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Profileimage by JanFrederic Kieper Senior Projekt Manager, Schwerpunkt: Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung from Hamburg

Jan-Frederic Kieper

Hamburg
available

Last update: 08.11.2024

Senior Projekt Manager, Schwerpunkt: Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung

Graduation: Master of Science IT-Management und -Consulting
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional) | Spanish (Elementary)

Keywords

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Lebenslauf_081124.pdf
Projektliste_081124.pdf

Skills

Zertifikate
- Certified Associate in Projekt Management (CAPM)® (Oktober 2020)
- PRINCE2® Foundation (Januar 2020)
- IREB Certificate Foundation Level (Oktober 2019)
- Professional Scrum Master I (PSMI) (Oktober 2019)
- ITIL Foundation Certificate V3 (August 2016)

Erfahrungen
- Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Registermodernisierung
- Bundesportal / Fachportal
- Nutzerkonto Bund / ELSTER-Unternehmenskonto
- Konzeption von Antragsverfahren
- Konzeption von Fachverfahren 

Fähigkeiten und Kompetenzen
- BPMN 2.0
- Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK)
- UML-Diagramme
- Use-Case Diagramme & Spezifikationen
- Visual Basic for Applications (VBA)
- Java
- SQL-Datenbanken

Anwendungen
- Adobe Xd
- Axure
- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Power Point/EE, Project)
- Miro Board
- Microsoft Dynamic AX 2012 & 7 (Grundkenntnisse)
- SAP (Grundkenntnisse)

Project history

11/2024 - 11/2024
Bundesweiter Roll-Out EfA-Online-Dienst "Elektronische Wohnsitzanmeldung"
Dataport AöR (Public service, 5000-10.000 employees)
Rolle: Roll-Out Manager
Teamgröße: 8 Personen
  • Definition und Umsetzung eines Roll-Out-Prozesses
  • Erstellung eines Anbindungsleitfadens und Anbindungsfragebogens
  • Wissenstransfer zu anbindungsrelevanter Themen (u.a. DVDV, PVOG, XÖV)
  • Kommunikation mit nachnutzungsinteressierten Kommunen und Ländern
  • Planung und Durchführung von Workshops mit Kommunen und Ländern
11/2021 - 11/2022
Fachliche Konzeption von Antragsverfahren im OZG Kontext (Phase 3)
Kraftfahrt Bundesamt, Flensburg (Public service, 500-1000 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 5 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Modellierung von IST-Antragsprozessen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Erhebung von Anforderungen
  • Konzeption von zukünftigen Arbeitsprozessen
  • Entwicklung Klickdummys
  • Erstellung eines Fachkonzeptes
11/2021 - 09/2022
Standardisierungsvorhaben: XHochschule
Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt, Sachsen-Anhalt (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 9 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Releaseplanung
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Planung und Durchführung von Workshops
  • Stakeholder- und Risikoanalyse
06/2021 - 09/2022
Programmsteuerung: Gesamtsteuerung Registermodernisierung
Bundesministerium des Innern und für Heimat, Berlin (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Projektmitarbeiter
Teamgröße: 30 Personen
  • Unterstützung im strategischen Programmmanagement
  • Entwicklung von Projektstandards
  • Beratung und Begleitung von Pilotprojekten
  • Stakeholdermanagement
  • Entwicklung von Steuerungsinstrumenten
  • Planung und Durchführung von Workshops
08/2022 - 08/2022
Konzeption App: App Landesregierung Schleswig-Holstein
Landesregierung Schleswig Holstein, Kiel (Public service, 50-250 employees)
Rolle: Berater
Teamgröße: 6 Personen
  • Vorbereitung von Workshop
  • Analyse des öffentlichen Auftritts der Landesregierung
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Unterstützung bei der Entwicklung der App
04/2021 - 12/2021
Analyse Digitalisierungspotenziale: Vorprojekt GEG Vollzug und Vollzugs Anordnung
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Freie und Hansestadt Hamburg (Public service, 500-1000 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 3 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Aufnahme von Prozessen
  • Analyse von Schwachstellen
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Planung und Durchführung von Workshops
  • Stakeholder- und Risikoanalyse
01/2021 - 12/2021
Konzeption Antragsverfahren: Digitalisierung der Prüfbescheinigungen im Bereich Bau
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Freie und Hansestadt Hamburg (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 3 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Aufnahme von Prozessen
  • Analyse von Schwachstellen
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Planung und Durchführung von Workshops
  • Stakeholder- und Risikoanalyse
  • Entwicklung Klickdummy
  • Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
  • Erstellung Lastenheft
01/2021 - 12/2021
Fachliche Konzeption von Antragsverfahren im OZG Kontext (Phase 2)
Kraftfahrt Bundesamt, Flensburg (Public service, 500-1000 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 10 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Modellierung von IST-Antragsprozessen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Erhebung von Anforderungen
  • Konzeption von zukünftigen Arbeitsprozessen
  • Entwicklung Klickdummys
  • Erstellung eines Fachkonzeptes
08/2020 - 12/2020
Fachliche Konzeption von Antragsverfahren im OZG Kontext (Phase 1)
Luftfahrt Bundesamt, Braunschweig (Public service, 500-1000 employees)
Rolle: Fachberater
Teamgröße: 4 Personen
  • Aufnahme von Prozessen
  • Analyse von Schwachstellen
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Entwicklung Klickdummy
  • Erstellung Fachkonzept
05/2020 - 12/2020
Konzeption Fachverfahren: Tariflohnkontrolle auf Baustellen
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Freie und Hansestadt Hamburg (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 3 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Modellierung von aktuellen Arbeitsprozessen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Erhebung von Anforderungen
  • Konzeption von zukünftigen Arbeitsprozessen
  • Entwicklung Klickdummy
  • Erstellung Lastenheft
  • Support der Umsetzungsentscheidung und Realisierung
02/2020 - 12/2020
Fachliche Konzeption von Antragsverfahren im OZG Kontext (Phase 1)
Kraftfahrt Bundesamt, Flensburg (Public service, 500-1000 employees)
Rolle: Fachberater
Teamgröße: 7 Personen
  • Unterstützende Projektleitung
  • Aufnahme von Prozessen
  • Analyse von Schwachstellen
  • Anforderungserhebung und -konsolidierung
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Entwicklung Klickdummy
  • Erstellung Fachkonzept
09/2019 - 01/2020
Analyse Digitalisierungspotenziale: Top 10 Verwaltungsleistungen für die Wirtschaft im Land Bremen
Senator für Finanzen, Freie und Hansestadt Bremen (Public service, 50-250 employees)
Rolle: Berater
Teamgröße: 3 Personen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen & Workshops
  • Definition von Digitalisierungspotenzialen
04/2019 - 12/2019
Konzeption Fachverfahren: Beschwerdemanagement auf Baustellen
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Freie und Hansestadt Hamburg (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Projektleiter
Teamgröße: 3 Personen
  • Projektleitung und -controlling
  • Modellierung von aktuellen Arbeitsprozessen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Erhebung von Anforderungen
  • Konzeption von zukünftigen Arbeitsprozessen
  • Entwicklung von einem Klickdummy
  • Erstellung eines Lastenhefts
  • Support der Umsetzungsentscheidung und Realisierung
09/2019 - 11/2019
Konzeption Antragsverfahren: Digitaler Bauantrag 2.0
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Freie und Hansestadt Hamburg (Public service, 250-500 employees)
Rolle: Berater
Teamgröße: 3 Personen
  • Planung und Durchführung von Fachgesprächen
  • Erhebung von Anforderungen
  • Entwicklung Klickdummy
  • Erstellung Lastenheft
10/2016 - 02/2017
Entwicklung eines IT-Governanceansatzes
Sopra Steria SE (Other, 500-1000 employees)
Rolle: Praktikant Public Services Business Consulting
Teamgröße: 2 Personen
  • Erstellung eines Organisations- und Kommunikationskonzeptes für das Demand Management
  • Praxisgerechte Konkretisierung von In- und Output im Demand Management
  • Durchführung von Workshops und Experteninterviews
09/2016 - 12/2016
Organisatorische Vorbereitung Roll Out eines IT-gestützten Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS und VBS) als Basisdienst E-Akte
Dr. Kieper Organisationsberatung (Public service, < 10 employees)
Rolle: Junior Consultant
Teamgröße: 4 Personen
  • Support der Projektplanung eGovernment für eine wissenschaftlich orientierte Behörde
  • Durchführung von Experteninterviews zur Ermittlung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen an die E-Aktenführung
  • Modellierung dokumentenbasierter Workflows
  • Mitarbeit Ausarbeitung Feinkonzept E-Akte
  • Unterstützung organisatorisches Changemanagement
  • Vertiefung von Fachkenntnissen der Schriftgutführung und -verwaltung (Dokumentenmanagement) im Public Sector
09/2015 - 09/2016
Abbildung von Standardgeschäftsprozessen von Microsoft Dynamics AX
Sven Mahn IT GmbH & Co. KG (Other, 10-50 employees)
Rolle: Werkstudent
Teamgröße: 8 Personen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Entwicklungstools und -prozessen
  • Erstellung und Review von Testfällen (einschließlich Erstellung von internen Testfällen zur Qualitätssicherung)
  • Vorbereitung Fehlererfassung und Verwaltung von Testfällen (mit Nutzung Microsoft Team Foundation Server TFS)
03/2016 - 03/2016
Entwicklung Handlungsempfehlungen zur Produktentwicklung im Bereich IT-Security
iteratec GmbH (Internet and Information Technology, 10-50 employees)
Rolle: Praktikant
Teamgröße: 3 Personen
  • Durchführung von Marktanalysen
  • Entwicklung einer Roadmap für die weitere Produktentwicklung

Certifications

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Institute
2020
PRINCE2® Foundation Certificate in Project Management
Axelos
2020
Certified Professional for Requirements Engineering
International Requirements Engineering Board
2019
Professional Scrum Master I
Scrum.org
2019
ITIL® Foundation certificate in IT Service Management
Axelos
2016

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