Description
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Management Assistent (fulltime).
Onze opdrachtgever is een internationaal georiënteerde onderneming en marktleider op het gebied van telecom management software oplossingen in Europa. Met 35 collega's vormen zij een jong en innovatief bedrijf, waar vol enthousiasme gewerkt wordt aan een product waar zij allemaal erg trots op zijn. Onze opdrachtgever is gevestigd in een inspirerende werkplek in een bosrijke omgeving.
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die stevig in haar/zijn schoenen staat en van aanpakken weet. Je bent samen met je collega het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als persoonlijk. We zijn dan ook op zoek naar een kandidaat (m/v) die professioneel, representatief en daadkrachtig is, dit in combinatie met ervaring in goede en heldere telefoonbehandeling.
Taken die je gaat vervullen zijn o.a.:
- telefoon en postbehandeling;
- ontvangst van bezoek en voeren bezoekersregistratie;
- agenda- en afspraken beheer management en algemene ruimtes;
- review en controle van documenten (o.a. offertes, correspondentie presentaties;
- notuleren van management- en salesoverleg;
- het voorbereiden en coördineren van events en buitenlandse reizen;
- het voeren van administratie o.a. Salesforce, leaseauto's en mobiele telefonie;
- bewaken voorraad kantoorartikelen en facilitaire zaken;
- archivering en beheer van correspondentie, documenten en contracten;
- lunch- en koffievoorziening;
- coördineren schoonmaak- en huishoudelijke werkzaamheden;
- ziek- en hersteldmeldingen;
- onderhoud personeelsdossiers o.a. contracten en addenda, verlofadministratie, ISO documenten (o.a. uitgiftelijst, VOG etc.);
- beoordelingsformulieren, opleidingen.