1. Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo al personal de la empresa, como la gestión de correos electrónicos, la programación de reuniones, la preparación de informes y la coordinación de viajes.
2. Atención al cliente: Atender las llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y atender a los clientes que visitan la empresa, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
3. Gestión de documentos: Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, archivar documentos importantes y asegurarse de que la documentación esté actualizada y accesible para el personal.
4. Soporte en la gestión de proyectos: Colaborar con los equipos de proyecto para ayudar en la planificación, organización y seguimiento de los proyectos en curso.
5. Coordinación de eventos: Ayudar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, como conferencias, reuniones de negocios y actividades de team building.
6. Gestión de suministros: Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos de material de oficina y asegurarse de que las necesidades del personal estén cubiertas.
7. Asistencia en tareas contables: Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de facturas, registros de gastos y otras tareas financieras según sea necesario.