SAP & Ariba Senior Procurement Consultant

● Hauptverantwortlicher für den Erfolg von SAP Ariba in einem Handelsunternehmen mit 8000 Mitarbeitenden
● Unterstützung der Ariba-Einführung in 3 Ländern und 4 Geschäftseinheiten gleichzeitig – von der Konzeption bis zur Implementierung, einschließlich Testing und Hypercare
● Konfiguration und Optimierung der SAP Ariba Procurement-Module zur Abbildung komplexer Kundenanforderungen in den Bereichen Sourcing, SLP, Verträge, Guided Buying und Katalogmanagement
● Entwicklung komplexer benutzerdefinierter Genehmigungsprozesse zur Durchsetzung der Einkaufsrichtlinien
● Durchführung individueller Schulungen für Dutzende Nutzer zu einkaufsrelevanten Themen in Ariba, auch im Rahmen groß angelegter Webtrainings
● Design und Umsetzung von Ariba-Anpassungen (z. B. benutzerdefinierte Felder)
● Beratung des Managements zu Einkaufsvorgaben, Ausgabenlimits und Genehmigungsprozessen sowie Umsetzung entsprechender Änderungen
● Enge Zusammenarbeit mit dem ERP-Team zur Sicherstellung einer reibungslosen Datensynchronisation mit Ariba
● Erstellung strategischer Berichte für das Management zur Entscheidungsunterstützung
● Parametrierung im Intelligent Configuration Manager
● Anpassung der Landingpage in Ariba Guided Buying
● Pflege und Aktualisierung von Guided-Buying-Katalogen, sowohl intern als auch von Lieferanten verwaltet
● Verwaltung von Nutzern und Nutzergruppen in einer komplexen Organisation mit über 50 Geschäftseinheiten
● Bearbeitung von 350 Support-Tickets innerhalb eines Jahres
● Anpassung der Genehmigungsmatrix zur Optimierung der Freigabe von Bestellanforderungen
● Pflege der SharePoint-Dokumentation
● Leitung von Workshops zur Demonstration der Ariba-Funktionalitäten

* E2E SAP + Ariba Wartung und Unterstützung für Benutzer
* Projektmanagement für SAP/Ariba-Erweiterungen (z. B. Tool zur
Erstellung/Bearbeitung von Infosätze, Aktualisierung von CXML-Schemadateien)
* Koordinierung der Ressourcenzuweisung (interne/externe Berater) für UATs in
Europa, USA und Japan
* Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Fehlerbehebung und/oder der Implementierung
neuer Funktionen (z. B. Vendor-Managed Inventory/Forecast Collaboration)
* Wöchentliche Telefonate mit externen Dienstleistern zur Überwachung und
Unterstützung im User Support (z. B. IDOC/CIG/CXML-bezogene Problemverfolgung
und -lösung)
* Onboarding von Lieferanten in das Ariba Network
* ITSM- und ChaRM-Vorgänge unter Verwendung der ServiceNow-Plattform
* Erkundung neuer ERP-Funktionen durch Telefonate mit SAP; Einrichtung von
Workshops mit internen Geschäftsinteressenten und Konsolidierung des Feedbacks
* Sammeln von Geschäftsanforderungen und Übersetzen in technische Anforderungen
* Schreiben von Dokumentation (z. B. User Requirement Specification) für neue
Erweiterungen (z. B. Auto PO Closure Tool für direkte POs)
* Testen des neuen Invoicing-Systems (InvoiceTrack) für die künftige
unternehmensweite Einführung in Zusammenarbeit mit den ERP- und AP-Teams.
* Anwendung von mehr als 6 Jahren Erfahrung und Wissen in verschiedenen
Ariba-Produkten (Contracts, SLP, Sourcing, Invoicing, Supply Chain
Collaboration, Guided Buying, Ariba Network) zum Nutzen des Unternehmens.

* Einrichtung eines Governance-Teams zur Überwachung und Verbesserung der
bestehenden P2P-Prozesse
* Identifizierung und Behebung von Bottlenecks im indirekten Beschaffungsprozess
* Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Verbesserungsprojekten mit den Teams
für Kreditorenbuchhaltung, Vertragswesen, Fertigung und lokale/globale
Beschaffung
* Mitwirkung bei der Implementierung von SAP MDG zur Verbesserung der
Stammdatenverwaltung
* Sicherstellung der Geschäftskontinuität durch Erstellung von Dashboards und
rechtzeitige Problemverfolgung und -behebung
* Förderung der organisationsweiten interkulturellen Beziehungen und Toleranz als
Mitglied des Diversity, Equity & Inclusion board.