingekochte producten en diensten binnen het domein Vaar- en
Voertuigen.
Sturen op de uitnutting van het contract en het onderhouden van een strategische relatie met leveranciers en gebruikers
binnen de politie.
Vakmatige taken
De volgende processtappen binnen het domein Vaar- en Voertuigen worden uitgevoerd door of onder de regie van de
PDMer:
- Inventariseren (o.a. businesscase en marktonderzoek);
- Initiren en specificeren (o.a. PID en aanbestedingsdocumenten;
- Selecteren;
- Contracteren en implementeren;
- Bestellen;
- Bewaken;
- Evalueren en nazorg.
In de beheerfase vormt het leveranciersmanagement een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de PDMer.
Leidinggevende taken
Als projectleider verantwoordelijk voor de regie op de gehele levenscyclus (van behoeftestelling tot en met de
implementatie) en daarnaast de functionele aansturing van de leden van het projectteam.
Contacten Met de interne afnemers/klantgroepen binnen de politie, de diverse proces/projectpartners (o.a. inkoop,
implementatiemanagement, logistiek, materiedeskundigen) en de verschillende leveranciers.
Inzet in de lijn of project Project
Opleiding Minimaal afgeronde HBO/WO-opleiding. Een voor deze opdracht relevant afgeronde opleiding (bijvoorbeeld de
Facilitaire/Bedrijfskundige/Bestuurskundige richting) is een pr.
Werkervaring - Minimaal 3 jaar ( fulltime) aantoonbare werkervaring als projectleider binnen n of meerdere complexe ambtelijke
omgeving(en) (overheid en/of semioverheid) in de afgelopen 5 jaar. - Aantoonbare kennis met contract- en leveranciersmanagement.
- Aantoonbare kennis van Prince 2 methodiek of een vergelijkbare methodiek.
Competenties
- analytisch denken;
- resultaatgericht;
- planmatig werken;
- kostenbewustzijn;
- klantgerichtheid;
- samenwerken;
- ondernemerschap;
- communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
- conceptueel denken;
- redactionele vaardigheden.
Toelichting functie-eisen U krijgt een extra Template Referentie (kern)competenties voor het aanleveren van minimaal n referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten:
- samenwerken
- resultaatgericht
- analytisch denken
- planmatig werken
- communicatief sterk
Minimaal 3 jaar ( fulltime) aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 6 jaar waarvan minimaal 2 jaar binnen een complexe ambtelijke omgeving (overheid en/of semi-overheid). Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
Als u niet voldoet aan de bovenstaande functie-eisen kan uw sollicitatie helaas niet in behandeling worden genomen