HR Delivery Specialist Payroll Germany

HR DELIVERY SPECIALIST PAYROLL, 2017 - 2023 Ericsson GmbH, Backnang

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in PAISY im Processing Service
• Banktransfer der Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer, sowie Anstoßen von manuellen Zahlungen 
• Bearbeitung von Einstellungen / Neueintritten, Azubis, Praktikanten und Studenten, Versetzungen, Vertragsänderungen, Mutterschutz, Elternzeit
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie z.B. Bonuszahlungen, Gehaltsrunden, Sonderzahlungen, Patentzahlungen, Jubiläumsgelder, Vergütung für Verbesserungsvorschläge sowie Entgeltabzügen
• Beantragung und Bearbeitung von Steuerbefreiungen nach DBA und ATE sowie der A1 Bescheinigungen für Auslandsentsendungen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Testabrechnungen z.B. bei Änderung von Arbeitsstunden, Sonder- und Abfindungszahlungen
• Mitarbeit in Projekten im Bereich Payroll & HR, HR IT-Projekte,
  Implementierung von Tools
• Betreuung und Weiterentwicklung von Personalsystemen und -
  prozessen in Zusammenarbeit mit den IT-Verantwortlichen (z.B. SuccessFactors)
• Erstellung von fachspezifischen Auswertungen, Statistiken und
  Reports / HR Reporting
• Ansprechpartner für HR-Generalisten, Audits / Wirtschaftsprüfer,
  Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen /
  Betriebsprüfungen
• Erstellen von Buchungsbelegen für die Konzernbuchhaltung
• Buchhalterische Überwachung sowie Umbuchung und
  Bereinigung der Gehaltskonten und anschließender Abstimmung mit Finance für die SOX-Controls
• Erledigung des Schriftverkehrs mit Behörden, Verbänden, und Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Erstellung von Datenmeldungen an die Berufsgenossenschaft (Unfallversicherung) und die Agentur für Arbeit für die Meldung und Zahlung der Schwerbehindertenabgabe
• Einlernen von neuen Mitarbeitern, Übergabe von Aufgaben inklusive der detaillierten Erstellung von Anleitungen / Work Instructions und Anleitungsvideos, sowie Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten in der Payroll

SKILLS

• Analytisch-konzeptionelles Denken
• Personalwirtschaftliches Knowhow
• Kunden-, Lösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit

EDV-KENNTNISSE

• MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• ADP Paisy PS
• SAP HCM
• SAP SuccessFactors Employee Central