05/08/2026 updated


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100 % availableSenior Product Owner | Agile Product Leadership | Digital Transformation | Customer Experience
Wien, Austria
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DV KaufmannAbout me
Senior Product Owner und Berater mit über 25 Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer Software- und Transformationsprojekte in internationalen Umfeldern
User Experience (UX)Application Programming Interfaces (APIs)Agile MethodologyArtificial IntelligenceSoftware ApplicationsAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBankingTelecommunicationsBusiness Process ManagementBusiness AnalysisBusiness ProcessesBusiness Process ModelingBusiness RequirementsChange Management
PROFIL
KERNKOMPETENZEN
BRANCHENERFAHRUNG
TOOLS & METHODEN (AUSWAHL)
Senior Product Owner / Senior Business Analyst mit umfassender Erfahrung in der Konzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung kundenzentrierter digitaler Produkte in interdisziplinären, agilen Delivery-Umfeldern, einschließlich mobiler und webbasierter Anwendungen. Nachgewiesene Fähigkeit, strategische Zielbilder in tragfähige Produktstrategien zu übersetzen und daraus strukturierte, wertorientierte Anforderungen für nutzerzentrierte Anwendungen mit messbarem Kundennutzen abzuleiten.
Erfahren in der Steuerung von Entwicklung und Umsetzung kundenorientierter Web- und Mobile-Lösungen in enger Zusammenarbeit mit Engineering, UX/UI und Stakeholdern auf Führungsebene. Ausgeprägte Expertise in Business Analyse, systemübergreifenden Integrationen und im Umgang mit komplexen Produktökosystemen, auch in regulierten Umfeldern. Konsequente Ausrichtung auf Umsetzbarkeit, Delivery Excellence, Produktqualität und eine herausragende User Experience.
Product Ownership, Produktstrategie & Produktweiterentwicklung, Web- & Mobile-Anwendungen, Agile Produktentwicklung, Strukturierung komplexer Anforderungen, User Stories & Backlog-Pflege, Priorisierung & Entscheidungsfindung, Prozessautomatisierung, Testautomatisierung & Qualitätsprozesse, Zusammenarbeit mit Entwicklung & UX/UI, Stakeholder-Kommunikation, Qualitätssicherung & fachliche Abnahme, Release-nahe Produktarbeit, Arbeiten in regulierten Softwareumfeldern
Health & Social Care / Non-Profit, Energie & e-Mobilität, Telekommunikation, Banking & Finanzdienstleistungen, Pharmazeutische Logistik, Transport & Logistik, Automobilindustrie, Software- & IT-Dienstleistungen
Methoden & Frameworks: SAFe, Scrum, Kanban, UML, BPMN 2.0, ITIL, eTOM, BEMD SLV 2.0
AI & Machine Learning: Reinforcement Learning (DQN, PPO, SAC), LLM Fine-Tuning (Llama 2, Hugging Face), AI Agent Design, Predictive Modeling & KI-Datenmodellierung, Cloud-AI-Architekturen
Agile & Zusammenarbeit: JIRA, JIRA Product Discovery, Confluence, Miro, MS Teams, Slack, Draw.io
Projekt- & Portfoliomanagement / Engineering: IBM Rational Suite, MS Project, CA PPM (Clarity), ARIS
Business- & Enterprise-Software: ServiceNow, Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Experience Cloud), PeopleSoft CRM, PeopleSoft HR/HCM, Powercloud, monday.com, Odoo
Monitoring & Systemstabilität: AppDynamics
Low-Code / API: n8n, Make, Postman, Glide Apps
Datenbanken & Informationsmanagement: Oracle, MS SQL Server, MySQL, Notion
UX/UI: Figma, Adobe XD
Languages
DeutschFluentEnglischFluent
Project history
Lieferung einer digitalen, gemeinnützigen Nachbarschaftsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen für praktische Unterstützung und soziale Begleitung. Verantwortung für Produktgestaltung, Plattformbewertung und Umsetzung einer lokal skalierbaren Servicelösung mit Fokus auf KI-gestützte Weiterentwicklung, datenbasierte Optimierung und klare Marktpositionierung. Evaluierung mehrerer Low-Code-/Business-Plattformen, darunter Odoound Glide Apps, sowie Bewertung von monday.com als CRM-nahe Option. Umsetzung der Kernanwendung mit Glide Apps und Realisierung der Webpräsenz mit WordPress.
Aufgaben
• Definition und Umsetzung des Produkt- und Service-Modells
• Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen
• Evaluierung und Auswahl geeigneter Low-Code-/Business-Plattformen
• Definition zentraler User Journeys und Anforderungen für Profile, Aufgabenverwaltung, Koordination, Kommunikation und Benachrichtigungen
• Fachliche Vorbereitung zukünftiger KI-gestützter Funktionen und Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen
Ergebnisse
• Erfolgreich gelieferte digitale Unterstützungsplattform
• Realisierte Kernanwendung mit Glide Apps und Webpräsenz mit WordPress
• Grundlage für Marktpositionierung, Skalierung und KI-basierte Weiterentwicklung
Konzeption und Definition zukünftiger TO-BE Kunden- und Vertriebsprozesse im Kontext von CRM und Kundenportal mit Fokus auf Prozessautomatisierung. Ausrichtung der Zielprozesse an Unternehmenszielen sowie Vorbereitung einer skalierbaren, automatisierten operativen Nutzung.
Aufgaben- Definition und Strukturierung End-to-End-TO-BE-Prozesse für kundennahe Abläufe mit Blick auf Automatisierung
- Konzeption KI-fähiger Datenmodelle für Customer- und Subscription-Analytics als Grundlage für Predictive-Modelle (z. B. Churn, Upsell, Retention)
- Definition und Validierung von KPI-Logiken und Feature-Frameworks (u. a. CLV, Customer Score, Renewal Probability) in Abstimmung mit Data Engineering & Data Science
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in User Stories, Prozessmodelle und Automatisierungskonzepte
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Architektur und externen Beteiligten
- Priorisierung und Strukturierung von Anforderungen zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- Sicherstellung fachlicher Konsistenz, Vollständigkeit und Umsetzbarkeit
- Definition von ca. 90 % der relevanten zukünftigen Kunden- und Vertriebsprozesse inkl. Automatisierungspotenzialen
- Anforderungsspezifikation für das CRM-System mit über 90 % Abdeckungsgrad
- Entwicklung einer Logik zur automatisierten Kundenklassifizierung
- Fachliche Grundlage für nachgelagerte Implementierungs- und Betriebsphasen
Verantwortung für die Definition und Priorisierung von Anforderungen für skalierbare E-Commerce-Lösungen mit Fokus auf Geschäftsziele, Performance, Internationalisierung und Automatisierung zentraler Plattformprozesse. Steuerung von Migrationen sowie Integration automatisierter Funktionen zur Optimierung der Kundenerfahrung.
Aufgaben- Definition und Priorisierung fachlicher Anforderungen für skalierbare und automatisierte E-Commerce-Plattformen
- Steuerung von Migrationsprojekten bestehender Online-Shops
- Integration und Automatisierung von Zahlungsprozessen, Übersetzungs- und Live-Chat-Funktionen
- Konzeption fachlicher Anforderungen für einen KI-gestützten Chat-/Support-Agenten inkl. Intent-Definition, Trainingsdatenstruktur und Eskalationslogik (Human-in-the-Loop)
- Definition von KPIs zur Erfolgsmessung des Agent AI (z. B. First Contact Resolution, Deflection Rate, Average Handling Time, Kundenzufriedenheit)
- Fachliche Steuerung von UX/UI-Design sowie Durchführung von Usability-Tests
- Abstimmung mit Stakeholdern, Entwicklung und externen Partnern
- Modernisierung der Benutzeroberfläche und deutliche Verbesserung der Nutzerführung
- Beschleunigung der Produktsuche um über 70 % durch optimierte und automatisierte Abläufe
- Performance-Steigerung von rund 50 %
- Erfolgreiche Migration eines umfangreichen Onlineshops mit mehreren tausend Produkten
- Reduktion manueller Supportanfragen durch Einführung eines KI-gestützten Chat-Agenten und Steigerung der Self-Service-Quote